工廠燈具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)工廠燈具的管理，確保燈具的正常使用，保障生產(chǎn)安全，節(jié)約能源，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于工廠內(nèi)所有燈具的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、更換及報(bào)廢處理等相關(guān)事宜。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)工廠燈具管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃工廠燈具的布局和選型，根據(jù)生產(chǎn)需求和節(jié)能要求，提出燈具采購(gòu)計(jì)劃。協(xié)調(diào)燈具采購(gòu)、安裝、維護(hù)等相關(guān)工作，對(duì)各部門燈具使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.采購(gòu)部門根據(jù)行政部門提供的燈具采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)燈具的采購(gòu)工作。選擇合格的燈具供應(yīng)商，確保所采購(gòu)燈具的質(zhì)量符合要求，并簽訂采購(gòu)合同。負(fù)責(zé)燈具采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)談判、合同執(zhí)行及付款等工作。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)燈具的日常使用和保管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向行政部門報(bào)告。配合行政部門進(jìn)行燈具的安裝、調(diào)試、維護(hù)和更換等工作。教育本部門員工愛(ài)護(hù)燈具，正確使用燈具，節(jié)約能源。4.維修部門負(fù)責(zé)制定燈具維修計(jì)劃，定期對(duì)工廠燈具進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并維修損壞的燈具。儲(chǔ)備必要的燈具維修配件，確保維修工作的及時(shí)進(jìn)行。對(duì)燈具維修情況進(jìn)行記錄，分析燈具故障原因，提出改進(jìn)措施和建議。二、燈具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)工廠的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)需求、照明布局及節(jié)能要求，每年年底制定下一年度的燈具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括燈具的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等詳細(xì)信息。2.在日常生產(chǎn)過(guò)程中，如因新車間建設(shè)、設(shè)備改造、燈具損壞等原因需要臨時(shí)采購(gòu)燈具，使用部門應(yīng)填寫《燈具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)原因、燈具規(guī)格及數(shù)量等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，并將審核后的采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤唤o采購(gòu)部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格燈具供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品認(rèn)證情況等，并收集相關(guān)資料進(jìn)行評(píng)估。2.采購(gòu)部門應(yīng)要求供應(yīng)商提供燈具的樣品，進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括燈具的外觀、尺寸、亮度、光通量、顯色指數(shù)、防護(hù)等級(jí)等指標(biāo)。只有樣品檢驗(yàn)合格的供應(yīng)商才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄。3.采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)于評(píng)估不合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)取消其合格供應(yīng)商資格，并停止與其合作。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門在確定供應(yīng)商后，應(yīng)與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確燈具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給行政部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的工作安排。3.在采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中，如因供應(yīng)商原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)報(bào)行政部門備案。三、燈具安裝管理（一）安裝規(guī)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)工廠的布局和生產(chǎn)需求，對(duì)燈具的安裝位置、安裝高度、安裝方式等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。燈具的安裝應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保照明效果良好，滿足生產(chǎn)安全和工作環(huán)境的要求。2.在新車間建設(shè)或舊車間改造時(shí)，行政部門應(yīng)在設(shè)計(jì)階段就考慮燈具的安裝問(wèn)題，與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào)，確保燈具的安裝位置和線路鋪設(shè)合理。（二）安裝實(shí)施1.采購(gòu)部門在燈具到貨后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門和使用部門。行政部門組織維修部門或?qū)I(yè)安裝人員按照安裝規(guī)劃進(jìn)行燈具的安裝。2.燈具安裝過(guò)程中，安裝人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。安裝完成后，應(yīng)進(jìn)行通電測(cè)試，檢查燈具的亮度、光通量、顯色指數(shù)等指標(biāo)是否符合要求，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修復(fù)。