集團車輛管理制度模板?一、總則（一）目的為加強集團車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬公司的所有車輛，包括公務用車、業務用車等。（三）基本原則1.統一管理原則。集團對車輛實行統一調配、統一管理，提高車輛使用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，加強駕駛員安全教育，定期進行車輛檢查和維護。3.高效節約原則。合理安排車輛使用，減少不必要的出車，降低車輛使用成本。二、車輛管理職責（一）集團行政部門職責1.負責制定和完善集團車輛管理制度，并監督執行。2.負責集團車輛的統一調度和安排，根據工作需要合理調配車輛資源。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養等情況。4.負責組織駕駛員的安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和業務水平。5.負責車輛的保險、年檢等手續辦理，確保車輛合法合規運行。（二）下屬公司行政部門職責1.負責本公司車輛的日常管理，嚴格執行集團車輛管理制度。2.負責本公司車輛的調度和安排，確保工作用車需求。3.負責本公司駕駛員的管理和考核，督促駕駛員遵守交通規則和公司制度。4.負責本公司車輛的維修、保養計劃制定和實施，保證車輛性能良好。5.定期向集團行政部門匯報本公司車輛管理情況。（三）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程安全駕駛，確保行車安全。2.服從車輛調度安排，按時完成出車任務，不得無故推諉或拒絕。3.愛護車輛，定期對車輛進行檢查、保養和清潔，保持車輛整潔和性能良好。4.負責車輛的日常維護和簡單故障排除，及時報告車輛存在的問題。5.如實填寫行車記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等信息。6.嚴禁將車輛轉借他人或用于非公務活動。三、車輛調度與使用（一）用車申請1.集團總部及下屬公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《用車申請表》經部門負責人審核簽字后，報行政部門審批。行政部門根據車輛使用情況進行調度安排，并及時反饋申請人。（二）車輛調度1.行政部門根據用車申請的先后順序和實際工作需要，合理安排車輛調度。優先保障重要公務、緊急業務用車。2.對于多人同方向的用車需求，盡量安排拼車，提高車輛使用效率。3.如遇特殊情況需臨時用車，申請人應及時與行政部門溝通，行政部門根據車輛availability情況進行協調安排。（三）車輛使用1.駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車。出車前要對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、證照齊全。2.駕駛員應嚴格按照批準的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線，應及時向行政部門報告并說明原因。3.車輛使用過程中，駕駛員要遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.乘車人員應遵守乘車規定，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。四、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括維修項目、保養周期、預計費用等內容。2.駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政部門。行政部門根據車輛實際情況，對維修保養計劃進行調整和補充。（二）維修審批1.車輛維修前，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、原因、預計費用等信息。2.《車輛維修申請表》經行政部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。維修費用在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修費用在[X]元以上的，由公司領導審批。3.未經審批擅自維修車輛的，費用由駕駛員自行承擔。（三）維修實施1.行政部門根據審批后的《車輛維修申請表》，選擇正規的維修廠家進行維修。維修廠家應具備相應的資質和良好的信譽。2.維修過程中，駕駛員應監督維修質量，確保維修項目符合要求。維修完畢后，駕駛員應認真檢查車輛，確認無誤后在維修清單上簽字。3.維修費用結算時，行政部門應審核維修清單和發票，確保費用合理、合規。維修費用由行政部門統一支付，嚴禁駕駛員私自支付維修費用。（四）保養規定1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養。保養項目包括更換機油、機濾、空濾、輪胎換位等。2.行政部門應建立車輛保養記錄檔案，記錄每次保養的時間、項目、保養人員等信息。3.車輛達到規定的行駛里程或使用年限后，行政部門應及時安排車輛進行全面檢查和保養，確保車輛性能良好。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.車輛燃油實行定點加油制度。行政部門應與正規加油站簽訂供油協議，確保燃油質量和價格合理。2.駕駛員憑加油卡到定點加油站加油，加油卡由行政部門統一管理。駕駛員應妥善保管加油卡，不得轉借他人。3.行政部門應定期核對加油記錄，統計車輛燃油消耗情況。對于燃油消耗異常的車輛，應及時進行檢查和分析。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產生的過路費、停車費，由駕駛員憑有效票據報銷。報銷票據應注明出車時間、地點、事由等信息。2.行政部門應審核過路費、停車費報銷票據，確保費用合理、合規。對于不合理的費用，不予報銷。（三）車輛保險費管理1.車輛保險由行政部門統一辦理，保險費用由公司承擔。2.行政部門應根據車輛實際情況，選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛保險足額、有效。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應及時向行政部門報告，并協助辦理理賠手續。理賠款由行政部門統一收取，用于車輛維修等費用支出。（四）車輛折舊費管理1.車輛按照規定的折舊方法和折舊年限計提折舊，折舊費用計入公司成本。2.行政部門應定期對車輛進行清查盤點，確保車輛資產的安全完整。對于已達到報廢條件的車輛，應及時辦理報廢手續。六、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處置技能等。2.新駕駛員上崗前，必須參加行政部門組織的交通安全培訓和考核，考核合格后方可上崗。3.駕駛員應積極參加交通安全宣傳活動，提高安全意識，遵守交通規則，文明駕駛。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等。發現問題及時報告行政部門，并進行維修處理。2.行政部門每月應對車輛進行一次全面安全檢查，檢查內容包括車輛技術狀況、安全設施配備、駕駛員操作規范等。對于檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，督促駕駛員和維修人員進行整改。3.車輛在長途行駛前，駕駛員應對車輛進行全面檢查，確保車輛性能良好。同時，要合理安排休息時間，避免疲勞駕駛。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴事故現場，協助駕駛員處理事故。同時，要及時向保險公司報案，辦理理賠手續。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規定追究駕駛員的責任。對于造成嚴重后果的，將依法追究法律責任。七、車輛檔案管理（一）檔案內容1.車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、行車記錄等資料。2.車輛基本信息包括車輛型號、車架號、發動機號、購置時間、購置價格、使用部門等。（二）檔案建立與保管1.行政部門應指定專人負責車輛檔案的建立和保管工作。車輛檔案應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂，妥善保管。2.車輛檔案應實行電子化管理，建立電子檔案數據庫，方便查詢和使用。3.車輛檔案的