西點設備設施管理制度?總則目的為加強西點設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，提高生產效率，保證產品質量，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有西點生產相關的設備設施，包括但不限于烤箱、攪拌機、冷藏柜、發酵箱、模具等。職責分工1.設備管理部門負責制定設備設施的采購、驗收、安裝、調試、維修、保養等管理制度和流程。定期對設備設施進行巡檢，及時發現和處理設備設施的故障和問題。建立設備設施檔案，記錄設備設施的基本信息、維修保養記錄、運行狀況等。2.使用部門負責本部門設備設施的日常使用和維護，嚴格按照操作規程進行操作。及時向設備管理部門反饋設備設施的故障和問題，配合設備管理部門進行維修和保養工作。對新員工進行設備設施操作培訓，確保員工能夠正確使用設備設施。3.采購部門負責根據公司需求，采購符合質量要求的設備設施。與供應商簽訂采購合同，明確設備設施的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。負責設備設施采購過程中的相關手續辦理，如招投標、合同審批等。4.質量部門負責對設備設施的采購質量進行檢驗和監督，確保設備設施符合相關標準和要求。對因設備設施問題導致的產品質量問題進行調查和分析，提出改進措施和建議。設備設施采購管理采購計劃1.使用部門根據生產需求和設備設施的使用狀況，提前制定設備設施采購計劃，明確采購設備設施的名稱、規格、型號、數量、采購時間等信息。2.采購計劃報設備管理部門審核，設備管理部門根據公司設備設施總體布局和發展規劃，對采購計劃進行合理性評估，并提出審核意見。3.采購計劃經設備管理部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據公司資金狀況和生產經營需要，對采購計劃進行最終審批。供應商選擇1.采購部門根據采購計劃，通過多種渠道尋找潛在供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。2.對潛在供應商進行資格審查，審查內容包括供應商的營業執照、生產許可證、產品質量認證、業績情況、售后服務能力等。3.組織相關人員對供應商進行實地考察，了解供應商的生產規模、生產工藝、質量管理體系、設備設施狀況等情況。4.根據資格審查和實地考察結果，選擇合格的供應商，并建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本信息、資質證明文件、考察報告、合作記錄等內容。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確設備設施的規格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同報公司相關部門進行審核，審核內容包括合同條款的合法性、合理性、完整性等。3.采購合同經公司相關部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據合同條款和公司利益，對采購合同進行最終審批。4.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給設備管理部門、使用部門等相關部門，以便各部門做好設備設施的接收、安裝、調試等準備工作。設備設施驗收管理驗收準備1.設備管理部門在設備設施到貨前，應組織相關人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和儀器、安排驗收人員等。2.驗收方案應明確驗收的依據、標準、程序、內容、人員分工等內容。驗收依據應包括采購合同、產品標準、行業規范等相關文件。3.驗收人員應熟悉驗收方案和驗收標準，掌握驗收方法和技巧，具備相應的專業知識和技能。驗收程序1.設備設施到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門和使用部門進行驗收。2.驗收人員按照驗收方案對設備設施進行驗收，驗收內容包括設備設施的外觀、數量、規格、型號、質量證明文件、隨機附件等。3.對設備設施進行開機調試，檢查設備設施的運行狀況是否正常，各項性能指標是否符合要求。4.驗收過程中發現問題，驗收人員應及時記錄，并要求供應商進行整改或更換。供應商整改或更換完成后，重新進行驗收，直至驗收合格為止。驗收報告1.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，驗收報告應包括設備設施的名稱、規格、型號、數量、供應商、驗收依據、驗收標準、驗收內容、驗收結果等內容。2.驗收報告經驗收人員簽字確認后，報設備管理部門審核。設備管理部門審核通過后，報公司領導審批。3.驗收報告作為設備設施入賬、使用、維修、保養等的依據。設備設施安裝調試管理安裝調試準備1.設備管理部門根據設備設施的安裝調試要求，組織相關人員做好安裝調試準備工作，包括制定安裝調試方案、準備安裝調試工具和儀器、安排安裝調試人員等。2.安裝調試方案應明確安裝調試的依據、標準、程序、內容、人員分工等內容。安裝調試依據應包括設備設施的安裝說明書、操作手冊等相關文件。3.安裝調試人員應熟悉安裝調試方案和安裝調試標準，掌握安裝調試方法和技巧，具備相應的專業知識和技能。安裝調試程序1.設備管理部門組織安裝調試人員按照安裝調試方案對設備設施進行安裝調試。安裝調試過程中，應嚴格按照設備設施的安裝說明書和操作手冊進行操作，確保安裝調試質量。2.安裝調試完成后，對設備設施進行試運行，檢查設備設施的運行狀況是否正常，各項性能指標是否符合要求。試運行時間應符合設備設施的使用說明書要求。3.試運行過程中發現問題，安裝調試人員應及時記錄，并進行分析和處理。問題處理完成后，重新進行試運行，直至試運行合格為止。安裝調試報告1.安裝調試合格后，安裝調試人員應填寫安裝調試報告，安裝調試報告應包括設備設施的名稱、規格、型號、安裝調試依據、安裝調試標準、安裝調試內容、安裝調試結果等內容。2.安裝調試報告經安裝調試人員簽字確認后，報設備管理部門審核。設備管理部門審核通過后，報公司領導審批。3.安裝調試報告作為設備設施正式投入使用的依據。設備設施使用管理使用培訓1.設備管理部門應組織對新員工進行設備設施操作培訓，培訓內容包括設備設施的基本原理、操作規程、維護保養知識、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中培訓、現場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握設備設施的操作技能。3.培訓結束后，對員工進行考核，考核合格后方可上崗操作設備設施。使用操作規程1.