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文檔簡介
請假外出審批管理制度?總則目的為規范公司員工請假外出行為,確保公司各項工作的正常運轉,保障員工的合法權益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.分級負責原則:根據員工的職位級別和請假外出的事由,由相應層級的領導進行審批。2.提前申請原則:員工請假外出應提前按照規定的時間和流程提出申請,以便公司合理安排工作。3.工作優先原則:請假外出申請應優先考慮對工作的影響,確保工作不受重大延誤。4.合規合法原則:請假外出行為應符合國家法律法規及公司相關規定。請假類別及定義事假因個人事務需要親自處理而申請的假期,無薪資。病假員工因身體不適需要就醫治療或休息而申請的假期,需提供醫院證明,薪資按照公司相關規定執行。年假根據員工在公司的工作年限,按照國家規定享受的帶薪假期。婚假員工結婚時申請的假期,根據法定結婚年齡及婚姻狀況給予相應天數的假期,薪資照發。產假女員工生育時申請的假期,按照國家規定給予相應天數的產假,薪資按照生育保險及公司相關規定執行。陪產假男員工在其配偶生育時申請的假期,天數按照國家規定執行,薪資照發。喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世時申請的假期,天數按照國家規定執行,薪資照發。工傷假員工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療而申請的假期,薪資按照工傷保險及公司相關規定執行。請假流程請假申請1.員工如需請假外出,應提前填寫《請假申請表》,詳細注明請假類別、請假起止時間、請假事由等信息。2.《請假申請表》需經部門負責人簽字確認,以明確該部門知曉員工請假事宜,并對工作安排提出意見。審批流程1.基層員工請假1天以內(含1天):由部門負責人審批。請假23天:由部門負責人審核后,報分管領導審批。請假3天以上:由部門負責人、分管領導審核后,報總經理審批。2.中層管理人員請假12天:由分管領導審批。請假3天以上:由分管領導審核后,報總經理審批。3.高層管理人員:請假需報總經理審批。請假確認與備案1.員工將經審批后的《請假申請表》交至人力資源部備案,人力資源部負責記錄員工請假情況,并更新員工考勤信息。2.如遇特殊情況無法提前填寫請假申請表,應先通過電話等方式向部門負責人請假,說明請假事由和預計請假時間,并在事后及時補辦請假手續。各類請假規定事假1.員工申請事假應提前安排好工作交接,確保請假期間工作不受影響。如因事假給公司造成損失的,公司有權要求員工承擔相應責任。2.事假累計天數原則上全年不超過[x]天,超過部分將根據公司相關規定進行處理。病假1.員工請病假應提供正規醫院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.病假期間薪資按照公司規定執行,具體計算方式為:病假工資=基本工資×病假系數×病假天數。病假系數根據病假天數確定,如病假13天,病假系數為100%;病假47天,病假系數為80%;病假8天及以上,病假系數為60%。但病假工資不得低于當地最低工資標準的80%。年假1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。2.年假應在當年內安排休完,如因工作原因未能休完的,可根據公司情況進行調休或按照300%支付未休年假工資報酬。3.員工申請年假應提前與部門負責人溝通,經批準后按照規定時間休假。婚假1.符合法定結婚年齡的員工,可享受[x]天婚假;晚婚(男年滿25周歲、女年滿23周歲)員工,可享受[x]天婚假。2.婚假應在結婚登記后一年內一次性休完。產假1.女員工生育享受產假[x]天,其中產前可以休假15天;難產的,增加產假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產假15天。2.女員工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假。3.產假期間薪資按照國家生育保險及公司相關規定執行。陪產假男員工享受陪產假[x]天,陪產假期間薪資照發。喪假員工直系親屬去世,可享受喪假[x]天。喪假應在親屬去世后合理時間內休完。工傷假1.員工因工傷需要請假治療的,應及時向公司報告,并按照公司規定辦理工傷申報手續。2.工傷假期間薪資按照工傷保險及公司相關規定執行,停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊,經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,停發原待遇,按照本章的有關規定享受傷殘待遇。工傷職工在停工留薪期滿后仍需治療的,繼續享受工傷醫療待遇。請假外出期間的工作交接交接內容1.正在處理的工作任務,包括任務的進展情況、下一步計劃、需要注意的事項等。2.未完成的工作文檔、資料、數據等,應確保交接清晰,便于接手人繼續處理。3.涉及的客戶信息、合作關系等,應向接手人進行詳細說明。交接方式1.書面交接:填寫《工作交接表》,詳細記錄交接內容,并由交接雙方簽字確認。2.當面溝通:交接雙方應進行當面溝通,確保交接內容清楚、無遺漏。交接監督部門負責人應對員工請假外出期間的工作交接情況進行監督,確保工作交接順利進行,避免因交接不清導致工作延誤或出現失誤。請假外出期間的薪資福利及其他待遇薪資待遇1.事假期間無薪資。2.病假、年假、婚假、陪產假、喪假、工傷假期間薪資按照公司相關規定執行。3.員工請假期間的績效獎金等其他薪資組成部分,根據請假天數及對工作的影響程度進行相應調整。福利及其他待遇1.員工請假期間,公司的各項福利待遇(如社會保險、住房公積金等)按照國家及公司規定正常繳納。2.請假期間員工的通訊補貼、交通補貼等福利性補貼,按照請假天數相應扣減。請假外出的延期與銷假延期1.員工因特殊原因需要延長請假時間的,應提前向審批領導提出申請,并說明延期原因。2.延期申請需按照原請假審批流程進行審批,經批準后方可延期。銷假1.員工請假結束后,應及時到公司上班,并向部門負責人報到。2.員工需到人力資源部辦理銷假手續,在《請假申請表》上注明銷假時間,人力資源部更新員工考勤信息。違規處理未按規定請假1.員工未經批準擅自請假外出的,按照曠工處理。曠工期間無薪資,并根據公司相關規定給予相應的紀律處分。2.如因未按規定請假給公司造成損失的,員工應承擔全部賠償責任。虛假請假員工提供虛假的請假事由、證明材料等申請請假的,一經發現,立即取消請假申請,并按照曠工處理,同時給予相應的紀律處分。情節嚴重的,公司有權解除勞動合同。請假審批違規審批人未按照規定的審批流程進行審
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