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文檔簡介
進口產品防疫管理制度?一、總則(一)目的為加強公司進口產品防疫管理,有效預防和控制因進口產品可能帶來的疫情傳播風險,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有涉及進口產品的采購、運輸、倉儲、銷售、使用等環節。(三)基本原則1.預防為主原則強化對進口產品各個環節的防疫措施,提前做好風險評估和防控準備,最大程度降低疫情傳播風險。2.科學防控原則依據科學的防疫知識和技術規范,制定合理有效的防疫措施,確保防疫工作的科學性、精準性和有效性。3.全面覆蓋原則對進口產品全生命周期的各個環節進行嚴格管理,實現防疫措施全覆蓋,不留死角。4.責任到人原則明確各部門及人員在進口產品防疫管理中的職責,做到責任落實、追究到位。二、進口產品采購環節防疫管理(一)供應商選擇1.優先選擇具有良好防疫管理記錄和信譽的供應商,要求其提供近期的防疫措施落實情況報告。2.對供應商所在國家或地區的疫情狀況進行持續關注,避免從疫情高風險地區采購進口產品。3.與供應商簽訂防疫承諾書,明確雙方在進口產品防疫方面的責任和義務。(二)采購合同要求1.在采購合同中明確供應商對進口產品的防疫責任,包括但不限于產品在運輸、儲存過程中的防疫措施落實情況。2.要求供應商提供進口產品的原產地證明、檢驗檢疫證明、消毒證明等相關防疫資料。3.約定如因進口產品防疫問題給公司造成損失的,供應商應承擔相應的賠償責任。(三)采購流程防疫措施1.采購人員在與供應商溝通采購事宜時,應主動了解進口產品的防疫情況,并記錄相關信息。2.采購訂單下達后,及時跟進進口產品的運輸安排,確保運輸過程中的防疫措施得到落實。3.進口產品到貨前,提前通知相關部門做好接收準備,并告知防疫要求。三、進口產品運輸環節防疫管理(一)運輸工具選擇1.優先選擇具備防疫條件的運輸工具,如密封良好、定期消毒的集裝箱、廂式貨車等。2.對運輸工具的承運人進行資質審核,要求其具備相應的防疫能力和措施。(二)運輸過程防疫措施1.要求承運人在運輸過程中對進口產品采取必要的防護措施,如包裝密封、遮蓋防護等,防止產品受到污染。2.督促承運人按照規定路線運輸,避免途經疫情高風險地區。3.定期與承運人溝通,了解運輸過程中的防疫情況,如發現問題及時要求其整改。(三)運輸環節信息記錄1.建立運輸環節信息記錄制度,詳細記錄進口產品的運輸路線、運輸時間、承運人信息、防疫措施落實情況等。2.運輸過程中的相關信息應及時反饋給公司相關部門,以便進行后續的防疫管理。四、進口產品倉儲環節防疫管理(一)倉庫布局與設施1.合理規劃進口產品倉庫布局,設置專門的存放區域,并與其他貨物存放區域保持一定距離。2.倉庫應具備良好的通風、消毒、防蟲、防鼠等設施設備,確保倉儲環境符合防疫要求。(二)入庫防疫檢查1.進口產品到貨后,倉庫管理人員應首先檢查產品的外包裝是否完好,有無破損、污染等情況。2.核對產品的相關防疫資料,如原產地證明、檢驗檢疫證明、消毒證明等,確保資料齊全、真實有效。3.對進口產品進行必要的消毒處理后,方可辦理入庫手續。(三)倉儲期間防疫措施1.定期對倉庫進行全面消毒,保持倉庫環境清潔衛生。2.對庫存進口產品進行定期巡查,檢查產品的存放狀態和防疫情況,如發現問題及時處理。3.控制倉庫人員出入,嚴格執行人員登記和體溫檢測制度,防止無關人員進入倉庫。(四)出庫防疫管理1.在進口產品出庫前,再次核對產品的相關防疫資料,確保產品符合防疫要求。2.對出庫產品的外包裝進行清潔和消毒,防止在運輸過程中造成污染。五、進口產品銷售環節防疫管理(一)銷售前防疫準備1.銷售人員應了解進口產品的防疫情況,掌握相關防疫知識和銷售話術,以便向客戶進行準確的介紹和說明。2.對擬銷售的進口產品進行必要的防疫檢查,確保產品質量和防疫措施符合要求。(二)銷售過程防疫措施1.