固體膠管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司固體膠的管理，規(guī)范固體膠的采購(gòu)、使用、保管等行為，確保固體膠的合理使用，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及固體膠使用的部門和人員。基本原則1.按需采購(gòu)原則：根據(jù)工作實(shí)際需求，合理安排固體膠的采購(gòu)數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.規(guī)范使用原則：明確固體膠的使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保正確使用。3.妥善保管原則：做好固體膠的存儲(chǔ)工作，保證其質(zhì)量和安全。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和消耗情況，每月末制定次月固體膠采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)列出所需固體膠的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合庫(kù)存情況進(jìn)行審核和調(diào)整，形成公司月度固體膠采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)固體膠供應(yīng)商進(jìn)行篩選和評(píng)估，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)執(zhí)行1.行政部門按照采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.收到固體膠后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。使用管理使用流程1.員工因工作需要使用固體膠時(shí)，應(yīng)到行政部門或指定的領(lǐng)用地點(diǎn)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明所需固體膠的品牌、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.行政部門或領(lǐng)用地點(diǎn)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放固體膠，并做好領(lǐng)用記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、部門、品牌、規(guī)格、數(shù)量等。3.員工在使用固體膠時(shí)，應(yīng)按照正確的方法進(jìn)行操作，避免浪費(fèi)和損壞。使用完畢后，應(yīng)將固體膠妥善保管，不得隨意丟棄。使用規(guī)范1.固體膠僅用于辦公文件粘貼等正常辦公用途，禁止挪作他用。2.使用過程中應(yīng)注意保持桌面和周圍環(huán)境的清潔，避免固體膠污染文件、桌面等。3.不得過量使用固體膠，造成浪費(fèi)。對(duì)于剩余的固體膠，應(yīng)及時(shí)交回行政部門或指定的回收地點(diǎn)。保管管理存儲(chǔ)要求1.固體膠應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.存放固體膠的貨架或儲(chǔ)物箱應(yīng)保持整潔，按照品牌、規(guī)格等分類存放，便于查找和管理。3.固體膠應(yīng)與其他化學(xué)品、易燃物品等分開存放，防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或火災(zāi)等安全事故。庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)固體膠庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)詳細(xì)記錄固體膠的實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、品牌、規(guī)格等信息，并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果，行政部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，避免庫(kù)存積壓或缺貨情況的發(fā)生。考核管理考核指標(biāo)1.固體膠采購(gòu)成本控制：考核采購(gòu)價(jià)格是否合理，是否在預(yù)算范圍內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。2.固體膠使用效率：考核員工使用固體膠的數(shù)量是否合理，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。3.固體膠保管情況：考核庫(kù)存固體膠的存儲(chǔ)條件是否符合要求，是否存在損壞、丟失等情況。考核方式1.定期考核：行政部門每月對(duì)各部門固體膠的采購(gòu)、使用、保管情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)考核指標(biāo)進(jìn)行評(píng)分。2.不定期抽查：公司管理層或相關(guān)部門將不定期對(duì)固體膠的使用和保管情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于在固體膠管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于考核結(jié)果不達(dá)標(biāo)的部門，行政部門將下達(dá)整改通知書，要求其限期整改。如整改后仍未達(dá)到要求，公司將采取相應(yīng)的處罰措施，如扣減部門績(jī)效獎(jiǎng)金等。安全管理安全風(fēng)險(xiǎn)1.固體膠屬于易燃物品，存在火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。2.固體膠的溶劑可能對(duì)人體健康造成危害，如吸入過多可能導(dǎo)致呼吸道不適等。安全措施1.存放固體膠的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間應(yīng)配備滅火器材，如滅火器、滅火砂等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.員工在使用固體膠時(shí)應(yīng)保持通風(fēng)良好，避免在密閉空間內(nèi)大量使用，防止溶劑揮發(fā)積聚引發(fā)危險(xiǎn)。3.如發(fā)生固體膠泄漏等事故，應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如清理泄漏物、通風(fēng)換氣等，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。環(huán)保管理環(huán)保要求1.選擇環(huán)保型固體膠產(chǎn)品，減少對(duì)環(huán)境的污染。2.妥善處理固體膠包裝廢棄物，避免隨意丟棄造成環(huán)境污染。環(huán)保措施1.行政部門在采購(gòu)固體膠時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供相關(guān)環(huán)保證明文件。2.各部門應(yīng)將固體膠包裝廢棄物分類收集，交至公司指定的回收地點(diǎn)，由行政部門統(tǒng)一處理。附則解釋權(quán)本制度由公司行政部