違反公務支出管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司公務支出管理，規范公務支出行為，提高資金使用效益，防范財務風險，確保公司各項公務活動合法、合規、合理進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在公務活動中的支出管理。（三）基本原則1.合法性原則：公務支出必須符合國家法律法規、財務制度以及公司相關規定。2.真實性原則：支出事項應真實發生，憑證應真實、有效，嚴禁虛報、假報。3.合理性原則：支出應與公務活動相關，符合必要性、適度性要求，杜絕浪費。4.審批合規原則：嚴格按照規定的審批流程進行審批，確保支出經過授權。二、公務支出的范圍及標準（一）差旅費1.定義：員工因公務需要臨時到常駐地以外地區出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。2.標準城市間交通費：根據職級和出差事由選擇合適的交通工具，憑有效票據報銷。住宿費：按照不同地區、職級設定相應的住宿標準上限，超標準部分自理。伙食補助費：按出差自然（日歷）天數計算，執行統一標準。市內交通費：根據出差實際情況，按規定標準報銷。3.報銷要求提供真實、完整的出差審批單、機票、車票、住宿發票等憑證。嚴格按照規定填寫報銷單，注明出差起止時間、地點、事由等。（二）辦公費1.定義：公司用于購買日常辦公用品、辦公設備耗材、印刷費等辦公所需的費用。2.標準辦公用品應按照實際需求采購，嚴格控制不必要的采購。辦公設備耗材應選擇質量可靠、性價比高的產品，采購價格應合理。印刷費應根據印刷內容、數量等合理定價，確保費用支出合理。3.報銷要求采購辦公用品需提供發票、采購清單，清單應詳細注明物品名稱、規格、數量、單價等。印刷業務需提供印刷合同、發票等憑證，確保印刷內容符合公司要求。（三）業務招待費1.定義：公司為開展業務活動需要而發生的接待用餐、住宿、禮品等費用。2.標準業務招待應嚴格控制規模和標準，不得鋪張浪費。接待用餐應根據實際情況合理安排檔次，避免超標準接待。禮品贈送應符合商務禮儀，價值應在合理范圍內。3.報銷要求提供業務招待審批單、發票、消費清單等憑證，審批單應注明招待對象、事由、預計金額等。發票應真實、合規，消費清單應詳細記錄招待內容。（四）會議費1.定義：公司召開各類會議所發生的場地租用費、會議設備租賃費、資料費、住宿費、餐費等。2.標準會議應根據實際需求合理安排規模和場地，避免過度奢華。會議設備租賃應選擇性價比高的供應商，確保設備滿足會議需求。資料費應嚴格控制印刷數量和費用，避免浪費。住宿費、餐費等按照相關標準執行。3.報銷要求提供會議審批單、會議通知、發票、費用明細清單等憑證。費用明細清單應詳細注明各項費用的支出情況。三、公務支出審批流程（一）一般流程1.申請：員工根據公務活動需要，填寫相應的支出申請單，詳細說明支出事由、金額、預計時間等。2.部門審核：部門負責人對申請事項進行審核，確認其合理性和必要性，簽署審核意見。3.財務審核：財務部門對申請金額的合規性、預算情況等進行審核，如有疑問可要求申請人提供補充資料。4.分管領導審批：分管領導根據部門和財務審核意見進行審批，對于重大支出事項需報總經理審批。5.報銷：支出事項完成后，員工按照公司報銷規定整理相關憑證，填寫報銷單，經部門負責人、財務審核、分管領導簽字后到財務部門報銷。（二）特殊情況處理1.對于緊急公務支出，可先電話或口頭向相關領導匯報，經同意后先行支出，事后及時補辦審批手續。2.如遇超出預算的支出申請，需詳細說明原因，并經相關領導特批后方可進行。四、公務支出的報銷管理（一）報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法、有效的發票或財政監制的收據，發票應具備發票聯、抵扣聯（如有），且內容填寫完整、清晰，加蓋發票專用章。2.除發票外，還需提供相關的審批單、合同、清單等輔助證明材料，確保支出事項真實、合規。3.發票及相關憑證應粘貼整齊、牢固，不得隨意涂改、挖補。（二）報銷期限1.員工應在公務活動結束后及時辦理報銷手續，原則上不得超過[X]個工作日。2.對于跨年度的費用支出，應在次年[X]月[X]日前報銷完畢，逾期財務部門可不予受理（特殊情況經批準除外）。（三）報銷方式1.員工可通過公司規定的報銷系統進行網上報銷，按照系統提示填寫報銷信息，上傳報銷憑證。2.也可填寫紙質報銷單，將報銷憑證粘貼整齊后交至財務部門。（四）報銷審核1.財務部門收到報銷申請后，按照本制度及相關規定進行審核。審核內容包括憑證的真實性、合法性、完整性，支出的合理性、合規性，審批流程的完整性等。2.對于不符合要求的報銷申請，財務部門應及時通知申請人補充或更正相關資料，直至符合報銷要求。五、監督與檢查（一）內部審計監督1.公司內部審計部門定期對公務支出情況進行審計檢查，審查支出的合規性、真實性、效益性等。2.審計部門有權調閱相關憑證、文件資料，向有關人員詢問情況，被審計部門和人員應積極配合。（二）財務監督1.財務部門在日常工作中應加強對公務支出的審核監督，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.定期對公務支出數據進行統計分析，為公司決策提供參考依據。（三）違規處理1.對于違反公務支出管理制度的行為，一經查實，將視情節輕重給予相應的處理。2.情節較輕的，給予警告、責令改正，追回違規支出款項；情節較重的，給予通報批評、扣減績效獎金等處罰；情節嚴重的