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文檔簡介
公司汽車管理制度圖?一、總則(一)目的為加強公司汽車的規范化管理,合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有汽車的購置、使用、維護、保養、調度以及相關人員的管理。(三)基本原則1.集中管理原則:公司所有汽車由行政部門統一管理、調配。2.安全第一原則:確保行車安全,將安全意識貫穿于車輛使用的全過程。3.高效節約原則:提高車輛使用效率,合理控制費用支出,降低運營成本。二、車輛購置與配置(一)車輛購置1.根據公司業務發展需要,由行政部門提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置理由、車型、預算等。2.申請表經部門負責人審核、分管領導審批后,報總經理批準。3.行政部門按照公司采購流程進行車輛購置,選擇正規的汽車銷售商,確保車輛質量和售后服務。(二)車輛配置1.根據工作崗位和業務需求,確定車輛的使用部門和人員。2.行政部門負責建立車輛檔案,記錄車輛的型號、購置時間、使用部門、駕駛員等信息。3.定期對車輛配置情況進行評估,根據公司業務變化及時調整車輛配置。三、車輛使用管理(一)駕駛員管理1.駕駛員應具備相應的駕駛證,且駕駛經驗豐富、技術熟練、遵守交通法規。2.駕駛員由行政部門統一招聘、調配,經面試、考核合格后上崗。3.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓和業務學習,提高駕駛員的安全意識和業務水平。4.駕駛員應遵守公司的各項規章制度,服從調度安排,不得擅自離崗或轉借車輛。(二)車輛調度1.行政部門負責制定車輛調度計劃,根據工作需要合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等,報行政部門審批。3.行政部門根據申請的先后順序和車輛使用情況進行調度,如遇特殊情況可優先保障緊急公務用車。4.駕駛員接到調度通知后,應按時到達指定地點出車,不得無故拖延或拒絕出車。(三)用車規定1.公司車輛主要用于公務活動,嚴禁公車私用。2.用車人員應愛護車輛,保持車內整潔,不得在車內吸煙、亂扔垃圾。3.未經行政部門批準,車輛不得駛出規定的使用區域。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛清洗干凈,停放在指定的停車場,并做好車輛交接工作。四、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員負責車輛的日常維護,包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機油液位、制動液液位等。2.每天出車前,駕駛員應對車輛進行全面檢查,確保車輛性能良好,發現問題及時報告并處理。3.車輛行駛過程中,駕駛員應注意觀察車輛運行狀況,如發現異常情況應立即停車檢查。(二)定期保養1.行政部門根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養計劃。2.車輛按照規定的時間和里程到指定的汽車維修廠進行保養,保養內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等。3.行政部門負責對車輛保養情況進行監督檢查,確保保養質量。(三)維修管理1.車輛出現故障需要維修時,駕駛員應及時填寫《車輛維修申請表》,注明故障情況、維修項目、預算金額等,報行政部門審批。2.行政部門根據維修申請進行審核,必要時可邀請專業人員進行評估,批準后安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修過程中,駕駛員應監督維修質量,維修完畢后,駕駛員應在維修發票上簽字確認,并將維修發票交行政部門審核報銷。4.行政部門定期對車輛維修情況進行統計分析,對維修費用較高的車輛進行重點監控。五、車輛費用管理(一)燃料費1.車輛燃料費實行定額管理,行政部門根據車輛型號、使用情況等制定燃料費定額標準。2.駕駛員憑加油發票和加油記錄到行政部門報銷燃料費,報銷金額不得超過定額標準。3.行政部門定期對車輛燃料消耗情況進行統計分析,對超出定額標準的車輛進行原因調查。(二)過路費、停車費1.車輛因公務活動產生的過路費、停車費,駕駛員應及時索取發票,并在發票上注明用車事由,經行政部門審核后報銷。2.嚴禁以任何理由虛報過路費、停車費。(三)維修保養費1.車輛維修保養費按照審批后的維修申請進行報銷,報銷時應提供維修發票、維修清單等相關憑證。2.行政部門定期對車輛維修保養費用進行統計分析,控制維修保養費用支出。(四)保險費1.車輛保險由行政部門統一辦理,保險費用根據車輛價值和保險條款確定。2.保險費由公司統一支付,行政部門負責與保險公司溝通協調,確保車輛保險的及時續保和理賠。六、車輛安全管理(一)安全制度1.建立健全車輛安全管理制度,明確駕駛員和相關人員的安全職責。2.行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓,學習交通安全法規和安全駕駛知識。3.駕駛員應嚴格遵守交通法規,文明駕駛,確保行車安全。(二)安全檢查1.行政部門定期對車輛進行安全檢查,檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。2.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全自查,發現問題及時報告并處理。3.定期組織駕駛員進行安全事故應急演練,提高駕駛員的應急處理能力。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門配合駕駛員做好事故處理工作,協助保險公司進行理賠。3.對因駕駛員責任造成的交通事故,公司將按照相關
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