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文檔簡介

體育賽事招投標管理制度流程一、制定目的及范圍為確保體育賽事招投標工作的規范化、透明化,提升管理水平和工作效率,特制定本制度。本文涵蓋體育賽事的招標、投標、評標、合同簽署等全過程,適用于各類體育賽事的組織單位及相關工作人員。二、招投標管理原則1.公開、公平、公正原則,確保所有參與者在同等條件下競爭。2.選擇符合賽事需求的供應商,綜合考慮質量、價格及服務。3.招投標過程需嚴格遵循相關法律法規,防止任何形式的舞弊行為。三、招投標流程1.招標準備階段1.1需求確認:主辦單位根據賽事要求,明確所需服務或物資的種類、規格、數量等。1.2預算編制:根據需求,編制招標預算,并報相關部門審核。1.3招標文件編制:制定詳細的招標文件,包括項目概述、技術要求、商務條款、投標人資格要求等內容。2.招標公告與報名2.1發布招標公告:通過指定渠道發布招標公告,明確報名截止日期和投標時間。2.2供應商報名:供應商在規定時間內提交報名申請,主辦單位進行資格預審。3.招標文件發放3.1發放招標文件:對通過資格預審的供應商,發放招標文件,并做好記錄。3.2答疑環節:設定答疑時間,供應商可對招標文件中的不明確內容進行咨詢,主辦單位應及時回應。4.投標階段4.1投標文件準備:供應商根據招標文件要求,編制投標文件,確保內容完整、格式規范。4.2投標文件提交:在規定的投標截止時間前,將投標文件提交至主辦單位指定地點。5.評標階段5.1開標:在規定時間內公開開標,記錄投標供應商的名稱及報價情況。5.2評標委員會成立:由相關專家及主辦單位工作人員組成評標委員會,確保評標的客觀性和公正性。5.3評標過程:評標委員會對投標文件進行審核,依據事先設定的評審標準進行打分,并形成評標報告。6.中標通知及合同簽署6.1中標通知:向中標單位發放中標通知書,通知其簽署合同。6.2合同簽署:主辦單位與中標單位進行合同簽署,明確各項條款及責任。6.3備案管理:合同簽署后,主辦單位應將合同進行備案,確保后續管理的規范化。四、投標人管理與監督1.投標人資格審查:確保參與投標的單位具備相應的資質和經驗,避免不合格單位參與。2.合同履行監督:在合同履行過程中,主辦單位應定期對中標單位的履約情況進行檢查,確保服務或物資符合要求。五、評標結果公示評標結果應在規定時間內向社會公示,接受社會監督。公示內容包括中標單位名稱、投標報價、評標結果等,確保透明度和公信力。六、招投標紀律與責任1.工作人員職責:所有參與招投標的工作人員應遵循職業道德,保持公正,避免利益沖突。2.違紀處理:對于在招投標過程中存在舞弊、串通等行為的單位及個人,主辦單位有權取消其投標資格,并追究法律責任。七、流程反饋與改進機制1.反饋收集:在每次招投標工作結束后,及時收集參與方的反饋意見,包括供應商、評標委員會成員等。2.流程評估:對招投標流程進行定期評估,分析存在的問題,提出改進建議。3.制度修訂:根據評估結果和反饋意見,適時修訂招投標管理制度,確保其持續適應市場發展和組織需求。八、總結制定科學合理的體育賽事招投標管理制

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