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成本科管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司成本管理,規(guī)范成本科工作流程,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,降低公司運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司成本科的各項(xiàng)工作,包括成本核算、成本控制、成本分析等。(三)基本原則1.合法性原則:成本管理活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求。2.全面性原則:成本管理應(yīng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。3.效益性原則:通過成本管理,實(shí)現(xiàn)降低成本、提高效益的目標(biāo)。4.及時(shí)性原則:成本核算和分析應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,為公司決策提供及時(shí)有效的信息支持。二、崗位職責(zé)(一)成本科科長(zhǎng)1.負(fù)責(zé)成本科的全面管理工作,制定成本管理工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.組織制定和完善成本管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),確保成本管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.指導(dǎo)和監(jiān)督成本核算、成本控制、成本分析等工作,保證成本信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。4.定期組織成本分析會(huì)議,提出成本控制措施和建議,為公司決策提供依據(jù)。5.協(xié)調(diào)成本科與其他部門的工作關(guān)系,確保成本管理工作的順利開展。6.負(fù)責(zé)成本科團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織員工培訓(xùn)和考核,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。(二)成本核算專員1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的核算工作,包括原材料、人工、制造費(fèi)用等。2.收集、整理和審核成本核算相關(guān)的原始憑證,確保憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。3.根據(jù)成本核算方法和流程,準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用,并編制成本報(bào)表。4.協(xié)助成本控制專員進(jìn)行成本分析,提供成本數(shù)據(jù)支持和相關(guān)分析報(bào)告。5.負(fù)責(zé)成本核算資料的整理、歸檔和保管工作,確保成本核算資料的安全和完整。(三)成本控制專員1.制定成本控制目標(biāo)和計(jì)劃,分解成本控制指標(biāo)到各部門和各環(huán)節(jié)。2.監(jiān)控公司各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本異常波動(dòng)并進(jìn)行預(yù)警。3.協(xié)助各部門制定成本控制措施,監(jiān)督措施的執(zhí)行情況,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.定期對(duì)成本控制效果進(jìn)行評(píng)估和分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)建議。5.參與公司預(yù)算編制工作,提供成本預(yù)算數(shù)據(jù)支持,并跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。(四)成本分析專員1.定期收集、整理和分析公司成本數(shù)據(jù),撰寫成本分析報(bào)告。2.深入分析成本變動(dòng)原因,挖掘成本節(jié)約潛力,提出降低成本的具體措施和建議。3.對(duì)公司產(chǎn)品成本進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析,與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,找出差距和改進(jìn)方向。4.參與公司重大決策的成本分析工作,為決策提供成本效益分析支持。5.跟蹤成本控制措施的實(shí)施效果,及時(shí)調(diào)整分析方法和重點(diǎn),為公司成本管理提供持續(xù)改進(jìn)的依據(jù)。三、成本核算(一)成本核算對(duì)象根據(jù)公司生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求,確定成本核算對(duì)象為公司生產(chǎn)的各類產(chǎn)品。(二)成本項(xiàng)目1.原材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種原料及主要材料,以及有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。2.人工成本:包括直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等。3.制造費(fèi)用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,如車間管理人員工資、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。(三)成本核算方法根據(jù)公司生產(chǎn)工藝特點(diǎn)和成本管理要求,采用品種法進(jìn)行成本核算。(四)成本核算流程1.材料成本核算采購(gòu)部門將采購(gòu)發(fā)票、入庫(kù)單等原始憑證傳遞給成本核算專員。成本核算專員審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和入庫(kù)單記錄原材料采購(gòu)成本。倉(cāng)庫(kù)定期報(bào)送原材料收發(fā)存報(bào)表,成本核算專員根據(jù)報(bào)表核對(duì)原材料明細(xì)賬,確保賬實(shí)相符。月末,成本核算專員根據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品領(lǐng)料單,計(jì)算本月生產(chǎn)領(lǐng)用的原材料成本,并編制原材料成本分配表。