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衛門崗管理制度?一、總則(一)目的為加強公司安全保衛工作,規范衛門崗管理,保障公司人員和財產安全,維護公司正常的工作秩序,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司衛門崗的所有值班人員及相關管理活動。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將保障公司安全放在首位,嚴格執行各項安全保衛措施。2.嚴格規范原則:明確崗位職責和工作流程,嚴格按照制度執行,確保管理的規范性。3.服務至上原則:在保障安全的前提下,為公司員工、來訪人員等提供熱情、文明、高效的服務。二、崗位職責(一)衛門崗值班員1.負責公司大門的日常值守,嚴格執行人員、車輛出入登記制度。2.對進入公司的人員進行身份核實,詢問來訪事由,經被訪人同意后,方可放行,并做好登記記錄,包括姓名、單位、來訪時間、被訪人姓名等。3.對進入公司的車輛進行檢查,包括車身外觀、后備箱等,防止公司財物被盜運出公司。對攜帶物品出門的車輛,需憑有效出門證放行,并核對物品與出門證所列內容是否一致。4.維護大門周邊的秩序,禁止無關人員和車輛在大門附近逗留、停放,確保出入口暢通無阻。5.按時巡邏公司大門周邊區域,重點檢查門窗、圍墻等部位,發現異常情況及時報告上級領導,并做好記錄。6.熟練掌握各類突發事件的應急處理程序,如遇火災、盜竊、打架斗毆等事件,應立即采取相應措施,并及時報警。7.認真填寫值班記錄,記錄值班期間的人員、車輛出入情況、巡邏情況、異常事件處理情況等,做到字跡清晰、內容詳實。8.協助其他部門做好相關工作,如協助搬運貨物、引導外來車輛停放等。(二)衛門崗班長1.負責衛門崗的日常管理工作,監督值班員履行崗位職責,確保各項工作有序進行。2.定期組織值班員進行業務培訓和安全教育,提高值班員的業務水平和安全意識。3.檢查值班記錄,對發現的問題及時進行糾正和處理,并向上級領導匯報。4.協調與其他部門的關系,及時傳達公司的各項工作要求和指示,確保信息暢通。5.負責衛門崗的物資管理,定期檢查和維護值班設備、設施,確保其正常運行。6.參與制定和完善衛門崗管理制度,并根據實際情況提出合理化建議。7.在緊急情況下,負責現場指揮和協調工作,組織值班員采取有效的應急措施,保障公司安全。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.公司員工憑工作證出入公司大門。員工應妥善保管工作證,不得轉借他人。2.員工上班時間外出,需填寫《員工外出申請表》,經部門負責人簽字批準后,交衛門崗值班員登記方可外出。外出時間超過規定時間的,需提前辦理請假手續。3.員工下班時,應主動出示工作證,經值班員核實后放行。如工作證丟失,應及時到人力資源部門補辦,并憑臨時工作證出入公司。(二)外來人員出入管理1.外來人員進入公司,必須先在衛門崗進行登記。值班員應詢問來訪事由,聯系被訪人,經被訪人同意并確認身份后,方可發放臨時訪客證,并指引其前往目的地。2.來訪人員應在規定時間內離開公司,如需延長停留時間,應提前與被訪人聯系,并到衛門崗辦理相關手續。3.對于重要客戶、合作伙伴等特殊來訪人員,可由公司相關部門提前通知衛門崗,值班員應給予優先接待和引導。4.嚴禁無關人員進入公司。如發現可疑人員,值班員應進行盤查,并及時報告上級領導或保衛部門。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛憑車輛通行證出入公司大門。車輛通行證應妥善保管,不得涂改、轉借。2.車輛進入公司時,值班員應檢查車輛外觀及通行證,核實無誤后放行,并做好登記記錄。3.車輛離開公司時,值班員應檢查車輛后備箱及所載物品,確保無違規攜帶公司財物或物品出門。如發現異常情況,應立即報告上級領導,并進行核實處理。4.公司車輛如需臨時外出,應提前向車輛管理部門報備,并說明外出事由、時間、地點等信息。返回公司時,應及時到衛門崗銷假。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛進入公司,值班員應詢問來訪事由,聯系被訪人,經被訪人同意后,發放臨時停車證,并指引其前往指定停車區域停放。2.外來車輛離開公司時,值班員應收回臨時停車證,檢查車輛是否有損壞公司設施或財物的情況,如無異常,憑有效出門證放行。如發現問題,應及時通知車主進行處理。3.對于送貨車輛,應在貨物卸完后盡快離開公司,不得在公司內長時間停留。如有特殊情況需要臨時停放,應經公司相關部門批準,并按指定地點停放。4.禁止無有效證件的外來車輛進入公司。如遇緊急情況或特殊任務,需經公司領導批準后,方可臨時放行,并做好記錄。五、物品出入管理(一)公司內部物品出入管理1.公司內部各部門之間因工作需要調動物品,應填寫《物品調撥申請表》,經部門負責人簽字批準后,到衛門崗辦理物品出門手續。值班員應核對物品與申請表所列內容是否一致,并做好登記記錄。2.員工因工作需要攜帶公司物品外出,應填寫《物品外出申請表》,經部門負責人和相關審批人簽字批準后,憑申請表到衛門崗登記放行。物品返回公司時,應及時到衛門崗辦理銷賬手續。3.嚴禁員工私自將公司物品帶出公司。如發現違規行為,應及時制止,并報告上級領導進行處理。(二)外來物品出入管理1.外來單位或個人攜帶物品進入公司,值班員應進行檢查登記,記錄物品名稱、數量、規格等信息,并要求其在規定時間內帶出公司。