限時出入管理制度規(guī)定?總則目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的行為，保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商、承包商及其車輛等所有進(jìn)入公司區(qū)域的人員和車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公司人員、財(cái)產(chǎn)和信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員、車輛進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確出入公司的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便正常的業(yè)務(wù)往來。人員出入管理員工出入管理1.正常出勤員工應(yīng)佩戴有效工作證件，通過公司門禁系統(tǒng)正常打卡出入公司。打卡時間應(yīng)符合公司規(guī)定的作息時間，嚴(yán)禁代打卡行為。若因工作需要臨時外出，需填寫《員工外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在門衛(wèi)處登記外出時間、事由等信息，方可外出。返回公司時，應(yīng)及時在門衛(wèi)處登記返回時間。2.加班出勤員工加班時，需提前填寫《加班申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交至人力資源部備案。加班結(jié)束后，員工應(yīng)通過門禁系統(tǒng)打卡下班，或在門衛(wèi)處登記加班結(jié)束時間。3.請假出勤員工請假應(yīng)按照公司請假流程辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后，將請假條交至門衛(wèi)處備案。請假期間，員工不得擅自進(jìn)入公司，如有特殊情況需返回公司，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和門衛(wèi)說明情況，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。外來訪客出入管理1.預(yù)約登記公司員工因工作需要接待外來訪客，應(yīng)提前至少[X]小時通過公司內(nèi)部系統(tǒng)或電話向門衛(wèi)室預(yù)約，并填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)室接到預(yù)約信息后，應(yīng)及時與被訪部門及人員核實(shí)，確認(rèn)無誤后，告知訪客在規(guī)定時間內(nèi)前來公司，并告知訪客需攜帶有效身份證件。2.驗(yàn)證放行訪客到達(dá)公司門口時，應(yīng)主動出示有效身份證件，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，為訪客發(fā)放臨時出入證，并指引訪客前往被訪部門。臨時出入證應(yīng)佩戴在訪客胸前明顯位置，以便門衛(wèi)及公司內(nèi)其他人員識別。訪客離開公司時，應(yīng)將臨時出入證交還給門衛(wèi)室。3.陪同引領(lǐng)訪客進(jìn)入公司后，應(yīng)由公司接待人員全程陪同引領(lǐng)，不得隨意在公司內(nèi)走動。接待人員應(yīng)確保訪客在公司內(nèi)的活動符合公司規(guī)定和安全要求，不得帶領(lǐng)訪客進(jìn)入公司機(jī)密區(qū)域或禁止參觀的區(qū)域。4.特殊訪客管理對于重要客戶、政府部門來訪人員等特殊訪客，公司應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待，并提前做好接待準(zhǔn)備工作。特殊訪客進(jìn)入公司時，門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)驗(yàn)證和登記工作，并及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接待結(jié)束后，應(yīng)按照公司要求做好訪客離開的相關(guān)手續(xù)辦理工作。車輛出入管理公司車輛出入管理1.內(nèi)部車輛標(biāo)識公司所有車輛應(yīng)統(tǒng)一粘貼公司車輛標(biāo)識，以便門衛(wèi)識別。車輛標(biāo)識應(yīng)保持清晰、完好，如有損壞或丟失，應(yīng)及時向車輛管理部門申請更換。2.正常出入公司車輛憑車輛行駛證和公司內(nèi)部通行證通過公司門禁系統(tǒng)正常出入公司。車輛駕駛員應(yīng)遵守公司門禁管理規(guī)定，在通過門禁時，應(yīng)減速慢行，配合門衛(wèi)檢查。3.外出登記公司車輛因工作需要外出時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在門衛(wèi)處登記外出時間、事由、預(yù)計(jì)返回時間等信息，方可外出。車輛返回公司時，駕駛員應(yīng)及時在門衛(wèi)處登記返回時間，并將車輛停放至指定位置。外來車輛出入管理1.預(yù)約登記外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前至少[X]小時由公司接待人員或相關(guān)部門通過電話或郵件向門衛(wèi)室預(yù)約，并填寫《外來車輛登記表》，詳細(xì)注明車輛車牌號、車主姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)室接到預(yù)約信息后，應(yīng)及時與被訪部門及人員核實(shí)，確認(rèn)無誤后，告知外來車輛駕駛員在規(guī)定時間內(nèi)前來公司，并告知駕駛員需攜帶有效身份證件。2.驗(yàn)證放行外來車輛到達(dá)公司門口時，駕駛員應(yīng)主動出示有效身份證件，門衛(wèi)根據(jù)預(yù)約信息進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，為車輛發(fā)放臨時停車證，并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)及公司內(nèi)其他人員識別。