福利設施管理制度?總則1.目的為規范公司福利設施的管理與使用，提高員工的工作滿意度和生活質量，增強員工的歸屬感和忠誠度，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公平公正原則：確保所有員工在福利設施的使用上享有平等的機會和待遇。合理使用原則：鼓勵員工合理、規范地使用福利設施，避免資源浪費。定期維護原則：對福利設施進行定期檢查、維護和更新，保證其正常運行和使用安全。福利設施分類及管理1.辦公設施辦公桌椅公司為員工配備符合人體工程學的辦公桌椅，員工應妥善使用，不得隨意拆卸、損壞。如有辦公桌椅損壞或影響正常使用的情況，員工應及時向行政部門報修，行政部門將根據實際情況進行維修或更換。電腦及周邊設備為員工配備工作所需的電腦及相關周邊設備（如顯示器、鍵盤、鼠標等），員工需按照公司規定正確使用和維護。電腦使用過程中出現故障，員工應首先嘗試自行排查解決，無法解決時及時聯系IT部門協助處理。禁止私自拆卸電腦硬件或安裝未經許可的軟件。離職時，員工應將所使用的電腦及周邊設備完好歸還公司，如有損壞或遺失，需按照規定進行賠償。辦公文具公司定期為員工發放辦公文具，如筆、筆記本、文件夾等。員工應按需領取，節約使用，避免浪費。如需額外領取特殊辦公文具，可向行政部門提出申請，經批準后領取。2.生活設施員工食堂食堂管理公司設立員工食堂，為員工提供衛生、營養、可口的工作餐。食堂應嚴格遵守食品安全相關規定，確保食品的采購、加工、儲存等環節安全衛生。食堂工作人員應保持食堂環境整潔，餐具及時清洗消毒，定期對食堂進行大掃除。就餐規定員工應遵守食堂就餐時間，文明就餐，不得在食堂內大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔垃圾。按需取餐，避免浪費食物。如有違反，將根據公司相關規定進行處理。員工宿舍宿舍申請對于因工作需要或外地員工確有住宿需求的，可向行政部門提出宿舍申請。行政部門根據宿舍房源情況進行審批，并安排合適的宿舍。宿舍管理員工應遵守宿舍管理制度，愛護宿舍內的設施設備，保持宿舍整潔衛生。不得在宿舍內使用大功率電器、私拉亂接電線，禁止在宿舍內進行違法違規活動。宿舍鑰匙由員工妥善保管，如有遺失應及時向行政部門報備并申請補發。離職時，員工應將宿舍鑰匙歸還行政部門，并結清宿舍水電費等費用，經檢查宿舍設施設備無損壞后辦理離職手續。健身房開放時間公司健身房在規定的開放時間內供員工使用，具體開放時間為[具體時間段]。使用規定員工需憑工作證進入健身房，進入后應自覺遵守健身房的規章制度，愛護健身器材。進行健身活動時，應按照正確的方法和操作規程使用器材，避免因操作不當造成身體傷害。保持健身房內環境衛生，鍛煉后將使用過的器材歸位，并清理個人產生的垃圾。禁止攜帶非公司員工進入健身房。3.娛樂設施活動室（如乒乓球室、臺球室等）開放時間活動室在規定的開放時間內供員工使用，具體開放時間為[具體時間段]。使用規定員工使用活動室需提前預約，預約方式為在公司內部系統填寫預約申請或向行政部門電話預約。進入活動室后應自覺遵守相關規定，愛護室內設施設備，保持室內整潔。使用完畢后，應將器材歸位，關閉門窗、電器設備等。圖書閱覽室開放時間圖書閱覽室在規定的開放時間內供員工借閱圖書，具體開放時間為[具體時間段]。借閱規定員工可憑工作證借閱圖書，每次借閱數量不超過[X]本，借閱期限為[X]天。如需續借，應在借閱期限屆滿前辦理續借手續。借閱圖書應妥善保管，不得污損、遺失。如有損壞或遺失，需按照圖書原價進行賠償。閱讀時應保持安靜，不得在圖書上隨意涂寫、標記。福利設施維護與更新1.維護計劃制定行政部門應根據福利設施的使用情況和使用壽命，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間和責任人。2.日常維護辦公設施的日常維護由使用部門負責，發現問題及時向行政部門反饋并協助維修。生活設施和娛樂設施的日常維護由行政部門指定專人負責，定期對設施進行檢查、清潔、保養等工作。3.維修與更換對于損壞的福利設施，由使用部門填寫維修申請單，經部門負責人簽字后提交行政部門。行政部門根據實際情況安排維修人員進行維修。如福利設施損壞嚴重無法維修或已達到使用壽命，行政部門應及時進行更換。更換前需進行評估，選擇合適的品牌和型號，并按照公司采購流程進行采購。4.更新預算行政部門應根據福利設施的維護與更新需求，編制年度預算，報公司領導審批后執行。員工福利設施使用規范1.使用登記部分福利設施（如活動室、圖書閱覽室等）需進行使用登記，員工在使用前應按照規定填寫使用登記表，注明使用時間、設施名稱等信息。2.安全使用員工在使用福利設施過程中，應嚴格遵守安全操作規程，確保自身安全。如發現設施存在安全隱患，應立即停止使用并報告行政部門。3.文明使用倡導員工文明使用福利設施，愛護公共環境，不得在設施內進行不文明行為或損壞設施。4.節約使用鼓勵員工節約使用福利設施資源，如節約用水、用電等。福利設施費用管理1.費用預算行政部門應根據福利設施的管理和維護需求，編制年度費用預算，包括設施采購、維修保養、水電費、人員工資等費用，并報公司領導審批。2.費用核算財務部門負責對福利設施相關費用進行核算，確保費用支出合理合規，并定期向公司領導匯報費用使用情況。3.費用報銷福利設施的采購、維修等費用報銷，應按照公司財務制度的規定進行，憑有效發票和相關審批手續辦理報銷。員工因使用福利設施產生的水電費等費用，由公司統一核算后在工資中代扣代繳或由行政部門統一收取后進行繳納。監督與檢查1.內部監督行政部門定期對福利設施的使用情況、維護情況進行檢查，發現問題及時督促整改。各部門負責人負責對本部門員工使用福利設施的情況進行監督，發現違規行為及時制止并上報行政部門。2.員工監督鼓勵員工對福利設施管理中存在的問題進行監督和反饋，行政部門應及時受理員工的意見和建議，并進行調查處理。3.檢查記錄與整改行政部門對每次檢查情況進行記錄，對發現的問題制定整改措施，明確整改責任人及整改期限，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。違規處理1.對于違反福利設施管理制度的員工，行政部門將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理措施。2.如因員工違規行為導致福利設施損壞或造