行政后勤管理制度總則?一、總則（一）目的本制度旨在規范公司行政后勤管理工作，確保公司各項行政后勤事務的高效運作，為公司的穩定發展提供有力支持，保障員工的正常工作和生活需求，提升公司整體運營效率和形象。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司行政后勤工作相關的各類外部合作單位和人員。（三）基本原則1.服務至上原則行政后勤工作以服務公司各部門和員工為核心宗旨，樹立主動服務意識，及時、準確地滿足公司運營和員工工作生活的合理需求。2.規范高效原則建立健全各項行政后勤管理制度和流程，實現工作的標準化、規范化，提高工作效率，降低運營成本，確保各項工作有序開展。3.資源優化原則合理配置公司行政后勤資源，充分發揮資源的最大效能，避免資源浪費，實現資源的優化利用。4.安全保障原則高度重視公司的安全管理工作，建立完善的安全管理制度和應急預案，確保公司人員、財產和信息的安全。二、行政管理（一）辦公環境管理1.辦公區域布局根據公司組織架構和業務需求，合理規劃辦公區域，明確各部門的辦公位置，確保辦公空間的有效利用。辦公區域應劃分出公共區域、會議室、休息區等不同功能區域，并設置明顯的標識。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設備，并定期進行檢查和維護，確保設備正常運行。根據工作需要，合理配置會議室的桌椅、投影儀、音響等會議設備，滿足公司各類會議的需求。3.環境衛生管理制定辦公區域環境衛生標準，明確各部門的清潔責任區域，定期進行清掃和消毒，保持辦公環境整潔衛生。公共區域應配備垃圾桶、綠植等設施，營造舒適的辦公氛圍。加強對衛生間、茶水間等公共區域的管理，保持通風良好，無異味。4.辦公秩序維護制定辦公區域行為規范，要求員工遵守辦公紀律，保持安靜、有序的辦公秩序。禁止在辦公區域大聲喧嘩、吸煙、吃零食等行為，維護良好的工作環境。加強對辦公區域的安全巡查，防范火災、盜竊等安全事故的發生。（二）文件檔案管理1.文件管理建立公司文件管理制度，規范文件的起草、審核、審批、印發、傳閱、歸檔等流程。文件起草應主題明確、內容準確、格式規范，經相關領導審核、審批后印發。文件傳閱應按照規定的范圍和順序進行，確保文件及時傳達給相關人員，并做好傳閱記錄。定期對文件進行清理和歸檔，將重要文件整理成冊，妥善保管。2.檔案管理設立公司檔案管理部門或指定專人負責檔案管理工作，建立健全檔案管理制度。檔案應分類存放，包括行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等，并建立檔案索引，便于查詢和利用。嚴格檔案借閱手續，借閱檔案需經相關領導批準，并登記借閱時間、歸還時間等信息。定期對檔案進行整理、鑒定和銷毀，確保檔案的完整性和安全性。（三）印章證照管理1.印章管理公司印章分為公章、合同章、財務章、法人章等，分別由不同的部門或專人負責保管。建立印章使用登記制度，明確印章使用的范圍、審批流程和責任人。印章使用前需經相關領導批準，填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。印章保管人應嚴格按照規定使用印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司使用。定期對印章進行檢查和維護，確保印章的清晰和安全。2.證照管理公司證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等，由專人負責保管。建立證照使用登記制度，明確證照使用的范圍、審批流程和責任人。證照使用前需經相關領導批準，填寫證照使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。證照保管人應妥善保管證照，不得擅自將證照轉借他人或帶出公司使用。定期對證照進行年檢和換證，確保證照的有效性。（四）會議管理1.會議分類公司會議分為董事會、總經理辦公會、部門例會、專題會議等。2.會議組織會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并通知相關人員。會議組織人員應做好會議場地布置、會議資料準備、設備調試等工作，確保會議順利進行。3.會議記錄會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、會議內容、決議事項等。會議記錄應準確、完整，會后及時整理成會議紀要，經相關領導審核后印發給參會人員。4.會議跟進會議決議事項應明確責任部門和責任人，并設定完成時間節點。會議主辦部門應定期對會議決議事項的執行情況進行跟進和檢查，確保決議事項得到有效落實。（五）車輛管理1.車輛配置根據公司業務需求，合理配置公務車輛，包括轎車、商務車、越野車等。2.車輛調度建立車輛調度管理制度，明確車輛調度的流程和原則。車輛使用部門應提前填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，經相關領導批準后交車輛管理部門調度。車輛管理部門應根據車輛使用情況，合理安排車輛調度，確保車輛的高效利用。3.車輛維護建立車輛定期維護保養制度，定期對車輛進行檢查、保養和維修，確保車輛性能良好。車輛發生故障或事故時，駕駛員應及時報告車輛管理部門，并按照規定進行處理。4.駕駛員管理駕駛員應具備相應的駕駛證和從業資格證，遵守交通法規和公司車輛管理制度。