3.安裝人員應(yīng)在燈具安裝完成后填寫《燈具安裝驗(yàn)收單》，詳細(xì)記錄燈具的安裝位置、數(shù)量、型號(hào)、安裝時(shí)間等信息，并由使用部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。《燈具安裝驗(yàn)收單》作為燈具安裝檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。四、燈具使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育本部門員工愛(ài)護(hù)燈具，不得隨意拆卸、損壞燈具。如發(fā)現(xiàn)燈具損壞或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行修理。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式開(kāi)關(guān)燈具，做到人走燈滅，杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。在自然采光良好的情況下，應(yīng)適當(dāng)減少人工照明的使用。3.嚴(yán)禁在燈具上懸掛物品或利用燈具作為支撐物，以免影響燈具的正常使用和壽命。（二）照明時(shí)間管理1.行政部門應(yīng)根據(jù)工廠的生產(chǎn)特點(diǎn)和作息時(shí)間，制定合理的照明時(shí)間表。照明時(shí)間表應(yīng)明確各區(qū)域燈具的開(kāi)關(guān)時(shí)間，并在工廠內(nèi)顯著位置進(jìn)行公示。2.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照照明時(shí)間表開(kāi)關(guān)燈具，如有特殊情況需要調(diào)整照明時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。（三）照明亮度調(diào)整1.根據(jù)不同的工作場(chǎng)景和需求，行政部門應(yīng)合理調(diào)整燈具的亮度。在生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等區(qū)域，應(yīng)保證足夠的照明亮度，以滿足生產(chǎn)操作和貨物搬運(yùn)的需要；在辦公室、會(huì)議室等區(qū)域，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整亮度，避免光線過(guò)強(qiáng)或過(guò)弱對(duì)員工視力造成影響。2.如因生產(chǎn)工藝、工作環(huán)境等原因需要臨時(shí)調(diào)整燈具亮度，使用部門應(yīng)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估，并安排維修部門進(jìn)行調(diào)整。五、燈具維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門應(yīng)制定燈具年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等。燈具年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)燈具的使用情況、使用壽命及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行制定。2.燈具年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括燈具的清潔、檢查、緊固、更換燈泡等常規(guī)維護(hù)工作，以及對(duì)燈具的電氣性能、光學(xué)性能等進(jìn)行檢測(cè)和調(diào)試。（二）日常巡檢1.維修部門應(yīng)安排專人定期對(duì)工廠燈具進(jìn)行巡檢，巡檢周期為[X]天。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真檢查燈具的使用情況，包括燈具的亮度、是否有損壞、閃爍等現(xiàn)象，并做好巡檢記錄。2.在巡檢過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)燈具存在問(wèn)題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的問(wèn)題，應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的問(wèn)題，應(yīng)填寫《燈具維修通知單》，詳細(xì)記錄問(wèn)題情況，并通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行維修。（三）故障維修1.維修部門接到《燈具維修通知單》后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)根據(jù)燈具故障情況，采取相應(yīng)的維修措施，確保燈具盡快恢復(fù)正常使用。2.在維修燈具時(shí)，維修人員應(yīng)使用符合要求的配件和工具，嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《燈具維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的配件等信息，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于一些頻繁出現(xiàn)故障的燈具，維修部門應(yīng)分析故障原因，采取有效的改進(jìn)措施，如更換燈具型號(hào)、加強(qiáng)燈具的防護(hù)等，以提高燈具的可靠性和使用壽命。（四）配件管理1.維修部門應(yīng)建立燈具配件庫(kù)存管理制度，儲(chǔ)備必要的燈具配件，如燈泡、鎮(zhèn)流器、觸發(fā)器、燈罩等。配件的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)燈具的使用情況和維修需求進(jìn)行，確保配件的質(zhì)量和數(shù)量滿足維修工作的需要。2.燈具配件應(yīng)分類存放，做好標(biāo)識(shí)，便于查找和管理。維修人員應(yīng)定期對(duì)配件庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保配件數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量良好。對(duì)于損壞或過(guò)期的配件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和更換。六、燈具更換管理（一）更換申請(qǐng)1.當(dāng)燈具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、老化或無(wú)法正常維修等情況時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《燈具更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明燈具的損壞情況、使用年限、更換原因等，并附上燈具的照片。