進(jìn)口免稅設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司進(jìn)口免稅設(shè)備的管理，規(guī)范設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等行為，確保設(shè)備的安全、正常運(yùn)行，充分發(fā)揮設(shè)備效能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有進(jìn)口免稅設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、保養(yǎng)、維修、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等全過(guò)程。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)進(jìn)口免稅設(shè)備的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.效益性原則：充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值，提高設(shè)備利用率，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。3.責(zé)任性原則：明確各部門及人員在設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。4.規(guī)范性原則：建立健全設(shè)備管理制度和流程，規(guī)范設(shè)備管理行為。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善進(jìn)口免稅設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。2.組織進(jìn)口免稅設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。3.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)等內(nèi)容。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定和申報(bào)工作。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門進(jìn)口免稅設(shè)備的日常使用和管理。2.按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。4.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口免稅設(shè)備的資金預(yù)算和核算工作。2.對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和控制。3.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)工作。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口免稅設(shè)備的采購(gòu)工作，按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行采購(gòu)。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等工作，確保設(shè)備安全、及時(shí)到達(dá)公司。（五）質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.負(fù)責(zé)進(jìn)口免稅設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作，按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行檢驗(yàn)。2.出具設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。三、設(shè)備購(gòu)置（一）需求申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《進(jìn)口免稅設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、購(gòu)置理由等內(nèi)容。2.《進(jìn)口免稅設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）選型論證1.設(shè)備管理部門收到《進(jìn)口免稅設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備的選型進(jìn)行論證。2.論證內(nèi)容包括設(shè)備的技術(shù)性能、可靠性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等方面，確保所選設(shè)備符合公司實(shí)際需求。3.根據(jù)論證結(jié)果，確定設(shè)備的選型和技術(shù)參數(shù)。（三）采購(gòu)審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證結(jié)果，編制進(jìn)口免稅設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交采購(gòu)部門組織采購(gòu)。（四）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（五）到貨驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后，質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)性能等方面，確保設(shè)備符合要求。4.質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)。5.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商限期更換或退貨。四、設(shè)備安裝調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝準(zhǔn)備工作。2.安裝準(zhǔn)備工作包括場(chǎng)地清理、基礎(chǔ)施工、設(shè)備搬運(yùn)等方面，確保安裝工作順利進(jìn)行。（二）安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備的安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試。2.安裝調(diào)試過(guò)程中，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安裝質(zhì)量和運(yùn)行性能。3.安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。五、設(shè)備使用（一）操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容，確保操作人員正確使用設(shè)備。（二）操作人員培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)要求。2.操作人員經(jīng)培訓(xùn)合格后，方可上崗操作設(shè)備。（三）設(shè)備使用登記1.使用部門建立設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄。2.設(shè)備使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用時(shí)間、操作人員等方面，確保設(shè)備使用情況可追溯。（四）設(shè)備日常維護(hù)1.操作人員按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等方面，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（五）設(shè)備故障處理1.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時(shí)停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.設(shè)備故障維修完成后，設(shè)備管理部門對(duì)故障原因進(jìn)行分析總結(jié)，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。六、設(shè)備保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等方面，確保設(shè)備保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。（二）保養(yǎng)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照保養(yǎng)計(jì)劃組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、檢查等方面，確保設(shè)備的性能和可靠性。（三）保養(yǎng)記錄1.設(shè)備管理部門建立設(shè)備保養(yǎng)記錄制度，對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄。2.設(shè)備保養(yǎng)記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等方面，確保設(shè)備保養(yǎng)情況可追溯。七、設(shè)備維修（一）維修申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，填寫(xiě)《進(jìn)口免稅設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、維修要求等內(nèi)容。2.《進(jìn)口免稅設(shè)備維修申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)設(shè)備管理部門。（二）維修審批1.設(shè)備管理部門收到《進(jìn)口免稅設(shè)備維修申請(qǐng)表》后，組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。2.維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，安排維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。3.維修過(guò)程中，如需更換設(shè)備零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量要求的零部件，并做好更換記錄。（四）維修驗(yàn)收1.設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。2.維修驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、設(shè)備性能是否恢復(fù)正常等方面，確保設(shè)備維修質(zhì)量。3.維修驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門填寫(xiě)《進(jìn)口免稅設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理設(shè)備維修結(jié)算手續(xù)。八、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門定期制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)進(jìn)口免稅設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等方面，確保設(shè)備賬實(shí)相符。（三）盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門編制設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等方面，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（四）盤(pán)點(diǎn)差異處理1.對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，設(shè)備管理部門要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.如因設(shè)備損壞、丟失等原因造成賬實(shí)不符，要按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。九、設(shè)備報(bào)廢（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高，可提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。2.設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確定設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢鑒定結(jié)果，填寫(xiě)《進(jìn)口免稅設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容。2.《進(jìn)口免稅設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢拆除等，處理過(guò)程中要確保設(shè)備的安全和環(huán)保。3.設(shè)備管理部門對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處理情況進(jìn)行記錄，并存檔備案。十、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立進(jìn)口免稅設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤(pán)點(diǎn)記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等方面。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案可采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)定期備份。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《進(jìn)口免稅設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案資料。十一、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.設(shè)備管理部門定期對(duì)進(jìn)口免稅設(shè)備的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、盤(pán)點(diǎn)等方面。2.檢查過(guò)程中，要重點(diǎn)檢查設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備操作規(guī)程的遵守情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄的真實(shí)性等方面。（二）檢查方式1.設(shè)備管理部門可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式對(duì)設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查。2.定期檢查可每