設備管理部門應根據設備設施的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，操作規程應包括設備設施的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容。2.使用部門應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作設備設施。3.設備管理部門應定期對操作規程進行審核和修訂，確保操作規程的科學性、合理性和有效性。使用記錄1.使用部門應建立設備設施使用記錄，記錄設備設施的使用時間、使用人員、運行狀況、維護保養情況等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整，不得偽造、篡改或漏記。3.設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和分析，及時發現設備設施使用過程中存在的問題，并采取相應的措施進行處理。使用安全管理1.使用部門應加強設備設施使用過程中的安全管理，制定安全管理制度和安全操作規程，確保員工在使用設備設施過程中的人身安全和財產安全。2.設備管理部門應定期對設備設施進行安全檢查，檢查內容包括設備設施的安全防護裝置是否齊全有效、電氣系統是否安全可靠、機械設備是否運行正常等。3.對檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保設備設施的安全運行。設備設施維護保養管理維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備設施的使用狀況和維護保養要求，制定年度維護保養計劃，明確維護保養的內容、時間、人員等信息。2.維護保養計劃應報公司領導審批，公司領導根據公司生產經營需要和設備設施維護保養狀況，對維護保養計劃進行最終審批。3.維護保養計劃經公司領導審批通過后，設備管理部門應按照計劃組織實施維護保養工作。日常維護保養1.使用部門負責設備設施的日常維護保養工作，日常維護保養內容包括設備設施的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應按照操作規程和維護保養要求，每天對設備設施進行日常維護保養，并做好記錄。3.設備管理部門應定期對使用部門的日常維護保養工作進行檢查和指導，確保日常維護保養工作落實到位。一級保養1.一級保養以設備設施操作人員為主，維修人員為輔，每季度或每半年進行一次。2.一級保養內容包括設備設施的外觀檢查、內部清潔、潤滑系統檢查、電氣系統檢查、機械設備檢查、安全防護裝置檢查等。3.一級保養完成后，應填寫一級保養記錄，記錄保養內容、保養時間、保養人員等信息。二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。2.二級保養內容包括設備設施的全面解體檢查、清洗、修復或更換磨損的零部件、檢查和調整設備設施的精度、電氣系統和液壓系統的維護保養等。3.二級保養完成后，應填寫二級保養記錄，記錄保養內容、保養時間、保養人員、更換的零部件等信息。維護保養檔案1.設備管理部門應建立設備設施維護保養檔案，記錄設備設施的維護保養計劃、維護保養記錄、維修記錄、更換的零部件等信息。2.維護保養檔案應及時、準確、完整，不得偽造、篡改或漏記。3.維護保養檔案作為設備設施維護保養工作的重要依據，為設備設施的維修、改造、更新等提供參考。設備設施維修管理維修申請1.使用部門在設備設施運行過程中發現故障或問題，應及時填寫維修申請單，詳細說明故障或問題的現象、發生時間、可能的原因等信息。2.維修申請單經使用部門負責人簽字確認后，報設備管理部門。3.設備管理部門接到維修申請單后，應及時組織維修人員對設備設施進行檢查和診斷，確定故障或問題的原因和維修方案。維修實施1.設備管理部門根據維修方案，安排維修人員進行維修工作。維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。2.維修過程中，如需更換零部件，應選用符合質量要求的零部件，并做好更換記錄。3.維修工作完成后，維修人員應填寫維修記錄，記錄維修內容、維修時間、維修人員、更換的零部件等信息。維修驗收1.維修工作完成后，設備管理部門應組織使用部門等相關人員對設備設施進行維修驗收。2.驗收內容包括設備設施的運行狀況是否正常、各項性能指標是否符合要求、維修質量是否合格等。3.驗收合格后，驗收人員應填寫維修驗收報告，維修驗收報告經驗收人員簽字確認后，報設備管理部門存檔。維修費用管理1.設備管理部門應建立設備設施維修費用臺賬，記錄設備設施的維修費用支出情況。2.維修費用應按照公司財務管理制度的規定進行核算和報銷，確保維修費用的合理使用。3.設備管理部門應定期對維修費用進行分析和統計，找出維修費用高的原因，并采取相應的措施進行控制。設備設施報廢管理報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備設施進行檢查和評估，對于已無法修復或修復后無法滿足生產需要的設備設施，應組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備設施的技術狀況、使用年限、維修成本、經濟效益等因素進行綜合考慮，確定設備設施是否報廢。3.報廢鑒定結果應報公司領導審批，公司領導根據鑒定結果和公司實際情況，對設備設施是否報廢進行最終審批。報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的設備設施，設備管理部門應及時組織報廢處理工作。2.報廢處理方式可采用出售、轉讓、拆除、報廢等多種形式，具體處理方式應根據設備設施的實際情況和公司利益進行選擇。3.報廢處理過程中，應做好相關記錄，記錄報廢設備設施的名稱、規格、型號、數量、報廢原因、處理方式、處理時間等信息。報廢資產核銷1.設備管理部門應及時將報廢設備設施的相關信息通知財務部門，財務部門根據報廢設備設施的賬面價值，進行資產核銷處理。2.報廢資產核銷應按照公司財務管理制度的規定進行操作，確保資產核銷的準確性和合規性。3.財務部門應定期對報廢資產核銷情況進行檢查和統計，確保報廢資產核銷工作落實到位。設備設施檔案管理檔案建立1.設備管理部門應建立設備設施檔案，檔案內容應包括設備設施的基本信息、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定報告、報廢處理記錄等。2.設備設施檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和安全性。3.設備管理部門應指定專人負責設備設施檔案的管理工作，定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的有序存放。檔案查閱1.因工作需要查閱設備設施檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記