在銷售場所設置防疫提示標識,提醒客戶遵守防疫規定。2.要求銷售人員在與客戶接觸時,佩戴口罩、手套等防護用品,保持安全距離。3.對銷售場所進行定期消毒,確保環境安全衛生。(三)客戶告知與溝通1.在銷售進口產品時,向客戶如實告知產品的原產地、防疫情況等相關信息,提醒客戶注意防疫事項。2.解答客戶關于進口產品防疫方面的疑問,提供必要的防疫指導和建議。六、進口產品使用環節防疫管理(一)使用前防疫檢查1.在使用進口產品前,對產品進行再次檢查,確保產品的防疫措施未被破壞,產品質量符合要求。2.對使用進口產品的場所和設備進行清潔和消毒,營造良好的使用環境。(二)使用過程防疫措施1.操作人員在使用進口產品時,應佩戴相應的防護用品,嚴格按照操作規程進行操作。2.使用過程中產生的廢棄物和污染物,應按照規定進行分類收集、存放和處理,防止污染環境。(三)使用后防疫處理1.進口產品使用完畢后,及時對產品進行清潔和消毒,確保產品無殘留污染物。2.對使用進口產品的場所和設備進行全面消毒,消除可能存在的疫情傳播隱患。七、防疫物資管理(一)防疫物資儲備1.根據公司進口產品業務規模和防疫需求,儲備充足的防疫物資,如口罩、手套、消毒劑、防護服等。2.定期對防疫物資進行盤點和檢查,確保物資數量充足、質量合格,及時補充短缺物資。(二)防疫物資發放與使用1.建立防疫物資發放登記制度,明確防疫物資的發放對象、數量、用途等信息。2.員工領取防疫物資時,應按照規定的使用方法和防護要求正確使用,不得挪作他用。(三)防疫物資回收與處理1.對使用過的一次性防疫物資,如口罩、手套等,應按照醫療廢棄物處理規定進行回收和處理,防止二次污染。2.對可重復使用的防疫物資,如防護服、護目鏡等,使用后應及時進行清潔、消毒和存放,以備下次使用。八、人員培訓與宣傳(一)防疫知識培訓1.定期組織公司員工參加進口產品防疫知識培訓,提高員工的防疫意識和技能水平。2.培訓內容包括進口產品防疫政策法規、防疫措施、個人防護知識等,確保員工熟悉防疫要求和操作規范。(二)宣傳教育1.通過公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳進口產品防疫知識和公司防疫管理制度,營造良好的防疫氛圍。2.及時發布進口產品防疫相關信息,讓員工了解公司防疫工作動態,增強員工的防疫責任感。九、疫情應急處置(一)應急響應機制1.建立進口產品防疫疫情應急響應機制,明確疫情報告流程、應急處置措施和各部門職責分工。2.一旦發現進口產品可能存在疫情傳播風險或出現疫情相關癥狀的人員,應立即啟動應急響應機制。(二)疫情報告1.發現疫情相關情況的員工應立即向部門負責人報告,部門負責人接到報告后應及時向公司防疫工作領導小組報告。2.公司防疫工作領導小組在接到報告后,應在規定時間內向上級主管部門和當地防疫部門報告疫情情況。(三)應急處置措施1.對涉疫進口產品及相關場所進行封閉管理,防止疫情擴散。2.配合防疫部門對涉疫人員進行隔離、檢測和治療,對涉疫場所進行全面消毒和排查。3.對可能受到疫情影響的其他進口產品進行封存和檢測,根據檢測結果采取相應的處理措施。4.及時向員工和客戶通報疫情情況,做好解釋和安撫工作,穩定員工情緒和客戶信心。(四)后期恢復與總結1.在疫情得到有效控制后,組織對涉疫區域和進口產品進行全面評估和清理,確保符合防疫要求后恢復正常生產經營。2.對疫情應急處置過程進行總結分析,查找存在的問題和不足,及時完善防疫管理制度和應急處置預案。十、監督與考核(一)監督檢查1.公司成立防疫監督檢查小組,定期對進口產品防疫管理工作進行監督檢查,確保各項防疫措施落實到位。2.監督檢查內容包括采購、運輸、倉儲、銷售、使用等環節的防疫措施執行情況,防疫物資管理情況,人員培訓與宣傳情況等。(二)考核評價1.建立進口產品防疫管理工作考核評價機制,對各部
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