防疫物資器械管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資器械的管理，規范防疫物資器械的采購、儲備、使用、發放、回收及報廢等流程，確保防疫物資器械的合理配置和有效使用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構所有防疫物資器械的管理。（三）基本原則1.保障需求原則：根據公司實際情況和疫情防控要求，合理確定防疫物資器械的儲備數量和種類，確保滿足公司防疫工作的需要。2.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對防疫物資器械進行規范化、標準化管理，提高管理效率和水平。3.節約使用原則：倡導節約意識，避免浪費，充分發揮防疫物資器械的使用價值。4.責任到人原則：明確各部門及相關人員在防疫物資器械管理中的職責，做到責任落實，獎懲分明。二、管理職責（一）防疫物資管理小組成立以公司總經理為組長，各部門負責人為成員的防疫物資管理小組，負責統籌協調公司防疫物資器械的管理工作，制定防疫物資管理政策和計劃，審核防疫物資的采購、使用、報廢等申請，監督檢查防疫物資管理工作的執行情況。（二）行政部門1.負責防疫物資器械的歸口管理，制定和完善防疫物資器械管理制度，并組織實施。2.根據公司防疫工作需要，編制防疫物資器械采購計劃，負責防疫物資器械的采購、驗收、入庫、儲存、發放、回收及報廢等日常管理工作。3.定期對防疫物資器械的庫存進行盤點，確保賬物相符。4.負責建立防疫物資器械管理臺賬，記錄防疫物資器械的采購、使用、發放、回收及報廢等情況。（三）各部門1.負責本部門防疫物資器械的使用管理，指定專人負責領取、保管和使用防疫物資器械，并做好使用記錄。2.根據本部門實際工作需要，向行政部門提出防疫物資器械的需求計劃。3.配合行政部門做好防疫物資器械的盤點和清查工作，及時反饋防疫物資器械的使用情況和存在的問題。（四）財務部門1.負責防疫物資器械采購資金的保障和核算工作，審核防疫物資器械采購費用的報銷憑證。2.對防疫物資器械的采購、使用和報廢等情況進行財務監督和審計。三、防疫物資器械的采購（一）采購計劃的制定1.行政部門應根據公司員工數量、工作場所面積、疫情防控形勢等因素，結合防疫物資器械的使用周期和儲備定額，定期編制防疫物資器械采購計劃。采購計劃應明確防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。2.各部門應根據本部門實際工作需要，提前向行政部門提交防疫物資器械需求計劃。需求計劃應注明所需防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并由部門負責人簽字確認。3.行政部門應綜合考慮各部門的需求計劃和庫存情況，對采購計劃進行審核和調整，確保采購計劃的合理性和準確性。采購計劃經防疫物資管理小組審批后實施。（二）采購渠道的選擇1.防疫物資器械的采購應選擇具有合法資質的供應商，優先從正規渠道采購質量合格、價格合理的防疫物資器械。2.行政部門應建立供應商評估機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇優質供應商，并與其簽訂采購合同。3.在采購過程中，應嚴格按照采購合同的約定，確保防疫物資器械的質量、規格、數量等符合要求，同時要求供應商提供合法有效的發票和相關質量證明文件。（三）采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點等內容。2.供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求及時組織生產和發貨，并將發貨信息通知采購人員。3.采購人員應跟蹤防疫物資器械的發貨情況，確保按時到貨。防疫物資器械到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。四、防疫物資器械的驗收（一）驗收標準1.防疫物資器械的驗收應按照國家相關標準、行業標準及采購合同的約定進行，確保防疫物資器械的質量符合要求。2.對于口罩、防護服、手套、護目鏡等防護用品，應檢查其外觀是否完好，有無破損、污漬、異味等；檢查其包裝是否密封，有無漏氣現象；檢查其標識是否清晰，包括產品名稱、規格型號、生產廠家、生產日期、保質期等信息。3.對于體溫計、消毒用品、洗手液等防疫用品，應檢查其質量是否合格，性能是否正常，有效期是否在規定范圍內。4.對于防疫設備，如紫外線燈、空氣凈化器等，應檢查其外觀是否完好，配件是否齊全；檢查其運行是否正常，各項性能指標是否符合要求；檢查其產品說明書、合格證等資料是否齊全。（二）驗收程序1.防疫物資器械到貨后，采購人員應及時通知行政部門進行驗收。行政部門應組織相關人員成立驗收小組，對防疫物資器械進行驗收。2.驗收小組應按照驗收標準對防疫物資器械的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對和檢查，并做好驗收記錄。驗收記錄應包括防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、供應商名稱、采購日期、驗收日期、驗收情況等內容。3.對于驗收合格的防疫物資器械，驗收小組應在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續；對于驗收不合格的防疫物資器械，驗收小組應及時通知采購人員與供應商聯系，要求供應商更換或退貨，并做好相關記錄。五、防疫物資器械的儲存（一）儲存條件1.防疫物資器械應存放在干燥、通風、陰涼、清潔的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境。2.對于不同種類的防疫物資器械，應根據其特性和要求，分別設置專門的儲存區域，并做好標識。3.防護用品應存放在密封袋或包裝盒內，避免與空氣、水分、灰塵等接觸；消毒用品應存放在陰涼、干燥、通風的地方，遠離火源和熱源；防疫設備應按照其使用說明書的要求進行存放和保管。（二）庫存管理1.行政部門應建立防疫物資器械庫存管理制度，定期對防疫物資器械的庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.在盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。對于盤盈或盤虧的防疫物資器械，應填寫盤盈盤虧報告表，經防疫物資管理小組審批后進行處理。3.防疫物資器械應按照先進先出的原則進行發放，避免因積壓導致過期或損壞。