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文檔簡介
車間庫房存放管理制度?總則目的為加強車間庫房的管理,規(guī)范物料、工具、設(shè)備等的存放,確保車間生產(chǎn)的順利進行,保障庫房物資的安全與完整,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有庫房,包括原材料庫、半成品庫、成品庫、工具庫等。基本原則1.分類存放原則:根據(jù)物資的類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和管理。2.安全第一原則:確保庫房物資存放安全,防止火災(zāi)、爆炸、損壞、丟失等事故發(fā)生。3.先進先出原則:對于有保質(zhì)期要求或易變質(zhì)的物資,嚴(yán)格按照先進先出的原則進行發(fā)放和使用,避免積壓過期。4.賬物相符原則:庫房管理人員要及時準(zhǔn)確記錄物資的出入庫情況,保證賬物相符,定期進行盤點核對。庫房規(guī)劃與布局庫房區(qū)域劃分1.原材料區(qū):存放生產(chǎn)所需的各種原材料,按照原材料的類別和用途進一步細(xì)分區(qū)域。2.半成品區(qū):放置加工過程中的半成品,根據(jù)生產(chǎn)工序和產(chǎn)品類別分區(qū)存放。3.成品區(qū):用于存放已完成生產(chǎn)檢驗合格的成品,按照產(chǎn)品型號、規(guī)格等分類碼放。4.工具區(qū):集中存放各類生產(chǎn)工具、量具、刃具等,根據(jù)工具的功能和類型劃分不同的貨架或柜組。5.設(shè)備存放區(qū):放置車間備用設(shè)備、維修設(shè)備及大型工具等,確保設(shè)備存放安全且便于取用。6.通道區(qū):保持庫房內(nèi)通道暢通,寬度應(yīng)符合安全和搬運要求,一般不小于[X]米。貨架與貨位標(biāo)識1.庫房內(nèi)應(yīng)配備合適的貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備,確保物資存放整齊、穩(wěn)固。2.每個貨架、貨位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明物資類別、型號、規(guī)格、批次、入庫日期等信息,便于快速查找和識別。3.標(biāo)識牌應(yīng)保持清晰、完好,如有損壞或字跡模糊應(yīng)及時更換。安全防護設(shè)施1.庫房應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.根據(jù)庫房物資特性,設(shè)置相應(yīng)的通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施,如通風(fēng)設(shè)備、除濕機、防蟲網(wǎng)、擋鼠板等。3.安裝防火、防盜報警裝置,如煙霧報警器、紅外探測器等,并確保其正常運行。物資入庫管理入庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,提前填寫《物資入庫申請表》,注明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息,提交給采購部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。2.采購部門依據(jù)入庫申請進行物資采購,確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。到貨驗收1.物資到貨后,采購部門應(yīng)及時通知庫房管理人員進行驗收。庫房管理人員會同質(zhì)量檢驗人員等相關(guān)人員,依據(jù)采購合同、送貨單、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對物資進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對于有質(zhì)量要求的物資,應(yīng)進行抽樣檢驗或全檢,確保物資質(zhì)量符合要求。3.驗收合格的物資,庫房管理人員在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商退貨、換貨或補貨等事宜,并做好記錄。入庫手續(xù)辦理1.庫房管理人員根據(jù)驗收結(jié)果,填寫《物資入庫單》,詳細(xì)記錄物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。《物資入庫單》應(yīng)一式三聯(lián),一聯(lián)留存庫房作為入賬依據(jù),一聯(lián)交采購部門作為付款憑證,一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。2.將物資按照規(guī)定的存放區(qū)域和貨位進行擺放,并更新物資庫存臺賬,確保賬物相符。物資存儲管理物資存放要求1.原材料存放:應(yīng)按照原材料的特性分類存放,如易燃易爆物品應(yīng)單獨存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識;易受潮的原材料應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的地方;有保質(zhì)期要求的原材料應(yīng)按照保質(zhì)期先后順序擺放,臨近保質(zhì)期的應(yīng)及時提醒相關(guān)部門處理。2.半成品存放:根據(jù)半成品的生產(chǎn)工序和流轉(zhuǎn)情況,合理安排存放位置,便于生產(chǎn)過程中的取用和流轉(zhuǎn)。