廠區大門管理制度?一、總則1.目的為加強廠區大門的安全管理，維護廠區正常的生產、生活秩序，保障公司財產和員工人身安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、車輛及貨物等進出廠區大門的管理。3.管理原則遵循嚴格管理、熱情服務、保障安全、有序通行的原則，確保廠區大門管理工作規范、高效。二、人員出入管理1.員工出入正常上班時間：員工應佩戴有效工作證件，通過人臉識別或刷卡等方式正常出入廠區大門。如有忘帶證件等特殊情況，應主動向門衛說明身份信息，經核實后登記出入。非上班時間：因工作需要加班的員工，憑部門負責人簽字批準的加班申請單出入廠區。如有緊急事務需在非上班時間進入廠區，應提前聯系本部門負責人，由部門負責人通知門衛放行，并在門衛處做好登記。請假外出：員工請假外出，應提前辦理請假手續，經批準后持請假條或請假審批單出入廠區。門衛在核實請假手續無誤后予以放行，并記錄出入時間。2.外來訪客預約登記：外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯系，經同意后，由被訪方在門衛室填寫《外來訪客登記表》，詳細登記訪客姓名、單位、聯系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。驗證放行：門衛對來訪人員的身份信息進行核實，并與被訪方進行電話確認后，發放臨時訪客證，指引訪客前往指定區域。訪客離開時，門衛收回臨時訪客證，并在《外來訪客登記表》上記錄離開時間。特殊情況：如遇緊急情況，無法提前預約的訪客，門衛應立即與被訪方取得聯系，在確認被訪方同意后，按照上述流程進行登記和放行，并做好記錄。3.臨時施工人員施工單位報備：施工單位應提前向公司相關部門提交施工申請，經批準后，將施工人員名單、身份證號碼、聯系方式等信息報送門衛室備案。出入管理：施工人員憑本人身份證和臨時工作證出入廠區大門。施工期間，施工人員應遵守公司各項規章制度，不得隨意進入非施工區域。如有特殊情況需進入其他區域，應提前向門衛說明情況，經同意后方可進入。工作結束：施工結束后，施工單位應及時將施工人員名單等信息報送門衛室注銷，門衛收回臨時工作證。三、車輛出入管理1.公司車輛內部標識：公司車輛應張貼或懸掛公司統一制作的車輛標識，以便門衛識別。正常出入：公司車輛在正常上班時間憑車牌號碼或車輛識別系統自動識別出入廠區大門。如有特殊情況無法識別，駕駛員應主動向門衛說明情況，經核實后放行。非上班時間：因工作需要在非上班時間出車的公司車輛，駕駛員應提前向部門負責人報備，并告知門衛出車時間、事由等信息。門衛在核實相關信息后予以放行，并做好登記。2.外來車輛來訪登記：外來車輛進入廠區前，駕駛員應在門衛室進行登記，填寫《外來車輛登記表》，注明車牌號碼、來訪單位、聯系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。換證通行：門衛在核實來訪信息無誤后，發放臨時停車證，并告知駕駛員停車注意事項，指引車輛前往指定停車區域停放。外來車輛離開時，駕駛員應將臨時停車證交回門衛，門衛收回停車證并在《外來車輛登記表》上記錄離開時間。貨物運輸車輛：貨物運輸車輛進入廠區，駕駛員應先在門衛室登記，提供送貨單或提貨單等相關證明材料。門衛核對貨物信息與送貨單或提貨單一致后，發放臨時通行證，并指定車輛行駛路線和停車區域。貨物運輸車輛離開時，門衛收回臨時通行證，檢查車輛是否有貨物夾帶等異常情況，確認無誤后予以放行。3.車輛停放管理指定區域：公司車輛和外來車輛應按照門衛指引，停放在指定的停車區域，不得隨意停放。安全要求：車輛停放時應保持車頭朝向一致，整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。嚴禁在消防通道、人行橫道等禁止停車的區域停放車輛。特殊車輛：特種作業車輛、應急救援車輛等因工作需要在廠區內臨時停放的，應在確保安全和不妨礙交通的前提下，按照指定地點停放，并放置警示標志。四、貨物出入管理1.貨物出門出門申請：公司貨物出門，應填寫《貨物出門申請單》，注明貨物名稱、規格、數量、去向等信息，并經相關部門負責人簽字批準。核實放行：門衛在收到《貨物出門申請單》后，核對貨物信息與申請單一致，并檢查貨物是否有公司標識、包裝是否完好等。如有疑問，應及時與相關部門核實。經核實無誤后，門衛在《貨物出門申請單》上簽字放行，并記錄貨物出門時間。