2.人工成本核算人力資源部門每月提供員工工資結(jié)算表等相關(guān)資料給成本核算專員。成本核算專員根據(jù)工資結(jié)算表,按照員工所在部門和工作性質(zhì),將人工成本分配到相應(yīng)的成本項(xiàng)目中。對(duì)于生產(chǎn)一線工人的人工成本,直接計(jì)入產(chǎn)品成本;對(duì)于車間管理人員的人工成本,先計(jì)入制造費(fèi)用,再分配計(jì)入產(chǎn)品成本。3.制造費(fèi)用核算各部門每月將發(fā)生的制造費(fèi)用原始憑證傳遞給成本核算專員。成本核算專員審核原始憑證后,按照費(fèi)用性質(zhì)和發(fā)生部門進(jìn)行分類歸集。月末,成本核算專員根據(jù)制造費(fèi)用的發(fā)生情況,選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn)(如生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等),將制造費(fèi)用分配計(jì)入各產(chǎn)品成本。4.產(chǎn)品成本計(jì)算成本核算專員根據(jù)上述各項(xiàng)成本核算資料,按照品種法的計(jì)算方法,計(jì)算各產(chǎn)品的總成本和單位成本。編制產(chǎn)品成本計(jì)算單,詳細(xì)記錄產(chǎn)品成本的計(jì)算過程和結(jié)果。5.成本報(bào)表編制成本核算專員根據(jù)產(chǎn)品成本計(jì)算單,編制成本報(bào)表,包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本表、主要產(chǎn)品單位成本表等。成本報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確反映公司產(chǎn)品成本的構(gòu)成和變動(dòng)情況,為公司成本管理和決策提供依據(jù)。(五)成本核算要求1.成本核算必須以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映成本費(fèi)用的支出情況。2.成本核算應(yīng)遵循一致性原則,采用的成本核算方法和會(huì)計(jì)政策應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,不得隨意變更。3.成本核算過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保成本核算數(shù)據(jù)的合法性和合規(guī)性。4.成本核算人員應(yīng)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算和分析。四、成本控制(一)成本控制目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算要求,結(jié)合歷史成本數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情,制定成本控制目標(biāo)。2.成本控制目標(biāo)應(yīng)分解到各部門、各產(chǎn)品和各生產(chǎn)環(huán)節(jié),明確責(zé)任人和控制標(biāo)準(zhǔn)。(二)成本控制措施1.采購(gòu)成本控制建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保原材料質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。與供應(yīng)商進(jìn)行談判,爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)價(jià)格和付款條件。加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理,合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間,避免庫(kù)存積壓和缺貨現(xiàn)象。嚴(yán)格控制采購(gòu)過程中的各項(xiàng)費(fèi)用,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。2.生產(chǎn)成本控制優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)工時(shí)和能耗。加強(qiáng)設(shè)備管理,定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,減少設(shè)備故障停機(jī)時(shí)間。控制生產(chǎn)過程中的物料消耗,制定合理的物料消耗定額,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。加強(qiáng)質(zhì)量控制,減少次品和廢品的產(chǎn)生,降低質(zhì)量成本。3.人工成本控制合理配置人力資源,根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和崗位需求,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),避免人員冗余。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平和工作效率,減少因員工技能不足導(dǎo)致的生產(chǎn)延誤和質(zhì)量問題。建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,激勵(lì)員工提高工作績(jī)效,降低人工成本。4.費(fèi)用成本控制嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,制定費(fèi)用預(yù)算和審批制度,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和預(yù)算要求。加強(qiáng)費(fèi)用分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況并進(jìn)行調(diào)查處理。優(yōu)化辦公流程,提高辦公效率,減少不必要的辦公費(fèi)用支出。(三)成本控制監(jiān)督與考核1.成本控制專員定期對(duì)各部門成本控制措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.建立成本控制考核機(jī)制,將成本控制目標(biāo)完成情況納入各部門和員工的績(jī)效考核體系,對(duì)成本控制效果顯著的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成成本控制目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。