求職登記管理制度?一、總則（一）目的為規范公司求職登記管理工作，確保公司能夠全面、準確地了解求職者信息，提高招聘效率與質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于所有向本公司投遞求職申請的個人，包括現場投遞簡歷、通過網絡平臺投遞簡歷、他人推薦等各種方式。（三）原則1.真實性原則：求職者應如實填寫求職登記表中的各項信息，如有虛假信息，公司有權取消其應聘資格，已錄用的解除勞動合同。2.完整性原則：求職者應盡量提供完整的個人信息，以便公司全面了解其背景和能力，評估是否符合崗位要求。3.保密性原則：公司將對求職者的個人信息嚴格保密，未經求職者同意，不向任何第三方透露。二、求職登記流程（一）登記渠道1.公司官網：在公司官網設置專門的求職登記入口，求職者可按照提示填寫相關信息并提交簡歷。2.招聘網站：在各大招聘網站發布招聘信息，求職者通過招聘網站的平臺進行求職登記和簡歷投遞。3.現場登記：公司設立專門的招聘接待處，接受求職者現場填寫求職登記表和投遞簡歷。4.內部推薦：公司員工可推薦符合崗位要求的人員，被推薦人需填寫求職登記表并提交相關資料。（二）登記內容1.基本信息：包括姓名、性別、年齡、聯系方式、電子郵箱、身份證號碼等。2.教育背景：從最高學歷開始填寫，包括學校名稱、專業、入學時間、畢業時間等。3.工作經歷：按時間順序填寫過往工作單位、職位、工作時間、工作職責和業績等。4.技能證書：列出所擁有的專業技能證書、語言能力證書、職業資格證書等。5.求職意向：明確期望的工作崗位、工作地點、薪資待遇等。6.自我評價：簡要描述自身的優勢、特長、職業目標等。（三）登記提交求職者完成求職登記表填寫后，應仔細核對所填信息，確保準確無誤。然后通過相應渠道提交給公司。現場登記的求職者直接提交紙質表格；通過網絡平臺投遞的，按平臺要求上傳電子表格；內部推薦的，由推薦人轉交或被推薦人直接提交給公司指定部門或人員。三、求職信息審核（一）初審1.審核主體：公司招聘部門收到求職登記表后，安排專人進行初步審核。2.審核內容：主要檢查登記表填寫是否完整，基本信息是否清晰準確，求職意向是否與公司招聘崗位匹配等。3.初審結果處理：對于填寫不完整或不符合要求的求職登記表，通知求職者在規定時間內補充或修正信息；對于明顯不符合崗位基本要求的，直接淘汰，并告知求職者原因。（二）詳審1.審核主體：初審通過后，招聘部門將求職登記表及相關資料轉交給用人部門負責人進行詳細審核。2.審核內容：用人部門負責人根據崗位要求，重點審核求職者的工作經歷、技能水平、教育背景等與崗位的匹配度，評估其是否具備勝任崗位的能力和潛力。同時，可根據需要對求職者進行背景調查，核實其提供信息的真實性。3.詳審結果處理：用人部門負責人如認為求職者符合崗位要求，在求職登記表上簽署同意面試意見，并提交給招聘部門安排面試；如認為不符合要求，注明原因后退回招聘部門，并由招聘部門通知求職者。四、面試安排（一）面試通知1.通知方式：招聘部門根據用人部門意見，通過電話、短信或電子郵件等方式向符合面試條件的求職者發送面試通知，告知面試時間、地點、面試流程及所需攜帶的資料等。2.確認回復：要求求職者在收到面試通知后，在規定時間內進行確認回復。如求職者因特殊原因不能按時參加面試，應提前與公司溝通并說明情況，公司可根據實際情況調整面試時間。（二）面試流程1.面試準備：用人部門提前準備好面試問題，明確面試重點和考察方向。招聘部門協助安排面試場地，確保面試環境舒適、安靜。2.面試環節：自我介紹：求職者簡要介紹自己的基本情況、工作經歷、技能特長等。專業問題回答：用人部門針對崗位專業知識和技能提出問題，考察求職者的專業水平。綜合素質考察：包括溝通能力、團隊協作能力、解決問題能力、應變能力等方面的考察，可通過案例分析、情景模擬等方式進行。提問交流：求職者可就公司情況、崗位要求、職業發展等方面提出問題，雙方進行交流溝通。3.面試記錄：面試過程中，面試官應認真記錄求職者的回答和表現，填寫面試評價表，對求職者的整體情況進行綜合評價，給出是否錄用的建議。五、錄用決策（一）決策依據1.面試評價：用人部門根據面試評價表中對求職者的各項評價，結合崗位需求和公司實際情況，做出錄用決策。2.背景調查結果：如在面試過程中進行了背景調查，背景調查結果作為錄用決策的重要參考。對于背景調查發現存在問題的求職者，謹慎考慮錄用。（二）錄用通知1.通知內容：對于決定錄用的求職者，公司發送錄用通知，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時間、工作地點等信息，并告知入職所需準備的資料和手續。2.簽訂協議：錄用通知發出后，如求職者在規定時間內確認接受錄用，雙方簽訂就業協議或勞動合同，明確雙方權利和義務。（三）未錄用通知對于未被錄用的求職者，公司應在面試結束后的一定時間內，通過電話、短信或電子郵件等方式向其發送未錄用通知，說明未錄用的原因，表達感謝，并鼓勵其繼續關注公司其他招聘信息。六、求職登記信息管理（一）信息存儲1.存儲方式：公司將求職者的求職登記信息進行電子化存儲，建立專門的招聘數據庫，以便于查詢、統計和管理。2.存儲期限：求職登記信息的存儲期限根據相關法律法規和公司規定執行，一般為自求職登記之日起[X]年。（二）信息更新1.定期更新：招聘部門定期對求職登記信息進行梳理，對于已離職人員或聯系方式等信息發生變化的求職者，及時更新數據庫中的信息。2.動態管理：在招聘過程中，如發現求職者有新的技能、工作經歷等信息，及時補充到求職登記信息中，確保信息的完整性和準確性。（三）信息安全1.訪問權限：嚴格設定招聘數據庫的訪問權限，只有經過授權的招聘人員和用人部門相關人員才能訪問求職登記信息。2.數據備份：定期對招聘數據庫進行數據備份，防止數據丟失或損壞。備份數據存儲在安全的位置，并定期進行檢查和恢復測試。3.安全防護：采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、防病毒軟件等，防止求職登記信息泄露或被惡意篡改。七、保密規定（一）公司責任1.公司承諾對求職者的個人信息嚴格保密，未經求職者書面同意，不向任何第三方披露求職者的姓名、聯系方式、身份證號碼、工作經歷、求職意向等隱私信息。2.在招聘過程中，公司僅將求職者信息用于招聘相關目的，不會將其用于其他商業或非商業用途。（二）員工責任1.參與招聘工作的所有員工，包括招聘專員、面試官、用人部門負責人等，必須嚴格遵守保密規定，不得私自傳播或泄露求職者信息。2.在處理求職者信息時，應妥善保管相關資料，避免信息丟失或被他人獲取。如發現信息有泄露風險，應及時采取措施進行處理，并向公司報告。（三）違規處理1.對于違反保密規定的員工，公司將視情節輕重給予警告、罰款、解除勞動合同等相應處罰。2.如因公司員工違規導致求職者信息泄露，公司將積極采取措施消除影響，并依法承擔相應的法律責任。同時，對因此給求職者造成損失的，公司將進行賠償。八、附則（一）解釋權