駕駛員應定期參加安全培訓和教育，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員應做好車輛的日常清潔和保養工作，保持車輛整潔衛生。三、后勤保障（一）餐飲管理1.餐廳運營公司設立員工餐廳，為員工提供工作餐服務。餐廳應建立健全食品安全管理制度，確保食品采購、加工、儲存等環節的安全衛生。餐廳應合理安排食譜，保證飯菜質量和營養搭配，滿足員工的口味需求。2.餐飲費用管理制定餐飲費用標準，明確員工工作餐的補貼標準和支付方式。定期對餐飲費用進行核算和統計，確保費用支出合理、合規。3.餐廳服務管理餐廳工作人員應具備良好的服務意識和職業素養，為員工提供熱情、周到的服務。餐廳應保持整潔衛生的就餐環境，及時清理餐桌和餐具。（二）宿舍管理1.宿舍配置為外地員工或因工作需要的員工提供宿舍，宿舍應配備必要的生活設施，如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器等。2.宿舍入住與退房員工申請入住宿舍需填寫申請表，經相關部門審核后辦理入住手續。員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍時，應辦理退房手續，并交清宿舍物品。3.宿舍管理規定制定宿舍管理規定，明確宿舍使用規范和安全注意事項。員工應遵守宿舍管理規定，保持宿舍整潔衛生，愛護宿舍設施。加強對宿舍的安全管理，禁止在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線等行為。（三）辦公用品管理1.辦公用品采購建立辦公用品采購管理制度，根據公司實際需求，定期編制辦公用品采購計劃。辦公用品采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同，確保采購物品的質量和供應。2.辦公用品發放設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放和管理。員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人批準后到倉庫領取辦公用品。倉庫管理人員應做好辦公用品的發放記錄，定期盤點庫存，確保辦公用品的合理使用和庫存安全。3.辦公用品使用與節約倡導員工節約使用辦公用品，提高辦公用品的使用效率。對可重復使用的辦公用品，如文件袋、文件夾等，應進行回收再利用。（四）水電管理1.水電設施維護定期對公司的水電設施進行檢查和維護，確保水電設施的正常運行。發現水電設施故障時，應及時通知維修人員進行維修，避免影響公司正常工作。2.水電使用管理制定水電使用管理制度，明確水電使用的規范和節約措施。教育員工養成節約水電的好習慣，隨手關燈、關水龍頭，避免浪費水電資源。定期對公司的水電用量進行統計和分析，及時發現異常情況并采取措施進行整改。（五）通訊管理1.通訊設備配置根據公司業務需求，為員工配備必要的通訊設備，如手機、固定電話等。2.通訊費用管理制定通訊費用標準，明確員工通訊費用的補貼標準和支付方式。定期對通訊費用進行核算和統計，確保費用支出合理、合規。3.通訊設備使用管理員工應妥善保管通訊設備，不得擅自轉借他人或帶出公司使用。通訊設備發生故障時，應及時報告相關部門進行維修。四、安全管理（一）安全制度建設1.建立健全安全管理制度制定公司安全管理手冊，明確安全管理的目標、方針、原則和措施。建立安全責任制度，明確各部門和人員的安全職責，將安全責任落實到具體崗位和個人。2.安全培訓與教育定期組織員工參加安全培訓和教育活動，提高員工的安全意識和安全技能。安全培訓內容應包括安全生產法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。新員工入職時應進行三級安全教育培訓，經考試合格后方可上崗。（二）消防安全管理1.消防設施配備在公司辦公區域、宿舍、餐廳等場所配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等，并定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.消防通道管理保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內堆放雜物。定期對消防通道進行檢查，確保消防通道符合消防安全要求。3.消防安全培訓與演練組織員工參加消防安全培訓，了解火災預防、火災撲救、逃生自救等知識。定期組織消防演練，提高員工應對火災事故的能力。（三）治安保衛管理1.人員出入管理設立公司門禁系統，對人員出入進行嚴格管理。員工應佩戴工作證出入公司，外來人員需經登記并得到相關部門或人員的許可后方可進入公司。2.治安巡邏安排專人負責公司的治安巡邏工作，定期對公司辦公區域、宿舍、倉庫等場所進行巡查，防范盜竊、搶劫等治安事件的發生。3.安全監控在公司重要區域安裝安全監控設備，對公司的人員和財產安全進行實時監控。定期對安全監控設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。（四）信息安全管理1.信息安全制度建設制定公司信息安全管理制度，明確信息安全管理的目標、方針、原則和措施。建立信息安全責任制度，明確各部門和人員的信息安全職責，將信息安全責任落實到具體崗位和個人。2.信息系統安全管理加強對公司信息系統的安全管理，采取防火墻、入侵檢測、加密技術等措施，防范網絡攻擊和信息泄露。定期對信息