3.定期召開成本控制分析會(huì)議,總結(jié)成本控制工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善成本控制措施和方法。五、成本分析(一)成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項(xiàng)成本費(fèi)用在總成本中所占的比重,了解成本結(jié)構(gòu),找出成本控制的重點(diǎn)項(xiàng)目。2.成本變動(dòng)分析:對(duì)比不同時(shí)期的成本數(shù)據(jù),分析成本變動(dòng)趨勢(shì)和原因,評(píng)估成本控制效果。3.成本效益分析:分析成本與收入、利潤(rùn)之間的關(guān)系,評(píng)估公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。4.成本對(duì)標(biāo)分析:與同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行成本對(duì)標(biāo),找出差距和不足,提出改進(jìn)措施。(二)成本分析方法1.比較分析法:通過對(duì)比不同時(shí)期、不同產(chǎn)品、不同部門的成本數(shù)據(jù),找出差異,分析原因。2.比率分析法:計(jì)算各項(xiàng)成本指標(biāo)的比率,如成本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用率等,評(píng)估成本效益情況。3.因素分析法:分析各種因素對(duì)成本變動(dòng)的影響程度,確定各因素的敏感程度和重要性。4.趨勢(shì)分析法:根據(jù)歷史成本數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì),為公司成本管理提供決策依據(jù)。(三)成本分析報(bào)告1.成本分析專員定期撰寫成本分析報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括成本分析的目的、范圍、方法、主要結(jié)論和建議等。2.成本分析報(bào)告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析深入、結(jié)論明確、建議可行,為公司管理層提供全面、客觀的成本信息和決策支持。3.成本分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交給公司管理層和相關(guān)部門,以便及時(shí)采取措施進(jìn)行成本控制和管理。六、成本預(yù)算(一)成本預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和收入預(yù)算,合理安排成本支出,確保成本與收入相匹配。2.全面性原則:成本預(yù)算應(yīng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,包括各項(xiàng)成本費(fèi)用項(xiàng)目。3.科學(xué)性原則:成本預(yù)算應(yīng)采用科學(xué)合理的方法和依據(jù),結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)行情進(jìn)行編制。4.彈性原則:成本預(yù)算應(yīng)具有一定的彈性,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不確定性。(二)成本預(yù)算編制流程1.準(zhǔn)備階段收集和整理歷史成本數(shù)據(jù)、市場(chǎng)價(jià)格信息、公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等相關(guān)資料。確定成本預(yù)算編制的方法和公式,明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算編制依據(jù)。2.編制階段各部門根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門工作任務(wù),編制本部門的成本預(yù)算草案。成本科匯總各部門的成本預(yù)算草案,進(jìn)行綜合平衡和審核調(diào)整,形成公司成本預(yù)算初稿。3.審批階段將公司成本預(yù)算初稿提交給公司管理層審批。根據(jù)管理層審批意見,對(duì)成本預(yù)算進(jìn)行修改完善,形成最終的成本預(yù)算方案。(三)成本預(yù)算執(zhí)行與控制1.成本預(yù)算方案經(jīng)批準(zhǔn)后,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本控制專員定期對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.建立成本預(yù)算調(diào)整機(jī)制,當(dāng)市場(chǎng)環(huán)境、公司經(jīng)營(yíng)策略等因素發(fā)生重大變化時(shí),可按規(guī)定程序?qū)Τ杀绢A(yù)算進(jìn)行調(diào)整。(四)成本預(yù)算考核1.建立成本預(yù)算考核制度,將成本預(yù)算完成情況納入各部門和員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期考核和評(píng)價(jià),對(duì)完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。3.通過成本預(yù)算考核,激勵(lì)各部門和員工加強(qiáng)成本管理,提高成本控制意識(shí),確保成本預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。七、成本檔案管理(一)成本檔案范圍成本檔案包括成本核算資料、成本控制文件、成本分析報(bào)告、成本預(yù)算資料等與成本管理相關(guān)的各類文件和資料。(二)成本檔案整理1.成本核算專員應(yīng)定期對(duì)成本管理過程中產(chǎn)生的各類文件和資料進(jìn)行收集、整理和分類。2.按照檔案管理的要求,對(duì)成本檔案進(jìn)行編號(hào)、裝訂、編目等處理,確保檔案的整齊、規(guī)范和完整。(三)成本檔案保管1.設(shè)立專門的成本檔案保管地點(diǎn),配備必要的檔案保管設(shè)備,確保成本檔案的安全和完整。2.制定成本檔案保管期限,按照規(guī)定對(duì)成本檔案進(jìn)行定期清理和銷毀,確保檔案資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
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