4.行政部門應定期檢查防疫物資器械的庫存情況，如發現有損壞、變質、過期等情況，應及時清理和報廢，并做好記錄。（三）安全管理1.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、消火栓、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.倉庫應設置明顯的安全警示標志，嚴禁煙火，禁止無關人員進入。3.防疫物資器械的儲存應符合國家安全管理規定，避免發生安全事故。如發生安全事故，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。六、防疫物資器械的發放（一）發放原則1.防疫物資器械的發放應遵循按需發放、合理使用的原則，確保防疫物資器械能夠及時、準確地發放到需要的部門和人員手中。2.各部門應根據本部門實際工作需要，合理領取防疫物資器械，不得虛報、多領或浪費。（二）發放流程1.各部門如需領取防疫物資器械，應填寫防疫物資器械領用申請表，注明所需防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并由部門負責人簽字確認。2.行政部門收到領用申請表后，應根據庫存情況進行審核。如庫存充足，應及時辦理發放手續；如庫存不足，應告知領用部門，并說明情況。3.行政部門按照審核后的領用申請表，發放防疫物資器械，并做好發放記錄。發放記錄應包括防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人、領用日期等內容。4.領用人在領取防疫物資器械時，應仔細核對防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量等信息，確認無誤后簽字領取。七、防疫物資器械的使用（一）使用培訓1.行政部門應組織開展防疫物資器械使用培訓，使員工了解防疫物資器械的種類、用途、使用方法、注意事項等，確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資器械。2.對于新員工或新使用的防疫物資器械，應進行專門的培訓和指導，使其熟悉操作流程和要求。3.各部門應定期對本部門員工進行防疫物資器械使用培訓和考核，確保員工掌握相關知識和技能。（二）使用規范1.員工在使用防疫物資器械時，應嚴格按照使用說明書的要求進行操作，確保使用安全和有效。2.口罩、防護服、手套、護目鏡等防護用品應正確佩戴，避免接觸污染區域和物品；體溫計、消毒用品、洗手液等防疫用品應按照規定的方法和劑量使用，避免造成浪費和環境污染。3.防疫設備應定期進行維護和保養，確保其正常運行和性能良好。在使用防疫設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，避免發生安全事故。4.員工在使用防疫物資器械過程中，如發現有損壞、變質、過期等情況，應及時報告行政部門，并停止使用。（三）使用記錄1.各部門應建立防疫物資器械使用記錄制度，對防疫物資器械的使用情況進行詳細記錄。使用記錄應包括防疫物資器械的名稱、規格、型號、使用時間、使用人員、使用數量、使用地點、使用原因等內容。2.使用記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。行政部門應定期對各部門的使用記錄進行檢查和匯總，掌握防疫物資器械的使用情況和消耗規律。八、防疫物資器械的回收（一）回收范圍1.對于可重復使用的防疫物資器械，如防護服、口罩、手套、護目鏡等，在使用后應進行回收。2.對于使用過的一次性防疫用品，如一次性口罩、一次性手套等，應按照相關規定進行分類收集和處理，不得隨意丟棄。（二）回收流程1.各部門應指定專人負責防疫物資器械的回收工作，定期將使用過的防疫物資器械收集整理，并交至行政部門。2.行政部門收到回收的防疫物資器械后，應及時進行清洗、消毒、檢測等處理，確保其符合再次使用的要求。3.對于經過處理后仍可使用的防疫物資器械，行政部門應重新進行入庫管理，并按照發放流程進行發放；對于無法再次使用的防疫物資器械，行政部門應按照相關規定進行報廢處理。（三）回收記錄1.行政部門應建立防疫物資器械回收記錄制度，對防疫物資器械的回收情況進行詳細記錄。回收記錄應包括防疫物資器械的名稱、規格、型號、回收時間、回收數量、回收部門、處理情況等內容。2.回收記錄應妥善保存，以備查閱和統計分析。行政部門應定期對防疫物資器械的回收情況進行總結和分析，不斷完善回收管理工作。九、防疫物資器械的報廢（一）報廢條件1.防疫物資器械因使用年限過長、損壞嚴重、性能下降等原因，無法繼續使用的，可申請報廢。2.防疫物資器械因國家政策調整、技術更新等原因，已不符合使用要求的，可申請報廢。3.防疫物資器械因不可抗力因素，如自然災害、意外事故等，導致損壞或滅失的，可申請報廢。（二）報廢申請1.各部門如需報廢防疫物資器械，應填寫防疫物資器械報廢申請表，注明報廢防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并由部門負責人簽字確認。2.行政部門收到報廢申請表后，應組織相關人員進行鑒定和審核。如確屬報廢范圍，應填寫報廢審批表，經防疫物資管理小組審批后進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的防疫物資器械，行政部門應按照相關規定進行處理。對于可回收利用的防疫物資器械，應進行回收利用；對于不可回收利用的防疫物資器械，應按照環保要求進行無害化處理，如焚燒、填埋等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢防疫物資器械的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間等內容。十、監督檢查與考核（一）監督檢查1.防疫物資管理小組應定期對公司防疫物資器械的管理工作進行監督檢查，檢查內容包括防疫物資器械的采購、驗收、儲存、發放、使用、回收及報廢等環節的執行情況。2.行政部門應每月對防疫物資器械的庫存進行盤點，并將盤點結果上報防疫物資管理小組。防疫物資管理小組應不定期對庫存情況進行抽查，確保賬物相符。3.各部門應配合防疫物資管理小組的監督檢查工作，如實提供防疫物資器械的管理情況和相關資料。對于監督檢查中發現的問題，應及時整改落實。（二）考核評價1.公司將防疫物資器械管理工作納入各部門績效考核體系，對防疫物資器械管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對防疫物資器械管理工作