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文檔簡介
企業(yè)常委制管理制度?一、總則(一)目的為了完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司決策程序,提高公司決策的科學(xué)性和民主性,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本企業(yè)常委制管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部常委會(huì)議的組織、決策及相關(guān)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.集體決策原則:常委會(huì)議事遵循集體討論、民主決策的原則,充分發(fā)揮集體智慧,確保決策的科學(xué)性和公正性。2.分工負(fù)責(zé)原則:常委成員按照各自職責(zé)分工,負(fù)責(zé)相關(guān)議題的準(zhǔn)備和決策執(zhí)行工作。3.依法依規(guī)原則:常委會(huì)議事決策必須遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度。二、常委會(huì)議組織架構(gòu)(一)常委成員構(gòu)成1.公司高層管理人員:包括董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.部分核心部門負(fù)責(zé)人:如財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、市場營銷總監(jiān)等,根據(jù)公司實(shí)際情況確定。(二)常委會(huì)議職責(zé)1.戰(zhàn)略決策:制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃及重大決策。2.重大事項(xiàng)審議:審議公司重大投資、融資、項(xiàng)目合作、資產(chǎn)處置等事項(xiàng)。3.內(nèi)部管理協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,解決公司運(yùn)營中的重大問題。4.監(jiān)督檢查:監(jiān)督公司各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況,確保公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、常委會(huì)議事規(guī)則(一)會(huì)議召集與主持1.常委會(huì)議由董事長召集和主持。董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可委托總經(jīng)理召集和主持。2.會(huì)議召集人應(yīng)提前確定會(huì)議議題,并通知常委成員。(二)會(huì)議議題確定1.常委成員可根據(jù)工作需要提出會(huì)議議題,經(jīng)召集人審核后列入會(huì)議議程。2.公司各部門需提交常委會(huì)議審議的事項(xiàng),應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)材料,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)會(huì)議召集人。(三)會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[x]天以書面或電子方式通知常委成員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題等。2.通知應(yīng)明確會(huì)議的重要性及相關(guān)要求,確保常委成員按時(shí)參加會(huì)議。(四)會(huì)議召開1.常委會(huì)議應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)召開。如有特殊情況需要變更,應(yīng)提前通知常委成員。2.會(huì)議由召集人主持,首先介紹會(huì)議議程,然后按照議程依次進(jìn)行討論。3.常委成員應(yīng)認(rèn)真聽取議題匯報(bào),充分發(fā)表意見和建議,積極參與討論。(五)會(huì)議表決1.會(huì)議表決方式可采用口頭表決、舉手表決或無記名投票表決等方式。2.一般事項(xiàng)的決策,經(jīng)參會(huì)常委成員過半數(shù)同意即為通過。3.重大事項(xiàng)的決策,如涉及公司戰(zhàn)略、重大投資等,需經(jīng)參會(huì)常委成員三分之二以上同意方可通過。(六)會(huì)議記錄1.會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,經(jīng)主持人審核后存檔。(七)會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.執(zhí)行部門應(yīng)制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃,并定期向常委會(huì)議匯報(bào)執(zhí)行情況。3.常委會(huì)議應(yīng)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保決議得到有效落實(shí)。四、常委成員職責(zé)與權(quán)利(一)常委成員職責(zé)1.按時(shí)參加常委會(huì)議,認(rèn)真審議會(huì)議議題,積極發(fā)表意見和建議。2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)與本部門相關(guān)議題的準(zhǔn)備工作,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的資料和信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行常委會(huì)議決議,按照分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施,并及時(shí)向常委會(huì)議匯報(bào)執(zhí)行情況。4.維護(hù)常委會(huì)議的權(quán)威,保守會(huì)議機(jī)密,不得擅自泄露會(huì)議討論內(nèi)容和決議。(二)常委成員權(quán)利1.有權(quán)了解公司各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,獲取相關(guān)資料和信息。2.在常委會(huì)議上享有平等的發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。3.對(duì)公司決策及管理工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督的權(quán)利。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)常委會(huì)議決策及執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)常委會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保公司運(yùn)營符合法律法規(guī)及公司制度要求。(二)考核辦法1.建立常委成員考核評(píng)價(jià)體系,從工作業(yè)績、決策能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與常委成員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。六、信息溝通與保密(一)信息溝通1.建立常委成員之間的信息溝通機(jī)制,定期召開工作協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)交流工作進(jìn)展情況。2.加強(qiáng)與公司其他部門的信息共享,確保各項(xiàng)工作的順利銜接。(二)保密規(guī)定1.常委成員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)會(huì)議討論內(nèi)容、公司機(jī)密信息等予以保密。2.未經(jīng)授權(quán),不得向任何第三方泄露公司機(jī)密信息。七、附則
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