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會(huì)計(jì)集中管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,提高資金使用效益,保障公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,特制定本會(huì)計(jì)集中管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司會(huì)計(jì)核算工作實(shí)行集中管理,由公司總部財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織實(shí)施。2.規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。3.高效準(zhǔn)確原則:優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,提高工作效率,保證財(cái)務(wù)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞和處理。4.監(jiān)督制衡原則:建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性和公正性。二、會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)會(huì)計(jì)集中核算中心設(shè)置公司設(shè)立會(huì)計(jì)集中核算中心(以下簡(jiǎn)稱"核算中心"),作為會(huì)計(jì)集中核算的執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體辦理公司所屬單位的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。(二)核算中心職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)計(jì)集中核算的各項(xiàng)規(guī)章制度、操作流程和內(nèi)部控制制度。2.審核、辦理公司所屬單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的編制、審核和報(bào)送工作。3.負(fù)責(zé)公司資金的集中收付和管理,監(jiān)控資金流向,確保資金安全。4.定期對(duì)公司所屬單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,為公司決策提供財(cái)務(wù)支持。5.協(xié)助公司內(nèi)部審計(jì)部門開展審計(jì)工作,配合財(cái)政、稅務(wù)等相關(guān)部門的檢查。6.負(fù)責(zé)核算中心人員的培訓(xùn)、考核和管理工作。三、會(huì)計(jì)核算管理(一)會(huì)計(jì)核算流程1.報(bào)賬單位按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,定期將原始憑證整理、粘貼后報(bào)送核算中心。2.核算中心會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)賬單位報(bào)送的原始憑證進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。3.審核無誤的原始憑證,核算中心會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證,并登記賬簿。4.期末,核算中心會(huì)計(jì)人員根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)報(bào)送公司總部及相關(guān)部門。(二)會(huì)計(jì)憑證管理1.原始憑證必須具備以下內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。2.記賬憑證應(yīng)按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行分類編制,確保摘要清晰、科目準(zhǔn)確、金額無誤。3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)整理、裝訂成冊(cè),并按照規(guī)定的期限妥善保管。保管期限屆滿后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。(三)會(huì)計(jì)賬簿管理1.核算中心應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬等賬簿。2.會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)根據(jù)審核無誤的記賬憑證進(jìn)行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。3.定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核對(duì)和結(jié)賬,確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。(四)會(huì)計(jì)報(bào)表管理1.核算中心應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定和公司總部的要求,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表。2.會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。3.會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)核算中心負(fù)責(zé)人審核簽字,并加蓋核算中心公章后報(bào)送公司總部及相關(guān)部門。四、資金管理(一)資金集中收付管理1.公司所屬單位的資金收入應(yīng)及時(shí)足額上繳至核算中心指定的賬戶,不得坐支。2.核算中心根據(jù)公司所屬單位的資金使用計(jì)劃和審批手續(xù),辦理資金支付業(yè)務(wù)。資金支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。3.加強(qiáng)對(duì)資金收付的監(jiān)控,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。(二)資金預(yù)算管理1.公司所屬單位應(yīng)按照公司總部的要求,編制年度資金預(yù)算,并報(bào)送核算中心審核。2.核算中心對(duì)公司所屬單位的資金預(yù)算進(jìn)行匯總、審核后,報(bào)公司總部審批。3.資金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警和處置。2.加強(qiáng)對(duì)資金投資、融資等業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理,確保資金安全和效益。3.定期對(duì)公司的資金狀況進(jìn)行分析和評(píng)估,提出改進(jìn)措施和建議。五、財(cái)務(wù)審批管理(一)審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定,確保審批事項(xiàng)合法合規(guī)。2.堅(jiān)持"誰審批、誰負(fù)責(zé)"的原則,明確審批人員的職責(zé)和權(quán)限。3.實(shí)行分級(jí)審批制度,根據(jù)審批事項(xiàng)的金額大小和性質(zhì),確定相應(yīng)的審批級(jí)別和程序。(二)審批流程1.報(bào)賬單位的費(fèi)用報(bào)銷等支出事項(xiàng),應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定填寫報(bào)銷審批單,并附上相關(guān)的原始憑證。2.報(bào)賬單位負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)進(jìn)行初審,簽署意見后報(bào)送核算中心。3.核算中心會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)核算中心負(fù)責(zé)人審批。4.核算中心負(fù)責(zé)人審批通過后,按照資金支付流程辦理付款手續(xù)。5.對(duì)于重大支出事項(xiàng),還應(yīng)按照公司規(guī)定的決策程序進(jìn)行集體審議和審批。(三)審批權(quán)限1.公司總部及所屬單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定明確的財(cái)務(wù)審批權(quán)限表,規(guī)定各級(jí)管理人員的審批額度和范圍。2.審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)公司的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)規(guī)模和管理要求進(jìn)行合理設(shè)置,并適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.核算中心應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算、資金管理、財(cái)務(wù)審批等工作的日常監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬單位財(cái)務(wù)收支情況的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)外部監(jiān)督1.積極配合財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)將整改情況反饋給相關(guān)部門。七、會(huì)計(jì)檔案管理(一)檔案范圍會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)文件、合同協(xié)議、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。(二)檔案整理1.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、裝訂,并制作封面和目錄。(三)檔案保管1.核算中心應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案安全。2.會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保管,保管期限屆滿后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)編制銷毀清冊(cè),經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。(四)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)核算中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,在指定地點(diǎn)查閱。查閱時(shí)不得擅自涂改、拆封和抽取檔案資料。2.外部單位查閱會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后,由核算中心安排專人陪同查閱。查閱人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露公司財(cái)務(wù)信息。八、人員管理(一)人員配備核算中心應(yīng)根據(jù)工作需要,合理配備會(huì)計(jì)人員,明確各崗位的職責(zé)和分工。會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育。(二)人員考核建立健全會(huì)計(jì)人員考核制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進(jìn)行定期考核。考核結(jié)果作為會(huì)計(jì)人員薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。(三)人員培訓(xùn)定期組織會(huì)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員參加各類專業(yè)資格考試,提升自身專業(yè)能力。九、信息化管理(一)會(huì)計(jì)核算軟件選用適合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的會(huì)計(jì)核算軟件,確保會(huì)計(jì)核算工作的高效、準(zhǔn)確進(jìn)行。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)具備完善的功能模塊,滿足會(huì)計(jì)憑證處理、賬簿登記、報(bào)表生成、資金管理等工作的需要。(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)公司總部與所屬單位之間財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),能夠及時(shí)掌握公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為公司決策提供有力支持。(三)信息安全管理建立健全財(cái)務(wù)信息安全管理制度,
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