企業(yè)三道門管理制度?一、總則（一）目的為加強企業(yè)安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資進出企業(yè)的流程，保障企業(yè)正常運營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)總部及各分支機構(gòu)的所有人員、車輛和物資進出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保企業(yè)人員、財產(chǎn)和信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的進入和非法活動。2.規(guī)范有序原則：明確進出流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有序管理，提高工作效率。3.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在三道門管理中的職責(zé)，確保責(zé)任落實。二、三道門設(shè)置及功能概述（一）三道門定義1.第一道門：通常為企業(yè)的大門，主要用于控制外部人員、車輛進入企業(yè)園區(qū)。2.第二道門：位于企業(yè)內(nèi)部特定區(qū)域的入口，進一步限制人員進入某些核心區(qū)域。3.第三道門：針對特別敏感或機密區(qū)域設(shè)置的門禁，具有最高級別的安全防護。（二）各道門功能1.第一道門對外來人員和車輛進行初步登記和驗證，檢查是否有合法的進入許可。防止未經(jīng)授權(quán)的外部人員隨意進入企業(yè)園區(qū)。2.第二道門對進入特定區(qū)域的人員進行二次身份核實和權(quán)限審查。限制無關(guān)人員進入核心業(yè)務(wù)區(qū)域，保護區(qū)域內(nèi)的安全和機密信息。3.第三道門采用高度安全的門禁技術(shù)，如生物識別等，確保只有授權(quán)的特定人員能夠進入。為企業(yè)最核心、最機密的區(qū)域提供最高級別的安全防護。三、人員進出管理（一）第一道門人員進出管理1.員工正常工作日，員工憑有效工作證件刷卡或驗證身份后進入。若忘帶證件，應(yīng)在門衛(wèi)室登記，說明部門、姓名、工號等信息，經(jīng)部門負責(zé)人電話確認(rèn)后可臨時進入，并在當(dāng)天補辦證件。2.訪客提前預(yù)約的訪客，由接待部門提前將訪客信息發(fā)送至門衛(wèi)室。訪客到達時，門衛(wèi)核對身份證等有效證件，與預(yù)約信息一致后，發(fā)放臨時訪客證，并指引訪客前往接待部門。未提前預(yù)約的訪客，需在門衛(wèi)室填寫《訪客登記表》，提供有效證件、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。門衛(wèi)聯(lián)系被訪人確認(rèn)后，發(fā)放臨時訪客證，指引訪客前往接待部門。訪客離開時，將臨時訪客證交回門衛(wèi)室。3.臨時工作人員由企業(yè)相關(guān)部門提前向門衛(wèi)室報備，提供臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作期限、工作內(nèi)容及所屬部門等信息。臨時工作人員憑有效身份證件在門衛(wèi)室登記后領(lǐng)取臨時出入證，憑證進出企業(yè)。工作結(jié)束后，及時交回臨時出入證。（二）第二道門人員進出管理1.員工除持有第一道門發(fā)放的工作證件外，還需根據(jù)所在部門及工作需要，具備相應(yīng)的區(qū)域通行權(quán)限。通過刷卡、指紋識別或其他授權(quán)方式進入第二道門控制區(qū)域。若權(quán)限不符，系統(tǒng)將發(fā)出警報，門衛(wèi)有權(quán)阻止其進入。2.因工作需要臨時進入的其他人員由所在部門負責(zé)人向第二道門管理部門提交申請，說明臨時進入人員姓名、事由、進入時間及陪同人員等信息。經(jīng)批準(zhǔn)后，臨時進入人員在陪同人員帶領(lǐng)下，在第二道門進行身份驗證和登記，領(lǐng)取臨時通行標(biāo)識，在規(guī)定時間和區(qū)域內(nèi)活動。活動結(jié)束后，陪同人員負責(zé)收回臨時通行標(biāo)識。（三）第三道門人員進出管理1.