特殊情況：如遇緊急情況需貨物立即出門，無法及時辦理申請手續的，相關部門應電話通知門衛先行放行，并在事后及時補辦申請手續。2.貨物進門外來貨物：外來貨物進入廠區，送貨人員應在門衛室進行登記，提供送貨單等相關證明材料。門衛核對貨物信息與送貨單一致后，通知收貨部門派人前來驗收。收貨部門驗收合格后，在送貨單上簽字確認，門衛留存送貨單復印件，并根據送貨單信息登記貨物入庫。公司內部貨物流轉：公司內部各部門之間貨物流轉，由發貨部門填寫《貨物流轉單》，注明貨物名稱、規格、數量、接收部門等信息，并經相關負責人簽字。貨物到達接收部門后，接收部門應在《貨物流轉單》上簽字確認。門衛根據《貨物流轉單》核實貨物信息，確保貨物在廠區內有序流轉。五、門禁系統管理1.門禁權限設置員工門禁權限：根據員工工作崗位和職責范圍，由人力資源部門和相關部門負責人共同確定員工的門禁權限，包括出入廠區大門的時間、可通行區域等。門禁權限信息錄入門禁系統，員工憑授權的工作證件或門禁卡出入廠區。臨時門禁權限：因工作需要臨時進入特定區域的人員，由相關部門負責人填寫《臨時門禁權限申請表》，注明申請人姓名、單位、申請進入區域、有效期等信息，經批準后，將臨時門禁權限信息錄入門禁系統。申請人憑臨時門禁卡出入指定區域。門禁權限變更：員工工作崗位變動、離職或其他原因需要變更門禁權限的，人力資源部門應及時通知門衛室，門衛室根據變更信息調整員工門禁權限。2.門禁卡管理發放原則：公司為每位員工發放一張門禁卡，門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。掛失補辦：員工門禁卡丟失或損壞，應及時向人力資源部門掛失，并辦理補辦手續。在補辦門禁卡期間，員工可憑有效工作證件經門衛核實身份后出入廠區。回收注銷：員工離職時，應將門禁卡交回人力資源部門，由人力資源部門統一注銷門禁權限，并將門禁卡收回。3.門禁系統維護日常檢查：門衛應每日對門禁系統進行檢查，確保設備正常運行，門禁卡讀取準確。如發現門禁系統故障，應及時通知相關部門進行維修。定期保養：由專業技術人員定期對門禁系統進行保養和維護，檢查設備硬件、軟件運行情況，及時更新系統數據，確保門禁系統的安全性和穩定性。數據備份：定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。備份數據應妥善保存，以備查詢和恢復使用。六、安全保衛措施1.門衛職責人員檢查：嚴格執行人員出入登記制度，認真核對出入人員的身份信息和證件，防止無關人員進入廠區。車輛檢查：對進出廠區的車輛進行檢查，核實車輛信息和貨物情況，防止車輛夾帶違禁物品進入廠區。巡邏監控：定時對廠區大門周邊區域進行巡邏，加強對大門及周邊環境的監控，發現異常情況及時報告并采取相應措施。安全防范：熟悉廠區安全防范知識，掌握各類突發事件的應急處理方法，確保廠區大門安全。2.安全培訓定期培訓：定期組織門衛人員進行安全培訓，提高門衛人員的安全意識和業務能力。培訓內容包括門禁系統操作、人員和車輛出入管理、安全防范知識、應急處理等方面。應急演練：定期組織門衛人員進行應急演練，模擬各類突發事件場景，檢驗和提高門衛人員的應急反應能力和協同配合能力。3.安全設施配備門禁系統：在廠區大門安裝先進的門禁系統，包括人臉識別設備、刷卡設備、車輛識別系統等，確保人員和車輛出入的安全管理。監控設備：在廠區大門及周邊區域安裝監控攝像頭，實現24小時不間斷監控，確保廠區大門及周邊環境的安全。報警裝置：配備必要的報警裝置，如緊急報警按鈕、聲光報警器等，以便在發生緊急情況時能夠及時報警。防護設施：設置必要的防護設施，如防撞欄、道閘等，防止未經授權的車輛強行闖入廠區。七、監督與考核1.監督檢查內部監督：公司安全管理部門定期對廠區大門管理制度的執行情況進行監督檢查，檢查內容包括人員出入登記、車輛管理、貨物出入管理、門禁系統運行等方面。發現問題及時督促相關部門和人員進行整改。外部監督：接受政府相關部門、客戶及社會公眾的監督，對提出的意見和建議及時進行整改，不斷完善廠區大門管理制度。2.考核機制考核標準：制定詳細的廠區大門管理考核標準，對門衛人員及相關部門的工作進行量化考核。考核標準包括工作紀律、服務態度、出入登記準確性、車輛管理規范性、門禁系統維護等方面。考核方式：采取定期考核與不定期抽查相結合的方式，對門衛人員及相關部門的工作進行考核。定期考核每月進行一次，不定期抽查根據實際情況隨時進行。結果應用：將考核結果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對考核優秀的部門和個人給予表彰