2.如外來物品需要在公司內臨時存放,應經公司相關部門批準,并指定存放地點。存放期間,值班員應定期進行檢查,確保物品安全。3.外來物品離開公司時,值班員應憑有效出門證進行核對放行。如出門證與所帶物品不符,應拒絕放行,并及時通知相關部門核實情況。六、巡邏制度(一)巡邏時間衛門崗值班員應按照規定的時間進行巡邏,白天每隔[X]小時巡邏一次,夜間每隔[X]小時巡邏一次。巡邏時間應做好記錄,確保巡邏工作按時進行。(二)巡邏路線巡邏路線應覆蓋公司大門周邊及重點區域,包括圍墻、門窗、停車場、倉庫等部位。巡邏員應按照規定的路線進行巡邏,不得擅自更改路線或漏巡。(三)巡邏內容1.檢查公司大門及周邊區域的安全情況,包括門窗是否關閉、圍墻是否完好、有無異常聲響或氣味等。2.巡查停車場內車輛的停放情況,是否有車輛違規停放、被盜或損壞等情況。3.查看倉庫等重點區域的門窗、門鎖是否正常,有無物品丟失或損壞的跡象。4.檢查公司內的消防設施、設備是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。5.注意觀察公司周邊環境,發現可疑人員或異常情況及時報告上級領導,并采取相應措施。(四)巡邏記錄巡邏員應認真填寫巡邏記錄,記錄巡邏時間、路線、發現的問題及處理情況等。巡邏記錄應妥善保管,以備查閱。如發現問題未及時記錄或處理不當,將追究巡邏員的責任。七、應急處理制度(一)突發事件應急處理原則1.快速反應原則:一旦發生突發事件,值班員應立即采取行動,迅速報告上級領導,并組織力量進行初步處理。2.統一指揮原則:在突發事件處理過程中,應實行統一指揮,確保各項應急措施協調有序進行。3.保障安全原則:以保障公司人員和財產安全為首要目標,采取有效措施防止事件擴大,減少損失。4.依法處理原則:嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行處理,確保處理過程合法合規。(二)突發事件應急處理流程1.火災應急處理流程發現火災后,值班員應立即撥打公司內部火警電話[電話號碼],并迅速報告上級領導。利用附近的滅火器材進行初期滅火,同時組織公司員工疏散,引導人員按照預定的疏散路線撤離到安全區域。在消防車到達之前,維持現場秩序,防止無關人員進入火災現場。配合消防部門進行滅火和救援工作,提供必要的協助和信息。火災撲滅后,協助相關部門進行火災原因調查和損失統計。2.盜竊應急處理流程發現盜竊事件后,值班員應立即采取措施控制現場,阻止嫌疑人逃離,并及時報告上級領導和保衛部門。保護好盜竊現場,不得隨意翻動現場物品,以便公安機關進行勘查。協助公安機關進行調查,提供相關線索和信息,如發現可疑人員的特征、行為等。對公司內部的安全防范措施進行檢查和評估,針對存在的問題及時進行整改,防止類似事件再次發生。3.打架斗毆應急處理流程發現打架斗毆事件后,值班員應立即上前制止,并將當事人分開,防止事態擴大。詢問當事人原因,了解情況,并及時報告上級領導。如有人受傷,應立即撥打急救電話[電話號碼],并采取相應的急救措施。協助公安機關進行調查處理,提供相關情況和證據。對公司內部的治安情況進行分析,加強安全教育和管理,預防類似事件的發生。4.其他突發事件應急處理流程對于其他突發事件,如自然災害、公共衛生事件等,值班員應根據事件的性質和特點,按照公司制定的應急預案進行處理,并及時向上級領導報告。在處理過程中,要積極配合相關部門的工作,做好應急救援和保障工作。(三)應急演練公司應定期組織衛門崗值班員進行應急演練,提高值班員的應急處理能力和協同配合能力。應急演練應包括火災、盜竊、打架斗毆等常見突發事件的模擬演練,演練后對應急預案進行評估和總結,針對存在的問題及時進行修訂和完善。八、培訓與考核制度(一)培訓制度1.定期組織衛門崗值班員進行業務培訓,培訓內容包括安全保衛知識、崗位職責、工作流程、應急處理程序等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析、模擬演練等多種形式,確保培訓效果。3.鼓勵值班員參加外部專業培訓和學習,不斷提高自身業務水平和綜合素質。4.建立培訓檔案,記錄值班員的培訓情況,包括培訓時間、內容、考核成績等,作為員工晉升、獎勵的參考依據。(二)考核制度1.制定衛門崗值班員考核標準,從工作態度、崗位職責履行情況、業務能力、應急處理能力等方面進行考核。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結合的方式,定期考核每月進行一次,不定期考核根據實際情況隨時進行。3.考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對考核優秀的值班員給予表彰和獎勵,對考核不合格的值班員進行批評教育,并責令其限期整改。如連續兩次考核不合格,將予以辭退。4.考核結果作為值班員工資調整、獎金發放、崗位晉升等的重要依據。九、獎懲制度(一)獎勵制度1.在安全保衛工作中表現突出,如及時發現并制止重大安全事故、抓獲違法犯罪分子等,給予一次性獎勵[X]元,并在公司內部進行通報表揚。2.認真履行崗位職責,工作積極主動,為公司安全保衛工作做出顯著貢獻的,給予月度或年度優秀值班員稱號,并給予相應的物質獎勵。3.提出合理化建議,對改進公司安全保衛工作起到重要作用的,給予適當獎勵。

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