僅限授權(quán)人員第三道門僅允許經(jīng)過特殊授權(quán)的人員進入，授權(quán)方式包括但不限于生物識別（如指紋、面部識別）、密碼等。授權(quán)人員應(yīng)妥善保管個人授權(quán)信息，不得泄露給他人。若發(fā)現(xiàn)授權(quán)信息可能被冒用，應(yīng)立即向相關(guān)部門報告。2.進出流程授權(quán)人員站在第三道門前，通過相應(yīng)的識別設(shè)備進行身份驗證。驗證通過后，門自動開啟。離開時，同樣通過識別設(shè)備確認(rèn)身份后出門。若出現(xiàn)異常情況，如多次驗證失敗、非工作時間異常開啟等，系統(tǒng)將自動記錄并通知安保部門。四、車輛進出管理（一）第一道門車輛進出管理1.企業(yè)內(nèi)部車輛安裝企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放的車輛識別標(biāo)識（如車牌識別系統(tǒng)、電子標(biāo)簽等）。車輛到達第一道門時，自動識別系統(tǒng)確認(rèn)車輛信息后，道閘自動開啟放行。若識別系統(tǒng)出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)在門衛(wèi)室登記，經(jīng)核實車輛信息后，門衛(wèi)手動開啟道閘放行，并記錄故障情況。2.外來車輛送貨車輛：提前與企業(yè)相關(guān)部門聯(lián)系并獲得許可，到達時向門衛(wèi)出示送貨單、車輛行駛證等相關(guān)證件。門衛(wèi)核對信息無誤后，發(fā)放臨時停車證，指引車輛前往指定卸貨區(qū)域。卸貨完畢后，車輛應(yīng)立即離開企業(yè)園區(qū)。訪客車輛：訪客乘坐的車輛，門衛(wèi)在確認(rèn)訪客身份及來訪信息后，登記車輛牌號，發(fā)放臨時停車證，指引車輛停放至指定區(qū)域。訪客離開時，收回臨時停車證，車輛方可離開。（二）第二道門車輛進出管理1.內(nèi)部車輛除具備第一道門的車輛識別條件外，還需根據(jù)車輛所屬部門及行駛區(qū)域，具備相應(yīng)的第二道門通行權(quán)限。通過識別設(shè)備驗證權(quán)限后進入第二道門控制區(qū)域。對于無權(quán)限的車輛，系統(tǒng)禁止其進入，并發(fā)出警報通知門衛(wèi)。2.因工作需要臨時進入的外部車輛由企業(yè)相關(guān)部門向第二道門管理部門提交申請，說明車輛型號、車牌號、進入事由、進入時間及陪同人員等信息。經(jīng)批準(zhǔn)后，車輛在陪同人員帶領(lǐng)下，在第二道門進行信息登記和權(quán)限驗證，領(lǐng)取臨時通行標(biāo)識，按指定路線和區(qū)域行駛。行駛結(jié)束后，陪同人員負責(zé)收回臨時通行標(biāo)識。（三）第三道門車輛進出管理1.嚴(yán)禁非授權(quán)車輛進入第三道門不允許任何未經(jīng)授權(quán)的車輛進入，僅為授權(quán)的特殊車輛通道。2.特殊車輛進出流程授權(quán)車輛到達第三道門前，駕駛員通過車內(nèi)設(shè)備或下車進行身份驗證。驗證通過后，門自動開啟。車輛進入第三道門區(qū)域后，應(yīng)嚴(yán)格按照指定路線行駛，并在規(guī)定地點停放。離開時，再次進行身份驗證，門開啟后車輛駛出。五、物資進出管理（一）第一道門物資進出管理1.企業(yè)內(nèi)部物資外出由物資所屬部門填寫《物資出門申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、去向等信息，經(jīng)部門負責(zé)人簽字審批。申請表交至門衛(wèi)室，門衛(wèi)核對申請表與物資實際情況一致后，予以放行。對于貴重物資或批量物資外出，可能需額外的審批流程或監(jiān)管措施。2.外部物資進入送貨人員憑有效的送貨單到達第一道門，門衛(wèi)核對送貨單與企業(yè)采購訂單或相關(guān)接收部門的通知一致后，通知接收部門確認(rèn)。接收部門確認(rèn)后，門衛(wèi)登記物資信息，發(fā)放臨時物資標(biāo)識，指引送貨人員將物資運送至指定接收地點。（二）第二道門物資進出管理1.內(nèi)部物資在不同區(qū)域間流轉(zhuǎn)同樣需填寫《物資流轉(zhuǎn)申請表》，詳細說明物資流轉(zhuǎn)的起始區(qū)域、目的區(qū)域、物資信息等，經(jīng)相關(guān)區(qū)域負責(zé)人審批。