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文檔簡介
示教室管理制度?一、總則(一)目的為了加強示教室的規范化管理,確保示教室的正常使用,提高教學和培訓效果,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有示教室的使用、維護與管理。(三)管理原則1.統一管理原則:示教室由公司[具體管理部門]統一負責管理和調配。2.高效利用原則:合理安排示教室的使用時間和課程內容,提高其使用效率。3.安全規范原則:確保示教室的設施設備安全運行,保障使用者的人身安全,嚴格遵守相關操作規程和規章制度。二、示教室的使用(一)使用申請1.內部培訓使用各部門如需使用示教室進行內部培訓,應提前[X]個工作日填寫《示教室使用申請表》,詳細注明培訓主題、培訓時間、參與人數、培訓內容等信息。將申請表提交至[具體管理部門],經審核批準后方可使用。2.外部培訓或會議使用若有外部培訓機構或合作伙伴使用示教室進行培訓或會議,需由相關業務部門提前[X]個工作日提交申請,并附上合作協議或邀請函等相關資料。[具體管理部門]審核通過后,通知申請人辦理相關手續。3.特殊情況使用如遇緊急情況需要臨時使用示教室,申請人應先電話告知[具體管理部門],說明情況,在得到同意后,盡快補辦申請手續。(二)使用安排1.[具體管理部門]根據申請的先后順序和示教室的空閑情況,合理安排示教室的使用時間。2.若出現多個申請時間沖突的情況,優先安排重要的培訓、會議或涉及公司整體業務的活動。3.申請人應按照安排的時間使用示教室,不得擅自更改。如確需更改,應提前[X]小時通知[具體管理部門],經同意后方可調整。(三)使用要求1.使用者應愛護示教室內的設施設備,保持室內整潔衛生。使用前需檢查設備是否正常,如有問題及時向[具體管理部門]報告。2.在示教室內不得吸煙、飲食、亂扔垃圾等,嚴禁在墻壁、桌椅等設施上亂涂亂畫。3.使用過程中應嚴格遵守操作規程,正確使用各種教學設備,如投影儀、音響、電腦等。若因操作不當造成設備損壞,使用者應照價賠償。4.培訓或會議期間,應保持良好的秩序,不得大聲喧嘩、隨意走動。手機調至靜音或關機狀態,避免影響教學和會議效果。5.如需使用示教室內的多媒體資料,應提前向[具體管理部門]申請,經批準后按照規定使用,不得擅自復制、傳播。三、示教室的維護與管理(一)設施設備維護1.[具體管理部門]定期對示教室內的設施設備進行檢查、維護和保養,確保設備正常運行。2.建立設施設備檔案,記錄設備的型號、購買時間、維修記錄等信息,便于跟蹤管理。3.對于出現故障的設備,及時安排專業人員進行維修,并做好維修記錄。維修后進行試用,確保設備恢復正常功能。4.根據設備的使用年限和性能狀況,適時進行設備更新和升級,以滿足教學和培訓的需求。(二)環境衛生管理1.每次使用結束后,使用者應清理示教室內的垃圾,將桌椅擺放整齊。2.[具體管理部門]定期安排專人對示教室進行全面清潔,包括地面清掃、門窗擦拭、設備表面清潔等,保持室內環境整潔。3.保持示教室通風良好,定期檢查空調、通風設備等,確??諝馇逍隆#ㄈ┌踩芾?.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態。2.對示教室內的電氣線路進行定期檢查,防止因線路老化、短路等引發火災事故。嚴禁私拉亂接電線。3.確保疏散通道暢通無阻,嚴禁在通道內堆放雜物。設置明顯的疏散指示標志和應急照明設備。4.加強對使用者的安全教育,提高安全意識,掌握基本的安全應急知識和技能。如遇突發事件,應按照應急預案及時處理,并報告相關部門。四、人員管理(一)管理人員職責1.[具體管理部門]的管理人員負責示教室的日常管理工作,包括申請審核、使用安排、設施設備維護、環境衛生檢查等。2.定期對示教室的使用情況進行統計分析,總結經驗教訓,不斷完善管理工作。3.及時處理使用者的反饋意見和問題,不斷提高服務質量。(二)使用者職責1.嚴格按照本制度的規定使用示教室,遵守各項使用要求。2.配合管理人員的工作,接受管理部門的監督檢查。3.發現問題及時向管理人員報告,共同維護示教室的正常秩序和良好環境。五、考核與獎懲(一)考核1.[具體管理部門]對示教室的使用情況、設施設備維護情況、環境衛生狀況等進行定期考核。2.考核內容包括使用申請的規范性、使用時間的遵守情況、設備的完好率、室內衛生狀況等方面。3.建立考核檔案,記錄每次考核結果,作為對相關部門和個人獎懲的依據。(二)獎勵1.對于在示教室使用過程中表現優秀的部門或個人,如嚴格遵守制度、愛護設施設備、積極提出合理化建議等,給予通報表揚或一定的物質獎勵。2.對示教室管理工作做出突出貢獻的管理人員,給予相應的獎勵,如晉升、獎金等。(三)懲罰1.對于違反本制度的部門或個人,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規行為造成示教室設施設備損壞、環境衛生嚴重破壞等,責任人應照價賠償,并承擔相應的修復費用。3.對于多次違規且拒不改正的部門或個人,限制其使用示教室,并在公司內部進行通報批評
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