外來車輛離開公司時，應(yīng)將臨時停車證交還給門衛(wèi)室。3.停車管理外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)指引停放在公司指定的停車區(qū)域，不得隨意停放。嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)長時間停放或過夜停放，如有特殊情況需要過夜停放，應(yīng)提前向門衛(wèi)室申請，并經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。4.貨物運(yùn)輸車輛管理貨物運(yùn)輸車輛進(jìn)入公司時，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行詳細(xì)登記，包括車輛信息、貨物清單、送貨單位及人員等信息。貨物運(yùn)輸車輛應(yīng)按照公司指定的路線和時間行駛，裝卸貨物時應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行，嚴(yán)禁在公司內(nèi)隨意裝卸貨物。貨物運(yùn)輸車輛離開公司時，門衛(wèi)應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無貨物遺留和安全隱患后，方可放行。門禁管理門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.門禁卡管理公司為員工配備門禁卡，門禁卡是員工出入公司的唯一有效憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡如有丟失或損壞，員工應(yīng)及時向人力資源部申請補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。2.門禁系統(tǒng)操作員工應(yīng)使用本人門禁卡通過門禁系統(tǒng)，嚴(yán)禁使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁。員工在通過門禁時，應(yīng)將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，門禁自動開啟。如遇門禁系統(tǒng)故障或無法正常開啟，應(yīng)及時通知門衛(wèi)室協(xié)助解決。3.門禁安全注意事項(xiàng)員工在通過門禁時，應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境，防止他人尾隨進(jìn)入公司。嚴(yán)禁在門禁通道內(nèi)停留、打鬧或進(jìn)行其他妨礙門禁正常使用的行為。門禁權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)置原則公司根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，為員工設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作所需的區(qū)域。門禁權(quán)限分為普通權(quán)限、高級權(quán)限和特殊權(quán)限等不同級別，高級權(quán)限和特殊權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格控制，由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后授予。2.權(quán)限申請與審批員工因工作需要申請更高門禁權(quán)限時，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請權(quán)限的原因和范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司安全管理部門審批。公司安全管理部門根據(jù)員工的工作需要和安全風(fēng)險評估情況，對權(quán)限申請進(jìn)行審批，并及時將審批結(jié)果通知員工所在部門和人力資源部。3.權(quán)限變更與取消員工工作崗位或職責(zé)發(fā)生變動時，所在部門應(yīng)及時通知人力資源部和安全管理部門，由安全管理部門根據(jù)實(shí)際情況對員工的門禁權(quán)限進(jìn)行變更或取消。員工離職時，人力資源部應(yīng)及時收回其門禁卡，并通知安全管理部門取消其門禁權(quán)限?？己伺c獎懲考核內(nèi)容1.員工遵守限時出入管理制度情況，包括是否按時打卡、是否按規(guī)定辦理請假和外出手續(xù)等。2.外來訪客和車輛接待人員履行職責(zé)情況，如是否提前預(yù)約、是否全程陪同、是否按規(guī)定登記等。3.門衛(wèi)人員執(zhí)行門禁管理規(guī)定情況，包括是否認(rèn)真驗(yàn)證、是否嚴(yán)格登記、是否及時處理異常情況等。考核方式1.日常檢查：由公司安全管理部門或門衛(wèi)室對人員、車輛出入情況進(jìn)行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄。2.監(jiān)控抽查：通過公司監(jiān)控系統(tǒng)對人員、車輛出入行為進(jìn)行抽查，核實(shí)是否符合規(guī)定。3.投訴舉報(bào)：接受公司員工和其他相關(guān)人員對違反限時出入管理制度行為的投訴舉報(bào)，經(jīng)核實(shí)后作為考核依據(jù)。獎勵措施1.對嚴(yán)格遵守限時出入管理制度的員工，給予全公司通報(bào)表揚(yáng)，并給予一定的物質(zhì)獎勵。2.對在接待外來訪客和車輛過程中表現(xiàn)出色，為公司樹立良好形象的員工，給予表彰和獎勵。3.對認(rèn)真履行門禁管理職責(zé)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患的門衛(wèi)人員，給予獎勵和晉升機(jī)會。懲罰措施1.對違反限時出入管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰，并在全公司通報(bào)批評。2.對因違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的