局公物管理制度?一、總則（一）目的為加強本局公物管理，維護公物的安全與完整，合理配置和有效利用公物資源，保障各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本局各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.統一管理原則。由專門部門對公物進行統一規劃、采購、調配、處置等管理。2.合理配置原則。根據工作實際需要，科學合理地配置公物，提高使用效益。3.節約使用原則。倡導節約意識，鼓勵節約使用公物，杜絕浪費。4.責任到人原則。明確公物使用和保管責任，確保公物管理責任落實到具體部門和個人。二、公物管理機構及職責（一）管理機構成立局公物管理領導小組，由局領導擔任組長，各部門負責人為成員。領導小組下設公物管理辦公室，負責日常公物管理工作，辦公室設在[具體科室]。（二）職責分工1.公物管理領導小組職責負責制定和修訂公物管理制度。審議公物采購、調配、處置等重大事項。監督檢查公物管理工作執行情況。2.公物管理辦公室職責貫徹執行公物管理制度。負責公物的登記、入賬、清查、盤點等日常管理工作。組織公物采購、調配、維修、報廢等具體業務。定期向上級匯報公物管理情況。3.各部門職責負責本部門公物的領用、保管、使用和維護。配合公物管理辦公室做好相關工作，及時反饋公物使用需求和問題。對本部門工作人員進行公物管理規定的宣傳和教育。三、公物的范圍及分類（一）公物范圍1.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀等。2.辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發等。3.通訊設備：如固定電話、移動電話等。4.交通工具：如公務用車等。5.其他公物：如空調、飲水機、保險柜等。（二）公物分類1.按用途分類：辦公設備類、辦公家具類、通訊設備類、交通工具類、其他類。2.按價值分類：固定資產（單位價值在規定標準以上，使用年限在一年以上）和低值易耗品（單位價值在規定標準以下，使用年限較短）。四、公物采購管理（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，每年年底前向公物管理辦公室提交下一年度公物采購計劃，包括采購物品名稱、規格、數量、預算等。2.公物管理辦公室匯總各部門采購計劃，結合本局實際情況和財力狀況，編制全局年度公物采購計劃，報公物管理領導小組審批。（二）采購方式1.對于批量較大、金額較高的公物采購，原則上采用公開招標方式進行，按照政府采購相關規定組織實施。2.對于批量較小、金額較低的公物采購，可以采用詢價、競爭性談判等方式進行采購。3.對于特殊緊急的公物采購，經公物管理領導小組批準后，可以采用單一來源采購方式。（三）采購流程1.采購申請：各部門填寫《公物采購申請表》，詳細說明采購物品的名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.審核批準：公物管理辦公室對采購申請進行審核，符合采購計劃的報公物管理領導小組審批。3.組織采購：根據批準的采購方式，由公物管理辦公室組織實施采購。4.驗收付款：采購物品到貨后，由公物管理辦公室會同使用部門進行驗收，驗收合格后辦理付款手續。五、公物領用管理（一）領用申請1.各部門工作人員因工作需要領用公物時，填寫《公物領用申請表》，注明領用物品名稱、規格、數量、用途等，經部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.公物管理辦公室對領用申請進行審核，符合規定的予以批準。（二）領用手續1.申請人憑批準的《公物領用申請表》到公物管理辦公室辦理領用手續，領取公物時在《公物領用登記表》上簽字確認。2.公物管理辦公室按照領用情況及時進行賬務處理，登記公物臺賬。（三）領用期限1.一般公物領用期限為[具體期限]，如有特殊情況需要延長領用期限的，須提前向公物管理辦公室申請。2.領用期限屆滿，使用人應及時歸還領用的公物，如需繼續使用，應辦理續用手續。六、公物使用管理（一）使用要求1.使用人應按照公物的使用說明和操作規程正確使用公物，不得擅自改變其用途和性能。2.愛護公物，保持公物的清潔和完好，定期進行維護保養，發現問題及時報告。3.不得將公物轉借他人或用于私人目的。（二）使用記錄1.使用人應建立公物使用記錄，記錄使用時間、使用情況、維修保養等信息。2.公物管理辦公室定期檢查使用記錄，確保使用記錄真實、完整。（三）安全管理1.加強公物的安全管理，采取必要的安全防范措施，防止公物被盜、損壞、丟失等情況發生。2.對于貴重公物和易損公物，應指定專人負責保管和使用。七、公物維修管理（一）維修申請1.公物使用人發現公物出現故障或損壞時，填寫《公物維修申請表》，注明公物名稱、規格、故障或損壞情況等，經部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.公物管理辦公室對維修申請進行審核，確認需要維修的，安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，對公物進行檢查，確定維修方案和維修費用。2.維修費用在規定金額以內的，由公物管理辦公室批準后安排維修；維修費用超過規定金額的，報公物管理領導小組審批。3.維修完成后，由公物管理辦公室會同使用部門進行驗收，驗收合格后在《公物維修登記表》上簽字確認。（三）維修費用結算1.維修費用由公物管理辦公室統一結算，按照財務規定進行報銷。2.對于維修費用較高的公物，應建立維修檔案，記錄維修情況和費用支出。八、公物處置管理（一）處置范圍1.已達到使用年限且無法繼續使用的公物。2.因技術進步、更新換代等原因需要淘汰的公物。3.因自然災害、意外事故等原因造成損壞且無法修復的公物。4.其他需要處置的公物。（二）處置方式1.報廢：對于已達到使用年限且無法繼續使用的公物，經鑒定后進行報廢處理。2.轉讓：對于尚可使用的公物，可以按照規定進行轉讓。3.捐贈：對于閑置不用且有使用價值的公物，可以捐贈給有關單位或個人。4.其他：根據實際情況，采取其他合理的處置方式。（三）處置流程1.提出申請：使用部門填寫《公物處置申請表》，詳細說明公物處置原因、處置方式等，經部門負責人簽字后報公物管理辦公室。2.鑒定評估：公物管理辦公室組織相關人員對申請處置的公物進行鑒定評估，提出處置意見。3.審核批準：公物管理辦公室將處置意見報公物管理領導小組審批。4.組織實施：經批準后，由公物管理辦公室按照規定的處置方式組織實施處置。5.賬務處理：公物處置完成后，公物管理辦公室及時進行賬務處理，核銷公物臺賬。九、公物清查盤點管理（一）清查盤點周期1.定期清查盤點：每年至少進行一次全面的公物清查盤點。2.不定期清查盤點：根據工作需要，隨時進行專項清查盤點。（二）清查盤點內容1.核對公物的數量、規格、型號等是否與臺賬記錄一致。2.檢查公物的使用狀況，是否存在損壞、丟失等情況。3.核實公物的存放地點是否正確。（三）清查盤點程序1.制定清查盤點方案，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。2.組織清查盤點人員對公物進行逐一清查盤點，填寫《公物清查盤點表》。3.對清查盤點中發現的問題進行記錄和分析，提出處理意見。4.編寫清查盤點報告，總結清查盤點情況，提出改進措施和建議。（四）結果處理1.對于清查盤點中發現的賬實不符情況，要查明原因，及時調整賬務，確保賬實相符。2.對于公物損壞、丟失等情況，要追究相關責任人的責任，按照規定進行賠償。十、監督檢查與獎懲（一）監督檢查1.公物管理辦公室定期對各部門公物管理情況進行監督檢查，檢查內容包括公物采購、領用、使用、維修、處置等環節。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二