施工材料管理制度?總則目的為加強施工材料管理，確保施工材料的采購、供應、存儲、使用等環節規范有序，保障工程質量，控制成本，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工材料管理。基本原則1.質量第一原則：確保所采購和使用的施工材料符合工程設計要求和相關質量標準。2.成本控制原則：在保證材料質量的前提下，合理控制采購成本、存儲成本和使用成本。3.合理儲備原則：根據工程進度和實際需求，合理確定材料儲備量，避免積壓和浪費。4.規范流程原則：明確施工材料管理各環節的工作流程和職責，確保各項工作有序進行。管理職責項目經理職責1.全面負責工程項目施工材料管理工作，確保材料供應滿足工程進度需要。2.審核材料采購計劃、用料計劃等，對材料管理工作進行監督和指導。3.協調解決施工材料管理過程中出現的問題，對重大問題及時向上級匯報。采購部門職責1.依據項目需求，制定材料采購計劃，選擇合格供應商，簽訂采購合同。2.負責采購材料的催交、運輸、驗收等工作，確保材料按時、按質、按量供應。3.建立供應商檔案，定期對供應商進行評價和考核。倉庫管理部門職責1.負責施工材料的入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立材料臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.做好倉庫的安全、消防、防潮等工作，保證材料存儲質量。施工部門職責1.根據工程進度，提前向倉庫管理部門提交用料計劃。2.負責施工現場材料的合理使用和節約，避免浪費。3.協助倉庫管理部門做好余料回收和退庫工作。材料采購管理采購計劃編制1.項目開工前，項目經理組織施工、技術等部門人員，根據施工圖紙、施工進度計劃等，編制詳細的材料采購計劃。2.采購計劃應明確材料的名稱、規格、型號、數量、質量要求、采購時間等內容。3.采購計劃需經項目經理審核后報上級領導批準。供應商選擇1.采購部門通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商名錄。2.對供應商進行調查和評估，內容包括供應商的生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等。3.選擇合格的供應商，與其簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同簽訂1.采購合同應符合法律法規要求，明確材料的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.合同簽訂前，采購部門應會同法務等部門對合同條款進行審核。3.采購合同簽訂后，應及時將副本分發給相關部門。采購執行1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度。2.對于重要材料或緊急采購，采購部門應加強與供應商的溝通協調，確保按時供應。3.采購過程中發生的變更，采購部門應及時與供應商協商解決，并簽訂補充協議。材料驗收管理驗收準備1.材料到貨前，倉庫管理部門應根據采購合同和相關標準，準備好驗收場地、工具和人員。2.通知施工、技術等部門人員參加驗收。驗收流程1.材料到貨后，倉庫管理人員首先核對送貨單與采購訂單的一致性，包括材料名稱、規格、型號、數量等。2.對材料的外觀、包裝等進行檢查，如有破損、變形等情況，應做好記錄。3.按照相關質量標準，對材料進行質量檢驗，可采用抽檢、全檢等方式。4.驗收合格的材料，倉庫管理人員填寫驗收單，辦理入庫手續；驗收不合格的材料，應及時通知采購部門與供應商協商處理。驗收記錄1.驗收人員應詳細記錄驗收過程和結果，包括驗收時間、材料名稱、規格、型號、數量、質量情況、驗收人員等信息。2.驗收記錄應妥善保存，作為材料質量追溯和結算的依據。材料存儲管理倉庫規劃1.根據材料的種類、性質、用途等，對倉庫進行合理規劃，劃分不同的存儲區域。2.存儲區域應設置明顯的標識牌，標明材料的類別、規格等信息。入庫管理1.材料入庫時，倉庫管理人員應核對驗收單與送貨單，確保入庫材料與驗收結果一致。2.按照規定的存儲位置，將材料整齊擺放，并做好標識。3.及時更新材料臺賬，記錄入庫時間、批次等信息。存儲保管1.根據材料的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防火、防盜、防蟲等。2.定期對庫存材料進行檢查，發現問題及時處理。3.對易損、易變質的材料，應縮短檢查周期。出庫管理1.施工部門憑用料計劃到倉庫領取材料，倉庫管理人員核對用料計劃與實際需求后發放材料。2.發放材料時，應填寫出庫單，注明材料名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。3.及時更新材料臺賬，記錄出庫時間、領用情況等。材料使用管理限額領料1.根據施工預算和施工進度，對施工班組實行限額領料制度。2.施工班組應按照限額領料單領取材料，不得超領。3.如因特殊原因需要超領，需經項目經理批準。現場管理1.施工人員應合理使用材料，避免浪費和丟失。2.施工現場應設置材料堆放區，材料應分類堆放整齊，并做好標識。3.加強施工現場的巡查，及時發現和糾正材料使用過程中的問題。余料管理1.施工過程中產生的余料，施工班組應及時清理回收，辦理退庫手續。2.倉庫管理部門對余料進行清點、整理和存放，以便后續工程使用或調劑。材料成本控制管理成本預算1.在項目前期，根據施工圖紙和采購計劃，編制材料成本預算。2.材料成本預算應包括材料采購成本、運輸成本、存儲成本、損耗成本等。成本核算1.定期對材料成本進行核算，分析成本構成和變化情況。2.對比材料成本預算與實際發生成本，找出差異原因，采取措施進行控制。成本控制措施1.優化采購渠道，降低采購成本。2.合理控制材料儲備量，減少存儲成本。3.加強施工過程管理，降低材料損耗。4.對材料成本進行動態監控，及時調整成本控制策略。材料盤點管理盤點計劃1.倉庫管理部門應定期制定材料盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點計劃應提前通知相關部門和人員做好準備。盤點實施1.按照盤點計劃，組織盤點人員對庫存材料進行逐一清點。2.盤點過程中，應認真記錄盤點結果，發現賬物不符的情況，應及時查明原因。盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，包括盤點時間、范圍、結果、差異原因分析等內容。2.盤點報告經審核后，提交給相關部門和領導。3.針對盤點中發現的問題，應及時采取措施進行處理，調整材料臺賬。材料核算與統計管理核算管理1.財務部門負責材料成本的核算工作，按照規定的會計科目進行賬務處理。2.定期與倉庫管理部門核對材料賬目，確保賬賬相符。3.對材料采購、使用、庫存等情況進行成本分析，為成本控制提供依據。統計管理1.倉庫管理部門應定期對材料的出入庫情況進行統計，編制材料統計報表。2.統計報表應包括材料名稱、規格、型號、數量、出入庫時間、領用部門等信息。3.及時向上級領導和相關部門報送材料統計報表，為決策提供數據支持。監督與考核監督檢查1.公司內部設立材料管理監督小組，定期對施工材料管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括采購計劃執行情況、供應商管理、驗收管理、存儲管理、使用管理等。3.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立材料管理考核評價機制，對各部門和相關人員的材料管理工作進行考核評價。2.考核評