物資流轉(zhuǎn)人員持申請表及物資到達第二道門時，門衛(wèi)根據(jù)申請表核實物資及人員權(quán)限，確認(rèn)無誤后放行。2.限制區(qū)域物資進出涉及第二道門限制區(qū)域的物資進出，除上述流程外，還需經(jīng)過該區(qū)域管理部門的特別審批，確保物資進入符合區(qū)域安全和管理要求。（三）第三道門物資進出管理1.嚴(yán)格審批第三道門內(nèi)物資進出實行最高級別的審批制度，所有物資進出申請需經(jīng)過企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)核心部門負責(zé)人批準(zhǔn)。申請內(nèi)容應(yīng)包括物資詳細清單、進出原因、安全保障措施等，確保物資進出不會對第三道門區(qū)域的安全和機密性造成威脅。2.特殊監(jiān)管物資進出過程中，需有專門人員進行全程監(jiān)管，確保物資的安全性和合規(guī)性。對于進入第三道門的物資，可能需要進行嚴(yán)格的檢查和消毒等處理。六、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)備維護1.定期巡檢安排專業(yè)技術(shù)人員每周對三道門的門禁系統(tǒng)設(shè)備進行巡檢，包括識別設(shè)備、道閘系統(tǒng)、報警裝置等，確保設(shè)備正常運行。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、功能測試、數(shù)據(jù)記錄等，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和異常情況。2.故障維修對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，及時安排維修人員進行維修。一般故障應(yīng)在24小時內(nèi)修復(fù)，復(fù)雜故障應(yīng)在最短時間內(nèi)組織搶修，并采取臨時應(yīng)急措施確保門禁系統(tǒng)的基本功能。維修完成后，對設(shè)備進行再次測試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運行，并記錄維修情況。（二）權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)定原則根據(jù)員工工作職責(zé)、崗位需求及安全級別，設(shè)定不同的門禁權(quán)限。權(quán)限分為第一道門通行權(quán)限、第二道門通行權(quán)限和第三道門通行權(quán)限，每種權(quán)限可細分不同區(qū)域的通行許可。權(quán)限設(shè)定應(yīng)遵循最小化原則，即員工僅獲得完成工作所需的最低限度的門禁權(quán)限。2.權(quán)限申請與審批員工因工作變動需要調(diào)整門禁權(quán)限時，由本人填寫《門禁權(quán)限申請表》，說明調(diào)整原因、申請權(quán)限級別及相關(guān)區(qū)域等信息。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核、人力資源部門復(fù)核后，報安全管理部門審批。安全管理部門根據(jù)企業(yè)安全規(guī)定和員工實際情況進行審批，批準(zhǔn)后更新員工門禁權(quán)限。（三）數(shù)據(jù)管理1.門禁記錄保存門禁系統(tǒng)自動記錄所有人員、車輛的進出時間、地點、身份信息等詳細數(shù)據(jù)，保存期限不少于[x]年。數(shù)據(jù)備份應(yīng)定期進行，采用多種存儲介質(zhì)和存儲地點，防止數(shù)據(jù)丟失。2.數(shù)據(jù)查詢與使用因工作需要查詢門禁記錄時，需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)，并由安全管理部門指定專人負責(zé)查詢和提供數(shù)據(jù)。門禁記錄數(shù)據(jù)僅用于企業(yè)內(nèi)部安全管理、考勤統(tǒng)計、事件調(diào)查等合法目的，不得泄露給無關(guān)人員。七、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.