手機(jī)群管理制度?（一）目的為規(guī)范公司手機(jī)群的使用，確保信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，維護(hù)良好的工作秩序和溝通環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司手機(jī)群內(nèi)的行為。（三）基本原則1.合法性原則：手機(jī)群內(nèi)的交流活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)。2.文明交流原則：倡導(dǎo)文明用語(yǔ)，尊重他人，不得發(fā)布侮辱、誹謗、歧視、低俗、暴力等不良信息。3.工作相關(guān)原則：以工作交流為主，非工作時(shí)間盡量減少無(wú)關(guān)信息的干擾，但緊急工作信息不受此限。4.信息準(zhǔn)確原則：發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得傳播未經(jīng)證實(shí)的謠言或虛假信息。二、群成員管理（一）入群要求1.新員工入職后，由所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)將其加入公司相應(yīng)手機(jī)群。2.因工作需要加入特定項(xiàng)目群或其他臨時(shí)群的員工，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)主管批準(zhǔn)后加入。（二）群成員職責(zé)1.積極參與：及時(shí)閱讀群內(nèi)信息，積極回復(fù)與工作相關(guān)的詢問(wèn)和要求，不得無(wú)故不回應(yīng)。2.準(zhǔn)確傳達(dá)：對(duì)重要工作信息、通知等應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員，確保信息傳遞的完整性。3.遵守規(guī)則：嚴(yán)格遵守本管理制度，維護(hù)群內(nèi)良好秩序。（三）退群規(guī)定1.員工離職時(shí)，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將其移出相關(guān)手機(jī)群。2.因工作變動(dòng)不再屬于群內(nèi)成員范圍的，由本人申請(qǐng)或相關(guān)主管安排移出群聊。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容1.工作通知：包括公司各類會(huì)議通知、工作任務(wù)安排、政策法規(guī)傳達(dá)等。2.工作匯報(bào)：?jiǎn)T工定期或不定期匯報(bào)工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及解決方案等。3.業(yè)務(wù)交流：與工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)分享、技術(shù)討論、行業(yè)動(dòng)態(tài)等。4.緊急事項(xiàng)：涉及公司運(yùn)營(yíng)、安全等方面的緊急情況及處理措施。（二）發(fā)布要求1.格式規(guī)范：重要通知應(yīng)采用統(tǒng)一格式，如標(biāo)題、正文、發(fā)布部門、發(fā)布時(shí)間等，確保清晰明了。2.語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：表述簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的語(yǔ)句，突出關(guān)鍵信息。3.及時(shí)準(zhǔn)確：工作信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布，確保相關(guān)人員及時(shí)知曉；信息內(nèi)容必須真實(shí)可靠。（三）禁止發(fā)布內(nèi)容1.與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容：如個(gè)人生活瑣事、娛樂(lè)八卦、廣告推銷等。2.敏感信息：涉及國(guó)家機(jī)密、公司商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。3.負(fù)面信息：詆毀公司形象、同事關(guān)系的言論，以及傳播消極情緒的內(nèi)容。4.未經(jīng)證實(shí)的信息：沒(méi)有可靠來(lái)源的謠言、小道消息等。四、群聊管理（一）群聊秩序維護(hù)1.群成員應(yīng)保持群內(nèi)安靜，避免頻繁發(fā)送無(wú)關(guān)信息刷屏，影響他人獲取重要信息。2.若有多個(gè)話題需要討論，應(yīng)依次進(jìn)行，避免同時(shí)展開多個(gè)話題導(dǎo)致混亂。（二）群聊活躍度要求1.對(duì)于工作交流群，應(yīng)保持一定的活躍度，鼓勵(lì)成員積極參與討論，但不得過(guò)度閑聊浪費(fèi)時(shí)間。2.定期對(duì)群聊活躍度進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于長(zhǎng)期不參與工作交流、對(duì)工作信息無(wú)反饋的成員進(jìn)行提醒。（三）群聊權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要，群主可對(duì)群成員的發(fā)言權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，如禁言、限制群文件下載等。2.群主應(yīng)定期檢查群成員權(quán)限設(shè)置，確保符合群的管理要求。五、手機(jī)群安全管理（一）信息安全1.涉及公司重要信息的文件、資料等不得隨意在群內(nèi)發(fā)布，如需共享，應(yīng)通過(guò)公司指定的安全渠道進(jìn)行。2.注意保護(hù)個(gè)人信息安全，避免在群內(nèi)透露身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等敏感信息。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.不得在群內(nèi)發(fā)送惡意軟件、病毒鏈接等，防止對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成損害。2.若發(fā)現(xiàn)群內(nèi)存在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，如異常鏈接、可疑文件等，應(yīng)及時(shí)通知群主或相關(guān)技術(shù)人員處理。六、手機(jī)群使用監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立群管理員，負(fù)責(zé)日常群聊的監(jiān)督管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.公司管理層有權(quán)不定期抽查手機(jī)群的使用情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行督促整改。（二）考核辦法1.將員工在手機(jī)群內(nèi)的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系，具體考核指標(biāo)包括信息回復(fù)及時(shí)性、工作匯報(bào)準(zhǔn)確性、遵守群規(guī)情況等。2.對(duì)于違反本管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核扣分，如警告、罰款、績(jī)效降檔等。七、附則