跟蹤服務人員管理制度?總則目的為規范跟蹤服務人員的行為，提高服務質量，確保客戶滿意度，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有從事跟蹤服務工作的人員。基本原則1.客戶至上原則：始終將客戶需求放在首位，提供優質、高效、貼心的服務。2.專業規范原則：服務人員應具備專業知識和技能，嚴格按照規范流程開展工作。3.及時響應原則：對客戶的問題和需求及時做出回應，不拖延。4.持續改進原則：不斷總結經驗，改進服務方法和流程，提升服務水平。服務人員職責客戶信息管理1.負責收集、整理和更新客戶基本信息，包括客戶姓名、聯系方式、購買產品或服務信息等。2.對客戶信息進行分類歸檔，確保信息的準確性和完整性。服務需求溝通1.在客戶購買產品或服務后，及時與客戶取得聯系，了解客戶使用情況和需求。2.定期回訪客戶，收集客戶反饋意見，解答客戶疑問。問題處理與協調1.對于客戶提出的問題和投訴，及時記錄并跟進處理。2.協調公司內部相關部門，共同解決客戶問題，確保客戶得到滿意的解決方案。服務報告與總結1.定期向上級匯報客戶服務情況，包括客戶問題統計、處理結果、客戶滿意度等。2.對服務過程中出現的問題進行總結分析，提出改進建議。服務流程規范客戶首次聯系1.在客戶購買產品或服務后的[X]個工作日內，服務人員通過電話、郵件或短信等方式與客戶取得聯系。2.自我介紹并說明致電目的，詢問客戶是否已經開始使用產品或服務，了解客戶的初步需求。定期回訪1.根據產品或服務的特點和客戶需求，制定回訪計劃。回訪周期為[具體周期]。2.回訪方式可采用電話回訪、問卷調查或上門拜訪等。3.在回訪過程中，詳細了解客戶對產品或服務的使用感受、滿意度，收集客戶的意見和建議。問題處理流程1.客戶反饋問題后，服務人員應詳細記錄問題內容、客戶聯系方式等信息。2.根據問題的性質和嚴重程度，將問題分類為一般問題、重要問題和緊急問題。3.對于一般問題，服務人員應在[X]個工作日內給予客戶答復和解決方案。4.對于重要問題，服務人員應及時向上級匯報，并協調相關部門在[X]個工作日內解決。5.對于緊急問題，服務人員應立即啟動應急處理機制，確保在[X]小時內給予客戶初步解決方案，并持續跟進直至問題解決。服務記錄與報告1.服務人員應建立客戶服務檔案，詳細記錄每次與客戶溝通的內容、問題處理情況、客戶反饋等信息。2.每周/每月/每季度對客戶服務情況進行總結分析，形成服務報告，向上級匯報客戶服務質量、客戶滿意度等指標。服務質量考核考核指標1.客戶滿意度：通過客戶調查等方式收集客戶對服務人員的滿意度評價，滿意度應達到[X]%以上。2.問題解決率：統計客戶提出的問題數量和已解決的問題數量，問題解決率應達到[X]%以上。3.響應及時性：考核服務人員對客戶問題的響應時間，平均響應時間應控制在[X]小時以內。4.服務記錄完整性：檢查服務人員的客戶服務檔案記錄是否完整、準確，記錄完整率應達到[X]%以上。考核方式1.定期考核：每月/每季度對服務人員進行一次定期考核，根據考核指標進行評分。2.不定期抽查：公司管理層不定期對服務人員的服務過程進行抽查，檢查服務質量和規范執行情況。考核結果應用1.考核結果與服務人員的績效獎金掛鉤，根據考核得分發放相應的績效獎金。2.對于考核成績優秀的服務人員，給予表彰和獎勵，如晉升、加薪等。3.對于考核成績不合格的服務人員，進行培訓輔導；如連續兩次考核不合格，予以辭退。培訓與發展培訓計劃1.根據服務人員的崗位需求和業務發展情況，制定年度培訓計劃。2.培訓內容包括產品知識、服務技巧、溝通能力、問題解決能力等方面。培訓方式1.內部培訓：由公司內部專業人員或邀請外部專家進行培訓授課。2.在線學習：提供在線學習平臺，服務人員可自主學習相關課程和資料。3.實踐鍛煉：安排服務人員參與實際項目和案例，通過實踐提升服務能力。職業發展規劃1.為服務人員提供明確的職業發展路徑，如初級服務專員、中級服務專員、高級服務專員、服務主管等。2.根據服務人員的工作表現和能力水平，為其提供晉升機會和職業發展指導。保密制度客戶信息保密1.服務人員應嚴格遵守公司的保密制度，對客戶信息予以保密。2.未經客戶同意，不得向任何第三方泄露客戶的個人信息、購買產品或服務信息等。公司內部信息保密1.服務人員在工作過程中可能接觸到公司的內部信息，如產品研發資料、業務數據等，應嚴格保密。2.不得將公司內部信息用于個人目的或泄露給外部人員。保密措施1.服務人員應妥善保管客戶信息和公司內部信息，防止信息丟失或被盜取。2.在使用電子設備存儲客戶信息時，應設置密碼保護，并定期備份數據。3.離職時，應將所有涉及客戶信息和公司內部信息的資料交回公司。獎懲制度獎勵制度1.服務之星獎：每月評選出服務質量優秀、客戶滿意度高的服務人員，授予"服務之星"稱號，并給予一定的物質獎勵。2.創新獎：對于在服務方法、流程改進等方面提出創新性建議并取得良好效果的服務人員，給予獎勵。3.團隊協作獎：對在團隊協作方面表現突出，共同解決客戶問題，提升團隊服務水平的服務人員團隊，給予表彰和獎勵。懲罰制度1.警告：對于違反公司制度、服務規范，情節較輕的服務人員，給予警告處分。2.罰款：根據違規行為的嚴重程度，對服務人員進