屋借閱管理制度?總則目的為規(guī)范公司屋借閱行為，充分發(fā)揮屋的資源價值，提高屋的使用效率，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要借閱公司屋的外部人員。基本原則1.確保安全原則：借閱過程中要確保屋的安全，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。2.規(guī)范流程原則：明確借閱申請、審批、歸還等各個環(huán)節(jié)的操作流程，保證借閱活動有序進行。3.合理使用原則：鼓勵員工合理利用屋資源，提高工作效率，但不得挪作他用。屋管理職責(zé)分工行政部門1.負責(zé)公司屋的統(tǒng)一管理，包括登記、分類、編號、存儲等工作。2.制定屋借閱管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.定期對屋進行盤點和清理，確保屋的完好和準確。業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)工作需要，提出屋借閱申請。2.負責(zé)對本部門借閱的屋進行妥善保管和使用，按時歸還。3.協(xié)助行政部門做好屋的盤點和清理工作。屋分類與編號屋分類1.文件類：包括公司各類文件、報告、合同、協(xié)議等。2.資料類：如行業(yè)研究報告、市場調(diào)研資料、技術(shù)資料等。3.檔案類：公司的人事檔案、財務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。4.其他類：如辦公用品、設(shè)備使用說明書等。屋編號對每一類屋進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于管理和查找。例如：1.文件類：WJ001、WJ002......2.資料類：ZL001、ZL002......3.檔案類：DA001、DA002......4.其他類：QT001、QT002......屋借閱流程借閱申請1.員工因工作需要借閱屋時，應(yīng)填寫《屋借閱申請表》，注明借閱的屋名稱、編號、借閱用途、預(yù)計歸還日期等信息。2.申請表需經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準，對于涉及重要機密的屋借閱，還需分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。審批1.行政部門收到《屋借閱申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核。2.審核通過后，行政部門根據(jù)申請為借閱人辦理借閱手續(xù)，并發(fā)放相應(yīng)的屋。借閱登記1.行政部門對每一次屋借閱進行詳細登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間、屋名稱及編號等信息。2.借閱登記應(yīng)建立電子臺賬和紙質(zhì)臺賬，以便查詢和核對。屋領(lǐng)取借閱人憑審批通過的《屋借閱申請表》到行政部門領(lǐng)取所借屋，領(lǐng)取時應(yīng)仔細核對屋的完整性和準確性。歸還1.借閱人應(yīng)在預(yù)計歸還日期前歸還所借屋，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向行政部門提出書面申請，經(jīng)批準后方可延期。2.歸還時，借閱人應(yīng)對屋進行檢查，確保屋無損壞、無丟失、無缺失頁等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向行政部門說明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.行政部門在接收歸還的屋時，應(yīng)進行認真核對，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，并在借閱登記臺賬上注明歸還時間。特殊情況處理丟失與損壞1.如屋在借閱過程中發(fā)生丟失或損壞，借閱人應(yīng)立即向行政部門報告，并說明情況。2.行政部門根據(jù)實際情況進行調(diào)查和評估，如確定為借閱人責(zé)任，借閱人應(yīng)按照屋的原價或重置價格進行賠償。3.對于因不可抗力等特殊原因?qū)е挛輥G失或損壞的，經(jīng)行政部門核實后，可根據(jù)實際情況減免借閱人的賠償責(zé)任，但借閱人仍需承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)或補辦費用。逾期未還1.借閱人逾期未歸還屋，行政部門應(yīng)及時催還。如經(jīng)多次催還仍未歸還，行政部門將暫停其再次借閱屋的權(quán)限，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于因特殊原因?qū)е掠馄谖催€的，借閱人應(yīng)提供書面說明，并經(jīng)所在部門負責(zé)人和行政部門批準后，可適當延長歸還期限。保密規(guī)定借閱人職責(zé)1.借閱人應(yīng)對所借屋的內(nèi)容嚴格保密，不得向無關(guān)人員泄露。2.對于涉及公司機密的屋，借閱人應(yīng)按照公司保密制度的要求進行保管和使用，不得擅自復(fù)印、摘抄、傳播。行政部門職責(zé)1.行政部門應(yīng)加強對屋借閱的保密管理，對借閱人的借閱行為進行監(jiān)督。2.對于涉及機密的屋，行政部門應(yīng)在借閱申請表上注明保密要求，并與借閱人簽訂保密協(xié)議。監(jiān)督與檢查定期檢查1.行政部門定期對公司屋的借閱情況進行檢查，包括借閱登記臺賬的準確性、屋的完好性、歸還情況等。2.檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。不定期抽查1.公司將不定期對各部門的屋借閱情況進行抽查，以確保制度的嚴格執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將按照本制度的規(guī)定進行嚴肅處理。考核與獎懲考核1.將員工的屋借閱情況納入個人績效考核體系，作為評價員工工作表現(xiàn)的一項指標。2.考核內(nèi)容包括借閱申請的合理性、歸還的及時性、屋的保管情況等。獎勵1.對于能夠合理利用屋資源，提高工作效率，且嚴格遵守借閱管理制度的員工，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。懲罰1.對于違反屋借閱管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括但不限于