《燈具更換申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門接到《燈具更換申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。如審核通過(guò)，行政部門應(yīng)安排采購(gòu)部門進(jìn)行燈具的采購(gòu)，并通知維修部門進(jìn)行更換。（二）更換實(shí)施1.采購(gòu)部門在燈具到貨后，應(yīng)及時(shí)通知行政部門和維修部門。維修部門組織維修人員按照規(guī)定的程序進(jìn)行燈具的更換。2.燈具更換過(guò)程中，維修人員應(yīng)注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，避免對(duì)周圍環(huán)境造成影響。更換完成后，應(yīng)進(jìn)行通電測(cè)試，確保新更換的燈具正常使用。3.維修人員應(yīng)在燈具更換完成后填寫《燈具更換記錄單》，詳細(xì)記錄燈具的更換時(shí)間、更換位置、更換燈具的型號(hào)及數(shù)量等信息，并由使用部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。《燈具更換記錄單》作為燈具更換檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。七、燈具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)燈具出現(xiàn)以下情況之一時(shí)，可申請(qǐng)報(bào)廢：燈具損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)且無(wú)維修價(jià)值。燈具使用年限超過(guò)規(guī)定的使用壽命，且性能嚴(yán)重下降，影響正常使用。因工廠改造、設(shè)備更新等原因，燈具已不再使用且無(wú)利用價(jià)值。2.使用部門發(fā)現(xiàn)燈具符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《燈具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明燈具的報(bào)廢原因、使用年限、型號(hào)及數(shù)量等，并附上燈具的照片。《燈具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。3.行政部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的燈具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。如鑒定通過(guò)，行政部門應(yīng)在《燈具報(bào)廢申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)，并報(bào)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）報(bào)廢處理1.經(jīng)工廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的燈具，由行政部門統(tǒng)一安排處理。報(bào)廢燈具的處理方式可根據(jù)燈具的材質(zhì)、數(shù)量等情況選擇合適的方式，如出售給廢品回收站、捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)等。2.在報(bào)廢燈具處理過(guò)程中，行政部門應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢燈具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、處理時(shí)間、處理方式及處理價(jià)格等信息。處理記錄應(yīng)作為燈具報(bào)廢檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。3.對(duì)于一些含有有害物質(zhì)的報(bào)廢燈具，如熒光燈中的汞等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。八、節(jié)能管理（一）節(jié)能目標(biāo)1.工廠應(yīng)制定燈具節(jié)能目標(biāo)，明確在一定時(shí)期內(nèi)降低燈具能耗的具體指標(biāo)。節(jié)能目標(biāo)應(yīng)根據(jù)工廠的實(shí)際情況和行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行設(shè)定，并分解到各部門。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)燈具節(jié)能目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核和評(píng)估，分析節(jié)能措施的實(shí)施效果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取改進(jìn)措施。（二）節(jié)能措施1.選用節(jié)能型燈具，如LED燈具等。LED燈具具有發(fā)光效率高、能耗低、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)，能夠有效降低工廠的照明能耗。2.合理設(shè)計(jì)燈具的布局和控制方式，采用分區(qū)控制、智能控制等技術(shù)，根據(jù)不同的工作場(chǎng)景和時(shí)間需求，自動(dòng)調(diào)節(jié)燈具的亮度，實(shí)現(xiàn)節(jié)能效果。3.加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)，鼓勵(lì)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、合理使用照明設(shè)備等良好習(xí)慣。（三）節(jié)能效果評(píng)估1.行政部門應(yīng)定期對(duì)工廠燈具的節(jié)能效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包括照明能耗、照明亮度、節(jié)能率等。評(píng)估方法可采用與歷史數(shù)據(jù)對(duì)比、與同行業(yè)先進(jìn)水平對(duì)比等方式。2.根據(jù)節(jié)能效果評(píng)估結(jié)果，行政部門應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整節(jié)能措施，不斷提高工廠燈具的節(jié)能水平。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)工廠燈具的采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、更換及報(bào)廢處理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括燈具的使用情況、維護(hù)記錄、更換記錄、報(bào)廢處理記錄等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.建立燈具管理考核制度，對(duì)各部門燈