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文檔簡介
獄警通訊設(shè)備管理制度?總則目的為加強(qiáng)獄警通訊設(shè)備的管理,確保通訊設(shè)備的正常使用,保障監(jiān)獄工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本監(jiān)獄全體獄警所使用的通訊設(shè)備,包括但不限于對講機(jī)、手機(jī)等。基本原則1.安全第一原則:確保通訊設(shè)備在使用過程中不影響監(jiān)獄安全防范工作,不泄露監(jiān)獄機(jī)密信息。2.規(guī)范使用原則:要求獄警按照規(guī)定的程序和方法使用通訊設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和功能。3.責(zé)任明確原則:明確通訊設(shè)備的管理、使用、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到人。設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)格1.根據(jù)監(jiān)獄工作的實(shí)際需要,為獄警配備符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的對講機(jī)和必要的手機(jī)。對講機(jī)應(yīng)具備清晰的語音通話、穩(wěn)定的信號傳輸、良好的抗干擾能力等功能。2.手機(jī)應(yīng)選用性能穩(wěn)定、安全可靠的品牌和型號,并根據(jù)工作需求安裝必要的工作軟件和安全防護(hù)軟件。配備流程1.獄政管理部門根據(jù)各監(jiān)區(qū)、科室的工作任務(wù)和人員數(shù)量,提出通訊設(shè)備的配備需求計(jì)劃。2.計(jì)劃財(cái)務(wù)部門審核配備需求計(jì)劃,并根據(jù)監(jiān)獄財(cái)務(wù)狀況安排相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。3.采購部門按照采購程序,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行通訊設(shè)備的采購。采購過程中要嚴(yán)格把控設(shè)備質(zhì)量,確保所采購的設(shè)備符合標(biāo)準(zhǔn)要求。4.設(shè)備到貨后,由監(jiān)獄技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等方面。驗(yàn)收合格后,辦理入庫手續(xù)。5.獄政管理部門根據(jù)工作安排,將通訊設(shè)備發(fā)放至各監(jiān)區(qū)、科室,并做好發(fā)放記錄。使用管理使用規(guī)范1.獄警在工作期間必須正確佩戴和使用通訊設(shè)備,保持設(shè)備處于開機(jī)狀態(tài),確保通訊暢通。2.使用對講機(jī)時,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的頻道和呼號進(jìn)行呼叫和通話,語言要規(guī)范、簡潔、明了,不得使用不文明或涉密的語言。3.在執(zhí)行任務(wù)過程中,如需使用手機(jī),應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)使用。嚴(yán)禁在監(jiān)管區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動。4.不得擅自將通訊設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,并做好登記手續(xù)。使用權(quán)限1.不同崗位的獄警根據(jù)工作需要,享有相應(yīng)的通訊設(shè)備使用權(quán)限。例如,監(jiān)區(qū)一線獄警主要使用對講機(jī)進(jìn)行日常巡查、突發(fā)事件處置等工作;科室管理人員根據(jù)工作安排,在必要時使用手機(jī)與監(jiān)區(qū)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.獄警應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用權(quán)限使用通訊設(shè)備,不得超越權(quán)限操作。對于超出權(quán)限的使用行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。使用記錄1.獄警在使用通訊設(shè)備過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄。使用對講機(jī)時,要記錄通話時間、通話對象、通話內(nèi)容等信息;使用手機(jī)時,要記錄撥打或接聽的電話號碼、通話時間等信息。2.各部門應(yīng)定期對通訊設(shè)備的使用記錄進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱和審計(jì)。維護(hù)保養(yǎng)定期檢查1.監(jiān)獄技術(shù)人員應(yīng)定期對通訊設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的性能良好。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、電池電量、信號強(qiáng)度、通話質(zhì)量等方面。2.每月至少進(jìn)行一次全面檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理。對于一般性故障,技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場進(jìn)行維修;對于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)將設(shè)備帶回維修室進(jìn)行維修。日常維護(hù)1.