日常檢查門衛(wèi)負責(zé)對進出三道門的人員、車輛和物資進行日常安全檢查，包括人員證件核實、車輛后備箱檢查、物資清單核對等。發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門，并采取相應(yīng)措施。2.定期檢查安全管理部門每月組織對三道門管理情況進行全面檢查，包括門禁系統(tǒng)設(shè)備運行狀況、人員進出流程執(zhí)行情況、車輛和物資進出登記等。檢查結(jié)果形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或小組，對三道門管理工作進行日常監(jiān)督，確保各項制度和流程得到嚴(yán)格執(zhí)行。監(jiān)督人員有權(quán)對違規(guī)行為進行制止和糾正，并向上級報告。2.員工監(jiān)督鼓勵全體員工對三道門管理中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報，對舉報屬實的員工給予一定獎勵。設(shè)立舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，并對舉報信息嚴(yán)格保密。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)中，安排專門課程介紹企業(yè)三道門管理制度，包括人員、車輛和物資進出流程、門禁系統(tǒng)使用方法等。通過現(xiàn)場演示、視頻播放、案例分析等方式，使新員工熟悉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.定期培訓(xùn)安全管理部門定期組織對涉及三道門管理的相關(guān)人員進行培訓(xùn)，包括門衛(wèi)、各部門負責(zé)人、物資管理人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括制度更新解讀、安全形勢分析、應(yīng)急處理等，不斷提高相關(guān)人員的管理水平和安全意識。（二）宣傳1.內(nèi)部宣傳通過企業(yè)內(nèi)部公告欄、內(nèi)部網(wǎng)站、郵件等渠道，宣傳三道門管理制度的重要性和具體要求，提高全體員工的知曉度和遵守制度的自覺性。發(fā)布典型案例，提醒員工注意防范安全風(fēng)險，嚴(yán)格遵守進出管理規(guī)定。2.對外宣傳（如有必要）對于涉及企業(yè)合作伙伴、供應(yīng)商等外來人員，在適當(dāng)場合宣傳三道門管理制度，確保外來人員了解并配合企業(yè)的安全管理工作。九、違規(guī)處理（一）人員違規(guī)處理1.員工違規(guī)員工違反三道門管理制度，如冒用他人證件、未經(jīng)授權(quán)進入限制區(qū)域等，第一次給予警告處分，并記錄在個人檔案。第二次違規(guī)，視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查等處理。對于多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的員工，予以辭退處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.外來人員違規(guī)訪客或臨時工作人員違反規(guī)定，如未按指定路線行走、在非允許區(qū)域逗留等，門衛(wèi)有權(quán)制止并要求其改正。對于不聽從勸阻、情節(jié)嚴(yán)重的外來人員，取消其進入企業(yè)資格，并禁止其在一定期限內(nèi)再次來訪。（二）車輛違規(guī)處理1.內(nèi)部車輛違規(guī)內(nèi)部車輛違反門禁規(guī)定，如未按指定通道行駛、超速等，第一次給予車主警告，并在企業(yè)內(nèi)部通報。多次違規(guī)的車輛，限制其門禁權(quán)限一段時間，直至整改完畢。2.外來車輛違規(guī)外來車輛違規(guī)停放、不配合管理等，門衛(wèi)有權(quán)要求其立即改正，并可收取一定的違規(guī)停車費用。對于嚴(yán)重違規(guī)的外來車輛，禁止其再次進入企業(yè)園區(qū)。（三）物資違規(guī)處理1.物資進出違規(guī)對于物資進出未按規(guī)定辦理手續(xù)、虛報物資信息等違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)部門和人員