集團管理印章管理制度?總則目的為加強集團管理印章的使用管理，規范印章使用行為，維護集團的合法權益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬公司、分支機構管理印章的管理。管理原則印章管理遵循"嚴格審批、規范使用、安全保管、責任追究"的原則。印章分類及管理職責印章分類1.公章：代表集團或公司對外行使權力、承擔責任的印章。2.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同等具有法律效力文件的印章。3.財務專用章：用于財務結算、票據等相關財務事務的印章。4.法人章：法定代表人的個人印章，用于特定財務或法律文件。5.部門章：各部門內部使用的印章，用于部門文件、通知等。6.其他專用章：根據業務需要設置的具有特定用途的印章。管理職責1.集團辦公室負責制定、修訂印章管理制度，并監督執行。負責集團總部公章、合同專用章等重要印章的保管、使用審批和登記備案。指導、監督下屬公司、分支機構印章管理工作。2.財務部門負責財務專用章、法人章的保管、使用審批和登記備案。制定財務印章使用規范和流程，確保財務印章使用安全。3.各部門負責本部門印章的保管、使用，并建立使用登記臺賬。按照規定的流程和審批權限使用部門印章。印章的刻制與啟用印章刻制1.因工作需要刻制印章的，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規格等信息，經部門負責人審核后，報上級領導審批。2.集團總部印章由集團辦公室統一安排刻制；下屬公司、分支機構印章由各單位按照當地法律法規和集團要求自行聯系具有資質的印章刻制單位刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應將印章樣式、材質等信息提交給申請部門，申請部門核對無誤后，連同《印章刻制申請表》復印件一并交至印章保管部門。印章啟用1.新印章啟用前，印章保管部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經審批后進行啟用。2.啟用印章時，應在《印章使用登記簿》上預留印模，并注明啟用日期、使用范圍等。3.印章啟用后，原印章如有需要廢止的，應及時辦理廢止手續，由印章保管部門將廢止印章交回集團辦公室或相關審批部門統一封存或銷毀。印章的保管保管要求1.集團總部公章、合同專用章等重要印章應指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定。2.財務專用章、法人章應分別由財務部門負責人和授權人員保管，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。3.部門章由各部門指定專人保管，不得隨意交他人代管。4.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。如發現印章丟失或被盜，應立即報告，并采取相應的補救措施。保管環境1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章箱內，實行雙人雙鎖保管，鑰匙分別由兩人持有。2.印章保管場所應保持清潔、干燥，避免印章受潮、生銹或損壞。印章交接1.印章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續。交接雙方應填寫《印章交接清單》，詳細記錄印章名稱、數量、啟用時間、保管期限等信息，并簽字確認。2.交接過程應由監交人在場監督，監交人一般由印章保管部門負責人擔任。交接完成后，《印章交接清單》一式三份，交接雙方各執一份，印章保管部門存檔一份。印章的使用使用范圍1.公章：用于集團對外發文、報送報表、簽訂合同、出具證明等各類重要文件和事務。2.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同、協議等具有法律效力的文件。3.財務專用章：用于財務結算、開具發票、支票、匯票等財務票據，以及辦理其他與財務相關的業務。4.法人章：用于特定財務或法律文件，如支票背書、授權委托書等。5.部門章：用于本部門內部文件、通知、報告等的發布，不得對外使用。6.其他專用章：按照其特定用途使用，不得超出規定范圍。使用流程1.填寫申請表：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數、用印時間等信息，并由申請人簽字。2.審批：申請表經部門負責人審核后，按照審批權限報上級領導審批。審批人應認真審查用印事項的合法性、真實性和必要性，簽署審批意見。3.用印：印章保管人員根據審批后的申請表，在用印前認真核對用印文件內容與申請表填寫信息是否一致，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記，登記內容包括用印日期、用印部門、申請人、文件名稱、文號、份數、用印事由、審批人等。4.留存文件：用印完成后，印章保管人員應將申請表與用印文件一并留存歸檔，以備查閱。使用審批權限1.集團總部涉及集團重大決策、重要合同簽訂、對外報送重要文件等事項，需經集團董事長審批。一般性文件、報告、證明等，由集團總經理審批。部門內部文件、通知等，由部門負責人審批。2.下屬公司、分支機構涉及公司重大決策、重要合同簽訂、對外報送重要文件等事項，需經公司董事長或總經理審批（根據公司章程規定）。一般性文件、報告、證明等，由公司總經理或分管領導審批。部門內部文件、通知等，由部門負責人審批。特殊情況用印1.緊急情況下需要用印的，經請示相關領導同意后，可以先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續。2.因出差、休假等原因無法按正常流程審批用印的，可通過電話、郵件等方式請示領導同意后，委托他人代為辦理用印手續，并在事后及時補辦書面審批手續。印章的停用與銷毀停用1.印章因機構變動、名稱變更、業務調整等原因不再使用時，由印章保管部門填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用日期等信息，經審批后辦理停用手續。2.印章停用后，保管人員應將印章妥善保管，不得隨意丟棄或交他人使用。銷毀1.對于需要銷毀的印章，由印章保管部門填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、數量、停用時間、銷毀原因等，經審批后進行銷毀。2.銷毀印章時，應采用適當的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應有專人監督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認。3.《印章銷毀申請表》和《印章銷毀記錄》應作為檔案資料留存，保存期限按照集團檔案管理規定執行。監督與檢查定期檢查1.集團辦公室定期對集團總部及下屬公司、分支機構印章管理情況進行檢查，檢查內容包括印章保管是否安全、使用流程是否規范、審批手續是否齊全等。2.檢查人員應填寫《印章管理檢查記錄表》，對檢查中發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。不定期抽查1.集團辦公室不定期對各單位印章使用情況進行抽查，重點檢查印章使用的合規性和登記臺賬的完整性。2.對于抽查中發現的違規問題，應及時進行糾正，并按照規定追究相關人員的責任。違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；情節嚴重的，依法追究法律責任。2.因印章