半成品應(yīng)擺放整齊,標(biāo)識清晰,防止混淆和損壞。3.成品存放:成品應(yīng)按照產(chǎn)品型號、規(guī)格、批次等分類碼放,做到整齊有序。對于有特殊包裝或防護要求的成品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。4.工具存放:工具應(yīng)按照其功能和用途分類存放在工具架、工具柜或工具箱內(nèi),小型工具應(yīng)配備專門的工具盒,便于管理和查找。精密工具應(yīng)單獨存放,并做好防護措施,防止損壞。5.設(shè)備存放:設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備存放區(qū),擺放整齊,不得隨意堆放。對于大型設(shè)備或精密設(shè)備,應(yīng)采取防護措施,如覆蓋防塵罩、定期保養(yǎng)等,確保設(shè)備性能良好。庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫房物資進行盤點,確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次,對于貴重物資、易損物資等可適當(dāng)增加盤點次數(shù)。2.盤點前,庫房管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃,明確盤點范圍、方法、人員分工等,并準(zhǔn)備好相關(guān)的盤點表格和工具。3.盤點過程中,應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息,如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)查明原因,填寫《庫存盤點盈虧表》,并報相關(guān)部門審批。4.根據(jù)盤點結(jié)果進行賬務(wù)調(diào)整,確保庫存臺賬與實際庫存一致。對于盤盈的物資,應(yīng)及時入賬;對于盤虧的物資,應(yīng)按照規(guī)定進行處理,屬于責(zé)任人原因造成的,應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬于合理損耗的,應(yīng)按照公司規(guī)定進行核銷。庫存預(yù)警1.建立庫存預(yù)警機制,設(shè)定各類物資的安全庫存、最低庫存和最高庫存標(biāo)準(zhǔn)。庫房管理人員應(yīng)實時監(jiān)控庫存動態(tài),當(dāng)庫存低于最低庫存或高于最高庫存時,及時發(fā)出預(yù)警信息。2.對于低于安全庫存的物資,應(yīng)及時通知采購部門進行補貨,確保生產(chǎn)不受影響;對于高于最高庫存的物資,應(yīng)分析原因,采取措施進行處理,如暫停采購、加快物資消耗等。物資出庫管理出庫申請1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,填寫《物資出庫申請表》,注明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給庫房管理人員。2.其他部門因工作需要領(lǐng)用物資時,也應(yīng)填寫《物資出庫申請表》,并按照規(guī)定的審批流程進行審批。出庫審批1.庫房管理人員收到《物資出庫申請表》后,應(yīng)首先核對庫存情況,確保有足夠的物資可供發(fā)放。對于庫存不足的物資,應(yīng)及時反饋給申請部門。2.根據(jù)物資的性質(zhì)和領(lǐng)用部門的不同,按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般物資的出庫審批由庫房主管負(fù)責(zé);貴重物資、限量物資的出庫審批需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批通過后,庫房管理人員在《物資出庫申請表》上簽字確認(rèn),并辦理出庫手續(xù)。出庫發(fā)放1.庫房管理人員根據(jù)審批后的《物資出庫申請表》,按照先進先出、按需發(fā)放的原則進行物資發(fā)放。發(fā)放過程中,應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保發(fā)放的物資準(zhǔn)確無誤。2.將發(fā)放的物資交予領(lǐng)用人員,并要求領(lǐng)用人員在《物資出庫單》上簽字確認(rèn)。《物資出庫單》應(yīng)與《物資出庫申請表》一一對應(yīng),作為物資出庫的憑證。3.發(fā)放完畢后,庫房管理人員及時更新物資庫存臺賬,減少相應(yīng)物資的庫存數(shù)量,并做好物資發(fā)放記錄,以便日后查詢和統(tǒng)計。特殊物資管理易燃易爆物資管理1.易燃易爆物資應(yīng)存放在專門的危險化學(xué)品庫,庫內(nèi)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,并配備相應(yīng)的消防、防爆設(shè)施。2.危險化學(xué)品庫應(yīng)實行雙人雙鎖管理,庫房管理人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉易燃易爆物資的特性和安全操作規(guī)程。3.易燃易爆物資的采購、運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行,確保安全。4.領(lǐng)用易燃易爆物資時,必須填寫《易燃易爆物資領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門審批后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程使用物資,并做好使用記錄。