常住房管理制度?一、總則（一）目的為加強公司常住房的管理，規范常住房的使用流程，保障公司資產的安全與合理利用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有常住房及入住常住房的員工和相關人員。（三）基本原則1.合理配置原則：根據公司業務需求和員工實際工作需要，合理安排常住房資源。2.規范使用原則：明確常住房的使用條件、申請流程、費用標準等，確保使用規范有序。3.成本控制原則：在保障正常使用的前提下，嚴格控制常住房的使用成本，提高資源利用效率。4.安全管理原則：加強常住房的安全管理，確保入住人員的人身和財產安全。二、常住房定義與分類（一）定義常住房是指公司為滿足員工因工作需要長期居住而提供的住房。（二）分類1.單身公寓：主要供單身員工居住，一般配備基本的生活設施。2.家庭套房：供已婚且有家庭的員工居住，面積相對較大，可滿足家庭居住需求。三、管理職責（一）行政管理部門1.負責常住房的整體規劃與調配，根據公司人員變動和業務發展情況，合理安排常住房的使用。2.制定常住房管理制度，并監督制度的執行情況。3.負責常住房的維修、保養及安全管理工作，確保房屋設施設備的正常使用和居住安全。（二）人力資源部門1.根據員工崗位需求和實際情況，審核員工常住房申請，確定是否符合入住條件。2.協助行政管理部門做好常住房的人員入住、退房等手續辦理工作。3.將常住房管理納入員工績效考核體系，對違反常住房管理制度的員工進行相應處理。（三）財務部門1.負責常住房費用的核算與收繳，包括房租、水電費、物業費等。2.定期對常住房費用進行統計和分析，為成本控制提供數據支持。（四）入住員工1.遵守常住房管理制度，按照規定使用常住房及相關設施設備。2.按時繳納常住房費用，配合公司做好房屋的維修、保養及安全檢查等工作。3.在離職或不再符合入住條件時，及時辦理退房手續。四、入住管理（一）申請條件1.因工作需要長期在公司所在地工作，且在公司附近無自有住房或租房困難的員工。2.經公司批準，需在常住房接待外地客戶或合作伙伴的相關人員。（二）申請流程1.員工填寫《常住房申請表》，詳細說明申請理由、預計入住時間、家庭人口等信息。2.將申請表提交所在部門負責人審核，部門負責人根據工作實際情況簽署意見。3.申請表經部門負責人審核通過后，提交人力資源部門進行入住資格審核。人力資源部門重點審核員工崗位需求、是否符合入住條件等。4.人力資源部門審核通過后，將申請表轉至行政管理部門。行政管理部門根據常住房房源情況進行安排，并通知申請人辦理入住手續。（三）入住手續1.申請人接到入住通知后，攜帶有效身份證件到行政管理部門辦理入住手續。2.行政管理部門與申請人簽訂《常住房使用協議》，明確雙方的權利和義務，包括房屋使用、費用繳納、設施設備維護、安全管理等內容。3.申請人繳納住房押金，押金標準根據房屋類型和使用期限確定。押金在退房時如無違約情況將予以退還。4.行政管理部門向申請人發放房屋鑰匙及相關物品，并介紹房屋設施設備的使用方法和注意事項。五、使用管理（一）使用期限1.常住房的使用期限根據員工崗位需求和實際工作情況確定，一般最長不超過[X]年。如需延長使用期限，需提前[X]個月向行政管理部門提出申請，經審核批準后方可繼續使用。2.對于因工作變動不再符合入住條件的員工，應在接到通知后的[X]個工作日內辦理退房手續。（二）房屋使用規定1.入住員工應保持常住房內整潔衛生，不得隨意改變房屋結構和用途。2.愛護房屋內的設施設備，如因使用不當造成損壞，應照價賠償。3.節約使用水電等資源，杜絕浪費現象。離開房間時應及時關閉電器設備、水龍頭等。4.不得在常住房內從事違法違規活動，不得將常住房轉借他人或私自出租。5.配合公司做好常住房的安全檢查和維修工作，如遇緊急情況應及時通知行政管理部門。（三）費用管理1.常住房的房租、水電費、物業費等費用由入住員工承擔。房租標準根據房屋類型和市場行情確定，水電費、物業費按照實際發生額收取。2.費用繳納方式：房租可按月、季或年繳納，水電費、物業費每月結算一次。員工應在規定的繳費期限內將費用繳納至公司指定賬戶。3.如員工逾期未繳納費用，公司將從其工資中扣除相應款項，并按每日[X%]收取滯納金。連續逾期[X]個月以上的，公司有權收回常住房。六、維修與保養（一）維修責任1.房屋及設施設備的日常維修保養由行政管理部門負責。入住員工發現房屋或設施設備出現故障時，應及時通知行政管理部門。2.因入住員工使用不當或人為造成的損壞，維修費用由員工承擔；因自然損耗或質量問題導致的損壞，維修費用由公司承擔。（二）維修流程1.員工向行政管理部門提交維修申請，說明故障情況和維修要求。2.行政管理部門接到申請后，及時安排維修人員進行現場查看，確定維修方案和維修時間。3.維修人員進行維修工作，維修完成后由員工簽字確認。4.行政管理部門對維修情況進行記錄和歸檔，跟蹤維修質量。七、安全管理（一）安全責任1.公司負責常住房的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，確保入住人員的人身和財產安全。2.入住員工應遵守安全規定，增強安全意識，做好自身安全防范工作。（二）安全措施1.常住房配備必要的安全設施設備，如消防器材、門禁系統等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.加強對常住房區域的巡查，及時發現和處理安全隱患。對進出常住房區域的人員和車輛進行登記管理。3.開展安全教育宣傳活動，提高入住人員的安全意識和應急處置能力。（三）應急預案1.制定常住房安全應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發事件的應急處置流程。2.定期組織應急演練，確保入住人員熟悉應急處置流程，能夠在突發事件發生時迅速、有效地采取應對措施。八、退房管理（一）退房條件1.員工離職或崗位變動不再符合入住條件。2.常住房使用期限屆滿。3.因公司原因需要收回常住房。（二）退房流程1.員工在接到退房通知后的[X]個工作日內，清理常住房內個人物品，保持房屋整潔衛生。2.填寫《常住房退房申請表》，提交行政管理部門。3.行政管理部門組織相關人員對房屋進行驗收，檢查房屋設施設備是否完好，如有損壞或缺失，按照規定扣除相應費用。4.驗收合格后，員工到行政管理部門辦理退房手續，退還住房鑰匙及相關物品，結清所有費用。行政管理部門退還住房押金。九、監督與檢查（一）監督機制1.行政管理部門定期對常住房的使用情況進行檢查，包括房屋衛生、設施設備使用、安全管理等方面。2.人力資源部門和財務部門配合行政管理部門做好相關監督工作，對發現的問題及時進行處理。（二）違規處理1.對于違反常住房管理制度的員工，公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款、取消入住資格等處理。2.