系用印管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司印章的使用管理，保障公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。公司所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等事項(xiàng)均適用本制度。（三）印章分類1.公司公章：是公司對外行使權(quán)力的象征，用于以公司名義發(fā)出的各類文件、信函、合同、協(xié)議、證明等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等文件，與公司公章配合使用。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.業(yè)務(wù)專用章：如人力資源部的招聘專用章、市場部的活動(dòng)專用章等，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排印章刻制，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)與印章制作單位進(jìn)行核對，確保印章內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，行政部門應(yīng)留存印章制作單位的相關(guān)資質(zhì)證明及印章印模備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字批準(zhǔn)后，方可啟用。2.行政部門應(yīng)將印章啟用信息以書面形式通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。同時(shí)，行政部門應(yīng)建立印章啟用臺賬，記錄印章啟用的時(shí)間、名稱、印模等信息。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。嚴(yán)禁將印章交由非授權(quán)人員保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司行政部門指定專人保管。保管人員應(yīng)確保公章存放安全，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管人員應(yīng)根據(jù)公司法定代表人的指示使用印章。3.財(cái)務(wù)專用章：由公司財(cái)務(wù)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度使用印章，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和安全性。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)根據(jù)合同審批流程使用印章，確保合同簽訂的合法性和有效性。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管人員應(yīng)在部門范圍內(nèi)使用印章，并對印章使用的規(guī)范性負(fù)責(zé)。6.業(yè)務(wù)專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。保管人員應(yīng)按照業(yè)務(wù)規(guī)定使用印章，確保業(yè)務(wù)文件的真實(shí)性和有效性。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)設(shè)立專門的印章保管箱或保險(xiǎn)柜，將印章存放其中，并妥善保管鑰匙。2.印章保管人員不得將印章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要確需帶出的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞或遺失的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.印章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管印章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)在公司行政部門或相關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行，確保印章交接清楚、責(zé)任明確。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫用印申請表：用印人應(yīng)根據(jù)用印事項(xiàng)填寫《用印申請表》，詳細(xì)說明用印文件名稱、文號、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般性文件用印，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件、合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批。涉及財(cái)務(wù)、人事等重要事項(xiàng)的用印，除按上述流程審批外，還需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。3.用印：用印申請表經(jīng)審批通過后，用印人攜帶申請表及相關(guān)文件到印章保管人員處用印。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對用印申請表與文件內(nèi)容是否一致，審批手續(xù)是否齊全。核對無誤后，在用印申請表上加蓋"已用印"章，并在用印文件上加蓋相應(yīng)印章。用印時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：印章保管人員在用印后，應(yīng)及時(shí)在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印人等信息。（二）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義發(fā)出的各類文件、信函、合同、協(xié)議、證明等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等文件，與公司公章配合使用。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知等。6.業(yè)務(wù)專用章：用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件，如人力資源部的招聘專用章用于招聘相關(guān)文件，市場部的活動(dòng)專用章用于市場活動(dòng)相關(guān)文件等。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公司印章。2.不得為與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的單位或個(gè)人加蓋公司印章。3.不得在虛假或違法的文件上加蓋公司印章。五、印章的更換與廢止（一）印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時(shí)，由印章保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細(xì)說明印章更換原因，并附上原印章印模。經(jīng)公司行政部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，由行政部門統(tǒng)一安排印章更換事宜。新印章刻制完成后，按照印章啟用流程啟用新印章，并同時(shí)廢止原印章。3.印章更換后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員，并對公司內(nèi)部的相關(guān)文件、資料等進(jìn)行印章更新。（二）印章廢止1.印章因磨損、損壞、使用期滿或其他原因不再使用時(shí)，由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，詳細(xì)說明印章廢止原因，并附上印章印模。經(jīng)公司行政部門審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，印章保管人員應(yīng)將廢止印章及時(shí)交回公司行政部門。行政部門應(yīng)將廢止印章進(jìn)行封存，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.印章廢止后，公司行政部門應(yīng)建立印章廢止臺賬，記錄印章廢止的時(shí)間、名稱、印模等信息。同時(shí)，行政部門應(yīng)將印章廢止信息通知相關(guān)部門和人員，確保廢止印章不再被使用。六、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。審計(jì)部門可根據(jù)工作需要對印章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管制度。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無違規(guī)使用印章的情況。4.印章登記記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時(shí)更新。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用印章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，違