公司群合同管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司群合同管理工作，加強對群合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等環節的有效控制，防范合同風險，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各分支機構在公司群內涉及的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法合規原則：群合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規和政策的規定。2.公平公正原則：合同雙方的權利和義務應公平合理，不得損害任何一方的合法權益。3.誠實守信原則：合同各方應誠實守信，嚴格履行合同約定的義務。4.分級管理原則：根據合同的性質、金額等因素，實行分級分類管理。二、合同管理職責分工（一）合同管理部門1.法務部門負責對群合同進行法律審核，提供法律意見和建議。參與重大合同的談判、起草等工作。處理合同糾紛和法律風險防范工作。2.行政部門負責群合同管理制度的制定、修訂和解釋。對合同的簽訂、履行等情況進行監督和檢查。負責合同文本的歸檔和保管工作。（二）業務部門1.負責群合同的發起、起草、談判等工作。2.對合同對方的主體資格、信用狀況等進行調查和評估。3.負責合同的履行，并及時向相關部門反饋履行情況。（三）財務部門1.參與涉及財務條款的合同審核。2.負責合同款項的收付結算和財務核算工作。3.對合同執行情況進行財務監督。三、合同的起草與審核（一）合同起草1.業務部門根據業務需求發起合同起草工作，明確合同的基本內容、雙方權利義務、違約責任等條款。2.合同起草應使用公司統一的合同模板，如無合適模板，應按照規范格式和要求進行起草。3.起草過程中應確保條款清晰、準確、完整，避免歧義。（二）合同審核1.業務部門完成合同初稿后，應提交給法務部門進行法律審核。2.法務部門應在規定時間內對合同進行審核，重點審查合同的合法性、合規性、風險防范條款等。3.審核通過后，法務部門出具法律審核意見，業務部門根據審核意見對合同進行修改完善。4.涉及財務條款的合同，還需提交財務部門進行財務審核，財務部門重點審查合同的財務可行性、付款方式、結算條款等。四、合同的簽訂（一）簽約主體資格審查1.業務部門應對合同對方的主體資格、經營范圍、法定代表人身份證明等進行審查，并留存相關證明文件。2.對于重要合同或金額較大的合同，必要時可委托律師事務所等專業機構進行盡職調查。（二）合同簽訂流程1.經審核通過的合同，由業務部門負責與合同對方進行簽訂。2.簽訂合同時，應確保合同雙方簽字蓋章齊全，簽字蓋章應符合法律法規和公司規定的要求。3.合同簽訂后，業務部門應及時將合同原件提交給行政部門進行歸檔保管，并將合同副本分發給相關部門。五、合同的履行（一）履行職責分工1.業務部門負責合同的具體履行工作，按照合同約定的時間、地點、方式等履行義務。2.財務部門負責按照合同約定及時收付合同款項，并做好財務記錄和核算工作。3.其他相關部門應根據各自職責，配合業務部門做好合同履行工作。（二）履行跟蹤與反饋1.業務部門應建立合同履行跟蹤臺賬，及時記錄合同履行情況，包括合同執行進度、款項收付情況、對方履行情況等。2.如發現合同履行過程中出現問題或風險，業務部門應及時向相關部門反饋，并采取相應的措施進行處理。3.對于合同履行過程中的重大事項或變更，業務部門應及時通知法務部門、財務部門等相關部門，并按照規定的程序進行處理。六、合同的變更與解除（一）變更條件1.經合同雙方協商一致，可以變更合同內容。2.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或需要變更的。3.法律法規規定的其他情形。（二）變更程序1.合同變更應由業務部門發起，填寫合同變更申請表，說明變更的原因、內容等。2.經法務部門、財務部門等相關部門審核通過后，與合同對方協商簽訂合同變更協議。3.合同變更協議簽訂后，應按照合同簽訂的程序進行歸檔保管。（三）解除條件1.經合同雙方協商一致，可以解除合同。2.因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行，且雙方協商一致解除的。3.一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同。4.法律法規規定的其他情形。（四）解除程序1.合同解除應由業務部門發起，填寫合同解除申請表，說明解除的原因、依據等。2.經法務部門、財務部門等相關部門審核通過后，與合同對方協商簽訂合同解除協議。3.合同解除后，應按照規定對合同履行情況進行清理和結算，并做好相關資料的歸檔保管工作。七、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，確保合同條款明確、合法、合規，避免因合同條款不清或違法違規導致糾紛。2.在合同履行過程中，加強溝通與協調，及時解決出現的問題，避免矛盾激化。3.定期對合同履行情況進行檢查和評估，發現潛在風險及時采取措施防范。（二）糾紛處理流程1.當發生合同糾紛時，業務部門應及時收集相關證據材料，并向法務部門報告。2.法務部門根據糾紛情況進行分析研究，制定糾紛處理方案。3.糾紛處理方案經公司領導批準后，由法務部門負責與合同對方進行協商、談判或通過法律途徑解決糾紛。4.在糾紛處理過程中，業務部門應積極配合法務部門提供相關信息和協助工作。八、合同檔案管理（一）檔案內容合同檔案應包括合同文本、合同審批表、法律審核意見、財務審核意見、合同履行記錄、變更協議、解除協議、糾紛處理記錄等相關資料。（二）歸檔要求1.合同簽訂后，業務部門應在規定時間內將合同原件及相關資料提交給行政部門進行歸檔保管。2.行政部門應按照檔案管理的要求，對合同檔案進行分類、編號、裝訂，并建立電子檔案。3.合同檔案應妥善保管，確保檔案的完整性、真實性和保密性。（三）查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應填寫查閱申請表，經部門負責人批準后，到行政部門查閱。2.如需借閱合同檔案的，應填寫借閱申請表，經部門負責人、分管領導批準后，辦理借閱手續，并在規定時間內歸還。3.查閱和借閱合同檔案應嚴格遵守檔案管理制度，不得擅自復印、涂改、損毀檔案資料。九、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對公司群合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同管理制度的執行情況、合同簽訂與履行情況、檔案管理情況等。2.對監督檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價機制，對各部門的合同管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括合同簽