道具管理制度?一、總則（一）目的為加強公司道具的管理，規范道具的采購、使用、保管、維護及報廢等流程，確保道具的合理使用和有效管理，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有道具的管理，包括但不限于演出道具、活動道具、辦公道具等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司道具實行統一管理，由專門的部門或人員負責統籌協調道具的各項管理工作。2.合理使用原則：道具的使用應遵循合理、高效的原則，確保道具能夠滿足業務需求，同時避免浪費和濫用。3.定期維護原則：建立道具定期維護機制，確保道具的性能和質量，延長道具使用壽命。4.責任追究原則：對道具管理過程中出現的違規行為和責任事故，追究相關責任人的責任。二、道具采購管理（一）采購需求提出1.各部門根據業務需要，提前填寫道具采購申請表，詳細說明道具名稱、規格、數量、用途、預計使用時間等信息。2.對于臨時性、緊急性的道具采購需求，應在申請表中注明原因，并盡可能提前提交。（二）采購審批1.道具采購申請表提交后，由部門負責人進行初審，審核采購需求的合理性和必要性。2.初審通過后，申請表流轉至采購部門，采購部門負責人進行復審，審核采購預算、采購渠道等。3.復審通過后，申請表提交至公司領導審批，審批通過后方可進行采購。（三）采購實施1.采購部門根據審批通過的采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。2.在采購過程中，應充分比較供應商的價格、質量、信譽等因素，確保采購的道具符合公司要求。3.采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括道具規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。（四）采購驗收1.道具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和倉庫管理部門進行驗收。2.使用部門和倉庫管理部門應按照采購合同和相關標準，對道具的規格、數量、質量等進行驗收。3.驗收合格的道具，應填寫驗收單，并辦理入庫手續；驗收不合格的道具，應及時與供應商聯系，協商解決退換貨等問題。三、道具使用管理（一）使用申請1.各部門因業務需要使用道具時，應提前填寫道具使用申請表，注明使用道具的名稱、規格、數量、使用時間、使用地點、使用目的等信息。2.道具使用申請表提交后，由部門負責人進行審批，審批通過后方可使用道具。（二）使用登記1.使用部門在領取道具時，應到倉庫管理部門辦理登記手續，填寫道具領用登記表，注明領用時間、領用人、道具名稱、規格、數量等信息。2.倉庫管理部門應根據道具領用登記表，對道具的出入庫情況進行記錄，確保道具數量準確、流向清晰。（三）使用規范1.使用部門應按照道具的使用說明和操作規程正確使用道具，避免因操作不當導致道具損壞或安全事故。2.在使用道具過程中，如發現道具存在質量問題或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告倉庫管理部門和相關負責人。3.使用部門應妥善保管道具，不得將道具轉借他人或用于非公司業務目的。4.使用完畢后，使用部門應及時將道具歸還倉庫管理部門，并辦理歸還登記手續。（四）使用監督1.倉庫管理部門和相關負責人應定期對道具的使用情況進行檢查和監督，確保道具的使用符合規定。2.對于違反道具使用規范的行為，應及時制止并進行糾正，情節嚴重的應追究相關責任人的責任。四、道具保管管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的道具倉庫，用于存放各類道具。2.道具倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保道具的安全存放。（二）倉庫管理1.倉庫管理部門應安排專人負責道具倉庫的日常管理工作，包括道具的出入庫登記、庫存盤點、倉庫清潔等。2.道具應按照類別、規格、型號等進行分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.倉庫管理人員應定期對道具進行盤點，確保道具數量準確、賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應建立道具庫存臺賬，詳細記錄道具的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息。2.根據道具的使用頻率和庫存情況，倉庫管理部門應定期對道具進行清理和盤點，及時處理積壓、閑置道具。3.對于貴重道具和易損道具，倉庫管理部門應采取特殊的保管措施，如單獨存放、定期檢查等，確保道具的安全和完好。（四）安全管理1.倉庫管理部門應加強道具倉庫的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保倉庫安全。2.倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護。3.倉庫管理人員應熟悉道具倉庫的安全操作規程，掌握火災、盜竊等事故的應急處理方法。五、道具維護管理（一）維護計劃1.倉庫管理部門應根據道具的使用情況和使用壽命，制定道具維護計劃，明確維護內容、維護周期、維護責任人等。2.道具維護計劃應報相關負責人審批后實施。（二）維護實施1.倉庫管理部門應按照道具維護計劃，組織實施道具的維護工作。2.對于需要專業維修的道具，應聯系專業維修人員進行維修；對于一般性的維護工作，倉庫管理人員可自行進行。3.在道具維護過程中，應做好維護記錄，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息。（三）維護監督1.相關負責人應定期對道具維護工作進行檢查和監督，確保維護工作落實到位。2.對于維護不及時或維護質量不符合要求的情況，應及時督促倉庫管理部門進行整改。六、道具報廢管理（一）報廢鑒定1.道具使用部門或倉庫管理部門發現道具出現損壞、老化、過期等情況，無法繼續使用時，應填寫道具報廢申請表，注明道具名稱、規格、數量、購置時間、報廢原因等信息。2.倉庫管理部門應組織相關人員對申請報廢的道具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.道具報廢申請表提交后，由倉庫管理部門負責人進行初審，審核報廢申請的合理性和必要性。2.初審通過后，申請表流轉至財務部門，財務部門審核道具的賬面價值和折舊情況。3.財務部門審核通過后，申請表提交至公司領導審批，審批通過后方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經審批同意報廢的道具，倉庫管理部門應按照相關規定進行處理，如出售、捐贈、銷毀等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理人員等信息。3.財務部門應根據道具報廢情況，及時進行賬務處理，確保資產賬目清晰。七、罰則（一）違規行為1.未按規定填寫道具采購申請表、使用申請表、報廢申請表等相關表格的。2.未經審批擅自采購、使用、報廢道具的。3.違反道具使用規范，導致道具損壞或安全事故的。4.未按規定進行道具驗收、保管、維護等工作的。5.擅自轉借、挪用、丟失道具的。6.其他違反本制度的行為。（二）處罰措施1.對于輕微違規行為，給予警告，并責令限期整改。2.對于一般違規