獄警在使用通訊設(shè)備過程中,要注意設(shè)備的日常維護(hù)。保持設(shè)備的清潔,避免碰撞和摔落,及時充電,確保設(shè)備電量充足。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時報告監(jiān)獄技術(shù)人員,不得擅自拆卸或修理設(shè)備。維修與更換1.對于通訊設(shè)備出現(xiàn)的故障,監(jiān)獄技術(shù)人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的故障診斷,并根據(jù)故障情況進(jìn)行維修。維修過程中要做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、維修人員等信息。2.如設(shè)備損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高,應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換設(shè)備時,要按照設(shè)備配備流程辦理相關(guān)手續(xù)。安全管理信息安全1.嚴(yán)禁獄警在通訊設(shè)備中存儲、傳輸涉及監(jiān)獄機(jī)密信息的文件和資料。如因工作需要必須傳輸涉密信息,應(yīng)按照監(jiān)獄保密制度的規(guī)定,采取加密等安全措施進(jìn)行傳輸。2.定期對通訊設(shè)備進(jìn)行病毒查殺和安全漏洞掃描,確保設(shè)備的信息安全。防止干擾1.監(jiān)獄應(yīng)采取有效的措施,防止通訊設(shè)備受到外界干擾。在通訊設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)信號受到干擾,應(yīng)及時查找原因并采取相應(yīng)的解決措施。2.禁止在通訊設(shè)備使用區(qū)域內(nèi)使用可能產(chǎn)生干擾的電器設(shè)備,如大功率對講機(jī)、無繩電話等。考核與獎懲考核內(nèi)容1.通訊設(shè)備的使用情況,包括是否按規(guī)定佩戴、使用,是否遵守使用規(guī)范和權(quán)限等。2.通訊設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況,如是否定期檢查、及時維修,設(shè)備的完好率等。3.通訊設(shè)備的安全管理情況,如是否存在信息安全隱患,是否防止干擾等。考核方式1.獄政管理部門負(fù)責(zé)對獄警通訊設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)和安全管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查和抽查結(jié)果將作為獄警績效考核的重要依據(jù)。獎勵措施1.對于通訊設(shè)備使用規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)良好、安全管理到位的獄警,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵等。2.在通訊設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予相應(yīng)的獎勵,以激勵全體獄警做好通訊設(shè)備管理工作。懲罰措施1.對于違反通訊設(shè)備管理制度的獄警,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違反通訊設(shè)備管理制度導(dǎo)致監(jiān)獄安全事故或信息泄露等嚴(yán)重后果的,將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.監(jiān)獄應(yīng)制定通訊設(shè)備管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織獄警進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括通訊設(shè)備的操作使用、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等方面的知識和技能。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)獄警的實(shí)際需求和通訊設(shè)備的更新情況進(jìn)行調(diào)整和完善,確保培訓(xùn)的針對性和實(shí)效性。培訓(xùn)方式1.采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、案例分析等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。集中培訓(xùn)可以邀請通訊設(shè)備廠家的技術(shù)人員或?qū)I(yè)講師進(jìn)行授課;現(xiàn)場演示由監(jiān)獄技術(shù)人員在設(shè)備現(xiàn)場進(jìn)行操作演示;案例分析通過分析實(shí)際發(fā)生的通訊設(shè)備管理案例,讓獄警從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.鼓勵獄警自主學(xué)習(xí)通訊設(shè)備管理知識,通過在線學(xué)習(xí)平臺、技術(shù)手冊等方式獲取相關(guān)信息。教育宣傳1.加強(qiáng)對通訊設(shè)備管理制度的宣傳教育,使獄警充分認(rèn)識到通訊設(shè)備管理的重要性,自覺遵守相關(guān)制度。2.通過監(jiān)獄內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等渠道,宣傳通訊設(shè)備管理的知識和典型案例,營造良好的管理氛圍。附則解釋權(quán)本制度由監(jiān)獄獄政管理部門負(fù)責(zé)解釋。修訂與廢止1.隨
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