會議用品合同樣本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方舉辦會議所需用品事宜，經雙方充分協商，達成如下協議：

一、會議用品供應

1.甲方舉辦會議所需用品，包括但不限于：會議桌椅、投影儀、音響設備、會議資料、茶歇用品等。

2.乙方負責按照甲方要求，提供符合質量標準的會議用品。

3.甲方有權對乙方提供的會議用品進行驗收，如不符合要求，乙方應在接到甲方通知后及時更換或修復。

二、供應時間及地點

1.乙方應在甲方舉辦會議前3個工作日，將會議用品送達指定地點。

2.會議用品送達地點為：__________。

三、費用及支付方式

1.會議用品費用總額為：人民幣__________元。

2.甲方應在收到乙方提供的發票后，在7個工作日內支付全部費用。

3.甲方支付方式為：__________。

四、違約責任

1.乙方未能按照約定時間、地點提供會議用品，導致甲方會議無法正常進行，乙方應向甲方支付違約金，違約金為會議用品費用總額的__________%。

2.甲方未能按照約定支付費用，導致乙方無法正常履行合同，甲方應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的__________%。

五、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同履行完畢后，本合同自行終止。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

2.本合同附件如下：

（1）會議用品清單

（2）會議場地租賃協議

（3）會議費用結算單

（4）其他相關文件

甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________

代表人（簽字）：__________代表人（簽字）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦特定會議，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，與乙方（以下簡稱“乙方”）及丙方（以下簡稱“丙方”）就會議用品的采購、供應、驗收及售后服務等事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、會議用品供應

1.甲方舉辦會議所需用品，包括但不限于：會議桌椅、投影儀、音響設備、會議資料、茶歇用品等。

2.乙方作為會議用品供應商，負責按照甲方要求，提供符合質量標準的會議用品。

3.丙方作為第三方服務機構，負責對乙方提供的會議用品進行質量檢測和售后服務。

二、供應時間及地點

1.乙方應在甲方舉辦會議前5個工作日，將會議用品送達指定地點。

2.會議用品送達地點為：__________。

三、費用及支付方式

1.會議用品費用總額為：人民幣__________元。

2.甲方支付方式為：__________。

3.丙方作為第三方服務機構，負責對乙方提供的會議用品費用進行審核，確保費用合理。

四、甲方的權益及權利

1.甲方有權要求乙方在規定時間內提供會議用品，并對會議用品的質量、數量、規格等提出明確要求。

2.甲方有權對乙方提供的會議用品進行驗收，如發現質量問題，甲方有權要求乙方更換或修復。

3.甲方有權要求丙方對乙方提供的會議用品進行質量檢測，確保會議用品符合國家相關標準。

4.甲方有權要求丙方對會議用品的售后服務進行監督，確保售后服務及時、到位。

5.甲方有權要求乙方提供會議用品的相關證書和檢驗報告，以證明會議用品的質量。

五、乙方的責任及義務

1.乙方應嚴格按照甲方要求，在規定時間內提供符合質量標準的會議用品。

2.乙方應確保會議用品的包裝完好，避免在運輸過程中損壞。

3.乙方應承擔因自身原因導致會議用品質量問題所產生的責任。

4.乙方應積極配合丙方進行會議用品的質量檢測，確保會議用品符合國家相關標準。

六、丙方的責任及權利

1.丙方負責對乙方提供的會議用品進行質量檢測，確保會議用品符合國家相關標準。

2.丙方有權要求乙方提供會議用品的相關證書和檢驗報告。

3.丙方有權對乙方提供的會議用品的售后服務進行監督。

4.丙方有權要求乙方在規定時間內完成會議用品的更換或修復。

七、違約責任及限制條款

1.乙方未能按照約定時間、地點提供會議用品，導致甲方會議無法正常進行，乙方應向甲方支付違約金，違約金為會議用品費用總額的__________%。

2.乙方提供的會議用品不符合質量標準，丙方有權要求乙方更換或修復，并承擔相關費用。

3.甲方未能按照約定支付費用，導致乙方無法正常履行合同，甲方應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的__________%。

4.丙方在質量檢測過程中發現乙方提供的會議用品存在問題，有權要求乙方承擔相應責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同履行完畢后，本合同自行終止。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份。

2.本合同附件如下：

（1）會議用品清單

（2）會議場地租賃協議

（3）會議費用結算單

（4）其他相關文件

第三篇范文總結：

本合同中，丙方的介入旨在為甲方提供更加完善的服務，確保會議用品的質量和售后服務。甲方作為主導方，通過明確各方責任和義務，確保自身權益得到充分保障。此外，增加乙方的違約及限制條款，有助于規范乙方的行為，提高會議用品的質量和售后服務水平。綜上所述，本合同的簽訂對甲方權益保護、會議用品質量提升及第三方服務完善具有重要意義。

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

甲方（以下簡稱“甲方”）作為活動策劃方，為舉辦一場大型活動，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，與乙方（以下簡稱“乙方”）及丙方（以下簡稱“丙方”）就活動所需物資的采購、供應、驗收及售后服務等事宜，經友好協商，達成如下協議：

一、活動物資供應

1.甲方舉辦活動所需物資，包括但不限于：音響設備、舞臺布置、燈光設備、宣傳物料、活動用品等。

2.乙方作為活動物資供應商，負責按照甲方要求，提供符合質量標準的活動物資。

3.丙方作為第三方物流服務提供商，負責活動物資的運輸和配送。

二、供應時間及地點

1.乙方應在甲方舉辦活動前7個工作日，將活動物資送達指定地點。

2.活動物資送達地點為：__________。

三、費用及支付方式

1.活動物資費用總額為：人民幣__________元。

2.甲方支付方式為：__________。

3.丙方作為第三方物流服務提供商，有權向甲方收取運輸費用，費用標準另行約定。

四、乙方的權益及權利

1.乙方有權要求甲方在規定時間內提供詳細的物資需求清單，以確保乙方能夠準確供應。

2.乙方有權要求甲方在收到貨物后及時支付貨款，以保障乙方的資金周轉。

3.乙方有權要求丙方提供可靠的物流服務，確保物資在規定時間內送達指定地點。

4.乙方有權要求甲方提供活動相關的背景資料和場地信息，以便乙方進行物資的定制和準備。

5.乙方有權要求甲方在活動前進行現場確認，以確保活動物資的擺放和布局符合預期。

五、丙方的責任及義務

1.丙方負責在約定的時間內完成活動物資的運輸和配送，確保物資安全無損地送達指定地點。

2.丙方應提供詳細的運輸路線和配送時間表，以供甲方參考。

3.丙方應保證運輸工具的清潔和適宜，以符合活動物資的運輸要求。

六、甲方的責任及義務

1.甲方應在合同簽訂后及時支付定金，并在貨物送達前支付剩余貨款。

2.甲方應按照約定的時間、地點接收活動物資，并負責物資的保管和現場布置。

3.甲方應配合乙方和丙方進行現場確認，確保活動物資的擺放和布局符合要求。

七、違約責任及限制條款

1.甲方未能按照約定時間支付貨款，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應付貨款總額的__________%。

2.丙方未能按照約定時間完成運輸和配送，應向甲方支付違約金，違約金為運輸費用總額的__________%。

3.甲方未能按照約定時間接收物資或提供必要的場地信息，導致乙方或丙方無法正常履行合同，甲方應承擔相應的責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.合同履行完畢后，本合同自行終止。

十、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份。

2.本合同附件如下：

（1）活動物資清單

（2）運輸費用結算單

（3）其他相關文件

第三篇范文總結：

本合同中，乙方作