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文檔簡介
年假假管理制度?一、總則(一)目的為了維護員工的休息休假權(quán)利,調(diào)動員工的工作積極性,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂正式勞動合同的所有員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行年假制度。2.公平公正原則:確保所有符合條件的員工享有平等的年假待遇。3.統(tǒng)籌安排原則:公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,合理安排員工年假,確保工作的正常運轉(zhuǎn)。二、年假天數(shù)規(guī)定(一)累計工作年限與年假天數(shù)對應(yīng)關(guān)系1.員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。2.已滿10年不滿20年的,年休假10天。3.已滿20年的,年休假15天。4.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。(二)特殊情況說明1.員工在公司內(nèi)不同崗位工作,累計工作年限按照在公司及之前所有工作經(jīng)歷合并計算。2.對于新入職員工,根據(jù)其在其他單位的工作年限確定當年應(yīng)休年假天數(shù)。例如,新員工入職前累計工作滿3年,入職當年可享受的年假天數(shù)為:(當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×5天,折算后不足1整天的部分不享受年休假。三、年假申請與審批(一)申請時間1.員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提出年假申請,填寫《年假申請表》,明確休假起止日期。2.如遇特殊情況無法提前申請,應(yīng)在休假前[X]小時向所在部門負責人說明情況并得到批準。(二)審批流程1.員工所在部門負責人收到《年假申請表》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括工作安排情況、員工休假期間工作交接安排等。如同意申請,簽字確認并提交至人力資源部;如不同意,應(yīng)注明原因反饋給員工。2.人力資源部在收到部門負責人審批通過的《年假申請表》后,進行備案,并在[X]個工作日內(nèi)反饋員工審批結(jié)果。(三)審批權(quán)限1.部門負責人休假3天及以內(nèi)的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3天以上的,由總經(jīng)理審批。2.普通員工休假5天及以內(nèi)的,由部門負責人審批;5天以上的,經(jīng)部門負責人審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、年假安排與執(zhí)行(一)公司安排1.公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,在每年年初制定年度年假安排計劃,明確各部門員工年假的集中安排時間段。2.原則上公司鼓勵員工在年假安排計劃時間段內(nèi)休假,以保證公司工作的有序進行。(二)員工自行安排1.在不影響公司正常工作的前提下,員工可根據(jù)自身情況,在符合年假申請與審批流程的基礎(chǔ)上,自行選擇休假時間。2.員工應(yīng)合理安排年假,避免因集中休假或不合理安排對部門工作造成較大影響。(三)執(zhí)行要求1.員工應(yīng)按照審批通過的《年假申請表》上的時間按時休假,不得擅自更改休假時間。如遇特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請,經(jīng)批準后方可更改。2.員工休假期間,應(yīng)保持通訊暢通,以便在工作需要時能夠及時聯(lián)系。如因工作需要,公司可要求員工提前結(jié)束休假返回工作崗位,員工應(yīng)積極配合。五、年假待遇(一)工資待遇員工在年假期間享受正常工作期間的工資收入。工資計算按照員工的基本工資、崗位工資、績效工資等構(gòu)成部分,根據(jù)當月實際出勤天數(shù)進行折算。(二)其他待遇1.年假期間,員工依法享受與正常工作期間相同的福利待遇,如社會保險、住房公積金等。2.對于在年假期間加班的員工,按照國家法律法規(guī)規(guī)定支付加班工資。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標準執(zhí)行。六、未休年假處理(一)未休年假原因分類1.員工因個人原因主動放棄年假的,應(yīng)提前向所在部門提交書面聲明。2.因工作原因未能安排員工休年假的,包括但不限于工作任務(wù)緊急、部門人員短缺等情況。(二)未休年假補償1.因員工個人原因主動放棄年假的,公司不給予經(jīng)濟補償。2.對于因工作原因未能安排員工休年假的,公司應(yīng)按照下列標準支付未休年假工資報酬:對職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報酬,其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。計算未休年假工資報酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進行折算。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。(三)補償支付時間未休年假工資報酬應(yīng)在員工本年度結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)支付完畢。七、特殊情況處理(一)離職員工年假處理1.員工離職時,根據(jù)其當年已工作時間折算應(yīng)休年假天數(shù),折算后不足1整天的部分不享受年休假。已休年假天數(shù)多于折算應(yīng)休年假天數(shù)的,公司不做處理;已休年假天數(shù)少于折算應(yīng)休年假天數(shù)的,公司按照未休年假天數(shù)支付相應(yīng)的工資報酬。2.離職員工未休年假工資報酬在辦理離職手續(xù)時一并結(jié)算支付。(二)調(diào)崗員工年假處理1.員工崗位發(fā)生調(diào)動的,當年年假天數(shù)按照原崗位工作年限對應(yīng)的年假天數(shù)執(zhí)行,不受新崗位工作年限影響。2.調(diào)崗員工應(yīng)根據(jù)新崗位工作安排,重新申請年假,按照新的審批流程進行審批。(三)病假與年假關(guān)系1.員工請病假天數(shù)累計超過當年年假天數(shù)的,當年不再享受年假待遇。2.員工在病假期間,可根據(jù)個人意愿申請將病假天數(shù)與年假天數(shù)進行合并計算,按照年假審批流程進行申請和審批。八、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部負責對年假制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.員工年假申請與審批流程的執(zhí)行情況,包括申請時間、審批權(quán)限、審批結(jié)果反饋等。2.各部門年假安排計劃的執(zhí)行情況,是否存在隨意更改員工年假時間、不合理安排員工休假等問題。3.未休年假補償?shù)闹Ц肚闆r,是否按照規(guī)定標準和時間支付。(三)違規(guī)處理1.對于違反年假制度的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處理。2.對于違反年假制度的部門負責人,除對部門進行通報批評外,對負責人給予相應(yīng)的績效扣分和經(jīng)濟處罰。3.如因違反年假制度引發(fā)勞動糾紛,給公司造成損失的,公司將依
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