部印章管理制度?總則目的為加強公司部印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、部門使用的各類部印章，包括但不限于行政章、合同章、財務(wù)專用章、法人章等。印章定義本制度所指部印章是指公司在經(jīng)營管理活動中，用于證明公司身份、行使職權(quán)、簽訂合同、處理文件等各類事務(wù)的印章。印章的刻制刻制申請1.因工作需要刻制部印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.申請表應(yīng)附擬刻制印章的樣式，確保印章的合法性、規(guī)范性和唯一性。審批流程1.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至行政管理部門。2.行政管理部門根據(jù)審批意見，統(tǒng)一安排印章刻制工作，并選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制。刻制要求1.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的印章規(guī)格、材質(zhì)和工藝進行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求。2.刻制完成的印章應(yīng)在明顯位置標(biāo)注公司名稱、啟用日期、編號等信息，并提供印章印模。印章啟用1.印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收。驗收合格后，填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式啟用。2.印章啟用時，應(yīng)在公司發(fā)文、會議紀(jì)要等文件中明確印章的啟用日期、使用范圍等信息。印章的使用使用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序使用印章，嚴(yán)禁超范圍、越權(quán)使用印章。2.印章使用應(yīng)確保真實、合法、有效，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。3.印章使用應(yīng)建立登記制度，詳細(xì)記錄印章使用的時間、事由、申請人、批準(zhǔn)人等信息。使用范圍1.行政章：用于公司對外發(fā)文、報告、函件、證明等文件的加蓋。2.合同章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件的加蓋。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)活動的加蓋。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項的加蓋，如銀行開戶、銷戶、預(yù)留印鑒等。使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至印章保管部門。3.印章加蓋：印章保管人員根據(jù)審批意見，對用印文件進行核對，確認(rèn)無誤后，在文件規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記。4.用印登記：印章保管人員應(yīng)及時將印章使用情況錄入印章管理系統(tǒng)，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。特殊情況處理1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常審批程序，需使用印章的，應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在加蓋印章前，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問審核，確保文件的合法性和有效性。印章的保管保管責(zé)任1.公司設(shè)立專門的印章保管崗位，指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強、工作認(rèn)真細(xì)致等條件。2.印章保管人員應(yīng)與印章使用人員分離，不得擅自使用印章。如因工作需要，需臨時委托他人使用印章的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。保管場所1.印章保管場所應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保印章存放環(huán)境安全。2.印章保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，對印章的出入情況進行實時監(jiān)控，防止印章被盜用或濫用。印章的停用與銷毀停用條件1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用的，應(yīng)及時辦理印章停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、丟失等情況，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)及時辦理印章停用手續(xù)。停用流程1.印章保管人員填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明印章停用原因、停用日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《印章停用申請表》經(jīng)審批后，行政管理部門應(yīng)及時發(fā)布印章停用通知，明確印章停用的范圍、日期等信息。銷毀程序1.對于停用的印章，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行清理核對，確認(rèn)無誤后，填寫《印章銷毀申請表》，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)審批后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行印章銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.印章銷毀完成后，行政管理部門應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章銷毀的時間、地點、方式、參與人員等信息，并將銷毀登記表存檔保存。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章的管理、使用情況進行監(jiān)督檢查。2.印章管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章的使用、保管等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、啟用、停用、銷毀等手續(xù)是否齊全，是否符合規(guī)定程序。2.印章的使用范圍是否符合規(guī)定，是否存在超范圍、越權(quán)使用印章的情況。3.印章的使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、誤登等情況。4.印章的保管是否安全可靠，是否存在印章被盜用、濫用等風(fēng)險。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管印章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規(guī)使用、保管印章給公司造成經(jīng)濟損失或