演講室管理制度?（一）目的為了規(guī)范演講室的使用，確保演講室的正常運(yùn)行和高效利用，為公司內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議、講座等活動(dòng)提供良好的場地支持，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司演講室舉辦各類活動(dòng)的管理。（三）基本原則1.公平使用原則：所有符合使用條件的部門和員工均享有平等使用演講室的權(quán)利。2.預(yù)約優(yōu)先原則：按照預(yù)約時(shí)間順序安排演講室的使用，先預(yù)約者優(yōu)先使用。3.安全第一原則：確保演講室的使用過程中人員和設(shè)備的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。4.愛護(hù)設(shè)施原則：使用者應(yīng)愛護(hù)演講室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持演講室的整潔衛(wèi)生。二、演講室概述（一）演講室位置及布局演講室位于公司[具體樓層及房間號(hào)]，室內(nèi)布局合理，配備有投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、講臺(tái)、座椅等設(shè)備，可容納[X]人同時(shí)使用。（二）設(shè)施設(shè)備清單1.視聽設(shè)備投影儀及幕布：用于展示演示文稿、視頻等資料。音響系統(tǒng)：包括音箱、功放等，提供清晰的聲音效果。麥克風(fēng)：有線和無線麥克風(fēng)，滿足不同演講需求。2.講臺(tái)設(shè)備講臺(tái)：配備電腦、鍵盤、鼠標(biāo)等，方便演講者操作。電源插座：提供充足的電源接口，滿足設(shè)備用電需求。3.座椅：舒適的座椅，可根據(jù)需要進(jìn)行靈活擺放。4.其他設(shè)備白板及白板筆：用于書寫講解內(nèi)容。空調(diào)系統(tǒng)：保證室內(nèi)適宜的溫度。三、使用管理（一）預(yù)約流程1.預(yù)約申請如需使用演講室，使用部門需提前[X]個(gè)工作日填寫《演講室使用申請表》，詳細(xì)說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。將申請表提交至公司行政部門。2.預(yù)約審核行政部門收到申請表后，對申請信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容是否符合公司規(guī)定、申請時(shí)間是否與其他已預(yù)約活動(dòng)沖突等。如審核通過，行政部門將在申請表上注明預(yù)約成功，并告知使用部門預(yù)約的具體時(shí)間和相關(guān)注意事項(xiàng)。如審核不通過，行政部門將及時(shí)與使用部門溝通，說明原因，并協(xié)助其調(diào)整預(yù)約時(shí)間或修改活動(dòng)內(nèi)容。3.預(yù)約確認(rèn)使用部門在收到行政部門的預(yù)約成功通知后，需在活動(dòng)前[X]小時(shí)再次與行政部門確認(rèn)演講室的準(zhǔn)備情況，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（二）使用時(shí)間1.演講室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如遇特殊情況需要在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.每次使用演講室的時(shí)長不得超過[X]小時(shí)，如有特殊需求需延長使用時(shí)間，需提前向行政部門說明并獲得同意。（三）使用規(guī)范1.使用者責(zé)任使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)演講室的使用管理，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。使用者應(yīng)愛護(hù)演講室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或移動(dòng)設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用者應(yīng)保持演講室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，活動(dòng)結(jié)束后清理現(xiàn)場，將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源、門窗等。2.設(shè)備操作使用者在使用投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照正確的步驟進(jìn)行操作。使用過程中如遇設(shè)備故障，應(yīng)立即停止操作，并向行政部門報(bào)告。未經(jīng)允許，不得擅自修理設(shè)備。活動(dòng)結(jié)束后，使用者應(yīng)關(guān)閉投影儀、音響系統(tǒng)等設(shè)備，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。3.安全注意事項(xiàng)使用者應(yīng)遵守消防安全規(guī)定，不得在演講室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。活動(dòng)期間，使用者應(yīng)注意人員安全，避免擁擠、推搡等行為，確保人員疏散通道暢通。如遇緊急情況，使用者應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，及時(shí)疏散人員，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。四、維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)演講室的日常清潔和設(shè)備檢查，確保演講室的整潔衛(wèi)生和設(shè)備正常運(yùn)行。2.每日使用結(jié)束后，清潔人員對演講室內(nèi)的地面、座椅、桌面等進(jìn)行清掃，清理垃圾和雜物。3.每周對演講室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，包括投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、電腦等，確保設(shè)備性能良好，如有問題及時(shí)維修或更換。（二）定期維護(hù)1.每季度對演講室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次深度維護(hù)和保養(yǎng)，包括清潔設(shè)備內(nèi)部、檢查線路連接、更換耗材等。2.每年對演講室的布局和設(shè)施進(jìn)行一次評估，根據(jù)使用需求和公司發(fā)展情況，對演講室進(jìn)行必要的調(diào)整和改進(jìn)。（三）維修管理1.使用者在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即安排維修人員進(jìn)行檢查和維修。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)盡快制定維修方案，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《演講室設(shè)備維修記錄》，記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部員工使用演講室舉辦活動(dòng)，不收取費(fèi)用。2.外部單位或個(gè)人使用演講室，按照公司相關(guān)規(guī)定收取場地租賃費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[具體金額]元/小時(shí)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.對于外部單位或個(gè)人使用演講室的費(fèi)用，行政部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)與對方進(jìn)行結(jié)算。2.結(jié)算方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式，具體結(jié)算方式由雙方協(xié)商確定。3.行政部門應(yīng)妥善保管費(fèi)用結(jié)算憑證，定期進(jìn)行核對和整理，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。六、考核管理（一）考核指標(biāo)1.預(yù)約執(zhí)行情況：考核使用部門是否按照預(yù)約時(shí)間和規(guī)定使用演講室，有無擅自更改預(yù)約時(shí)間或未按時(shí)使用的情況。2.設(shè)備維護(hù)情況：考核使用者在使用過程中對設(shè)施設(shè)備的愛護(hù)程度，是否發(fā)生設(shè)備損壞或丟失的情況。3.環(huán)境衛(wèi)生情況：考核活動(dòng)結(jié)束后演講室內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況，是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.安全管理情況：考核使用者在活動(dòng)期間是否遵守安全規(guī)定，有無發(fā)生安全事故的情況。（二）考核方式1.行政部門定期對演講室的使用情況進(jìn)行檢查和評估，根據(jù)考核指標(biāo)對使用部門和使用者進(jìn)行打分。2.檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱記錄、聽取反饋等。3.對于違反本制度的使用部門和使用者，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果納入部門和個(gè)人的績效考核體系，作為績效考核的重要依據(jù)之一。2.對于考核結(jié)果優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對于考核結(jié)果不合格的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行批評教育，并責(zé)