貴重物資管理1.貴重物資是指價值較高、數(shù)量較少、具有重要用途的物資,如精密儀器、高檔設(shè)備、稀有材料等。2.貴重物資應(yīng)單獨設(shè)立庫房或?qū)9翊娣牛扇?yán)格的防盜、防潮、防火、防蟲等措施。3.庫房管理人員應(yīng)建立貴重物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購入日期、使用情況等信息,并定期進行盤點核對。4.貴重物資的領(lǐng)用、歸還必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管物資,不得擅自轉(zhuǎn)借或挪作他用。使用完畢后,應(yīng)及時歸還庫房,并辦理相關(guān)手續(xù)。有毒有害物資管理1.有毒有害物資是指對人體健康和環(huán)境具有危害的物資,如化學(xué)試劑、農(nóng)藥、廢舊電池等。2.有毒有害物資應(yīng)存放在專門的庫房或儲存區(qū)域,與其他物資分開存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。3.庫房管理人員應(yīng)掌握有毒有害物資的特性和安全處置方法,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行管理。4.有毒有害物資的采購、運輸、儲存、使用、廢棄處置等環(huán)節(jié)應(yīng)做好記錄,確保可追溯。領(lǐng)用有毒有害物資時,必須填寫《有毒有害物資領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門審批后,方可領(lǐng)用。使用過程中應(yīng)采取防護措施,防止對人體和環(huán)境造成危害。廢棄的有毒有害物資應(yīng)按照規(guī)定進行分類收集、存放和處置,不得隨意丟棄。庫房安全管理安全責(zé)任1.庫房管理人員是庫房安全管理的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司的安全管理制度,確保庫房安全。2.各部門負(fù)責(zé)人對本部門領(lǐng)用物資的安全負(fù)責(zé),應(yīng)教育和督促本部門員工正確使用和保管物資,防止因使用不當(dāng)造成安全事故。3.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對庫房安全管理工作進行監(jiān)督檢查,指導(dǎo)庫房管理人員做好安全防范措施,及時消除安全隱患。安全檢查1.庫房管理人員應(yīng)每日對庫房進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括消防器材、通風(fēng)設(shè)備、電器設(shè)備、門窗鎖具等是否正常,物資存放是否符合安全要求等。2.安全管理部門應(yīng)定期對庫房進行全面安全檢查,每月不少于[X]次。檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.在節(jié)假日、重大活動等特殊時期,應(yīng)增加安全檢查次數(shù),確保庫房安全。安全培訓(xùn)1.庫房管理人員應(yīng)定期參加公司組織的安全培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防知識等,提高安全意識和應(yīng)急處置能力。2.新入職的庫房管理人員必須經(jīng)過三級安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。3.公司應(yīng)根據(jù)庫房物資特性和實際情況,組織開展針對性的安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練,如火災(zāi)逃生演練、危險化學(xué)品泄漏應(yīng)急處置演練等,提高員工的應(yīng)急處置能力。安全事故處理1.發(fā)生庫房安全事故時,庫房管理人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如報警、滅火、疏散人員等,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門。2.安全管理部門應(yīng)會同相關(guān)部門對事故進行調(diào)查,查明事故原因,確定事故責(zé)任,提出處理意見和防范措施。3.對因工作失誤或違反安全管理制度導(dǎo)致安全事故的責(zé)任人,應(yīng)按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。庫房環(huán)境衛(wèi)生管理環(huán)境衛(wèi)生要求1.庫房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面、貨架、貨柜等應(yīng)定期清掃,無雜物、無灰塵。2.物資存放應(yīng)整齊有序,不得隨意堆放,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放垃圾和易燃、易爆等危險物品。3.庫房內(nèi)的通道應(yīng)保持暢通,不得堵塞。衛(wèi)生清理1.庫房管理人員應(yīng)每日對庫房進行衛(wèi)生清理,清除地面雜物、擦拭貨架和貨柜等。2.每周應(yīng)對庫房進行一次全面衛(wèi)生大掃除,包括清理墻角、天花板、門窗等衛(wèi)生死角。
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