戰(zhàn)備室管理制度?目的為加強(qiáng)公司戰(zhàn)備室的規(guī)范化管理，確保戰(zhàn)備室的安全、有效使用，提高公司應(yīng)對(duì)各類突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)能力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有戰(zhàn)備室的管理與使用。管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)戰(zhàn)備室的統(tǒng)籌規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)。制定和完善戰(zhàn)備室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對(duì)戰(zhàn)備室設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)和更新。2.安全管理部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督戰(zhàn)備室的安全管理工作，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助行政部門開展應(yīng)急演練，評(píng)估演練效果并提出改進(jìn)建議。3.各使用部門負(fù)責(zé)本部門人員在戰(zhàn)備室的使用培訓(xùn)和管理。按照規(guī)定使用戰(zhàn)備室，做好日常的清潔、整理和設(shè)備維護(hù)工作。在應(yīng)急情況下，按照公司應(yīng)急預(yù)案要求，迅速、有序地進(jìn)入戰(zhàn)備狀態(tài)，開展相關(guān)工作。戰(zhàn)備室設(shè)置與布局選址戰(zhàn)備室應(yīng)選擇在交通便利、地勢(shì)較高、相對(duì)獨(dú)立且安全的區(qū)域，遠(yuǎn)離易燃、易爆、易腐蝕等危險(xiǎn)物品存放地。面積與空間根據(jù)公司規(guī)模和應(yīng)急需求，合理確定戰(zhàn)備室的面積。確保內(nèi)部空間能夠滿足應(yīng)急指揮、物資存放、人員集結(jié)等功能的要求，各功能區(qū)域之間應(yīng)保持合理的通道和間距，便于人員通行和設(shè)備操作。功能分區(qū)1.指揮區(qū)配備指揮桌椅、通訊設(shè)備、顯示終端等，用于應(yīng)急指揮決策。安裝專線電話、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)施，確保與公司內(nèi)部各部門、外部救援力量等保持實(shí)時(shí)通訊暢通。設(shè)置大屏幕顯示系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)顯示重要信息，如現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控畫面、地圖、數(shù)據(jù)報(bào)表等。2.物資儲(chǔ)備區(qū)劃分不同類型物資的存放區(qū)域，如防護(hù)用品、救援工具、應(yīng)急照明設(shè)備、食品、藥品等。物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于快速查找和取用。建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、保質(zhì)期等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新。3.人員集結(jié)區(qū)提供足夠的座椅，滿足應(yīng)急狀態(tài)下人員集結(jié)的需求。可設(shè)置宣傳欄，張貼應(yīng)急救援知識(shí)、公司應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)資料，便于人員學(xué)習(xí)。4.設(shè)備存放區(qū)存放應(yīng)急發(fā)電設(shè)備、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等各類應(yīng)急設(shè)備。設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保處于良好的備用狀態(tài)，并做好維護(hù)記錄。戰(zhàn)備室設(shè)施設(shè)備管理通訊設(shè)備1.確保固定電話、移動(dòng)電話、對(duì)講機(jī)等通訊設(shè)備數(shù)量充足，性能良好。2.定期檢查通訊設(shè)備的線路連接、信號(hào)強(qiáng)度等，及時(shí)排除故障。3.建立通訊設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、通話內(nèi)容等信息，以備查詢。顯示設(shè)備1.定期清潔顯示終端屏幕，保證圖像清晰、無壞點(diǎn)。2.對(duì)顯示系統(tǒng)進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，能夠準(zhǔn)確顯示各類信息。3.及時(shí)更新顯示系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和軟件，保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。物資儲(chǔ)備1.按照應(yīng)急需求清單，配備充足的各類物資，并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。2.物資應(yīng)妥善保管，防止損壞、變質(zhì)或丟失。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)定期清理，及時(shí)更換。3.建立物資出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)格登記物資的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。應(yīng)急設(shè)備1.應(yīng)急發(fā)電設(shè)備、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其性能完好，隨時(shí)可投入使用。2.制定應(yīng)急設(shè)備操作規(guī)程，操作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。3.對(duì)應(yīng)急設(shè)備進(jìn)行定期試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。戰(zhàn)備室安全管理安全防范措施1.安裝監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等安全設(shè)備，確保戰(zhàn)備室24小時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài)。2.配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.對(duì)進(jìn)入戰(zhàn)備室的人員進(jìn)行身份驗(yàn)證，無關(guān)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。防火防盜1.嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定，嚴(yán)禁在戰(zhàn)備室內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。2.定期檢查電氣線路，防止因電線老化、短路等引發(fā)火災(zāi)事故。3.關(guān)好門窗，妥善保管物資和設(shè)備，防止被盜。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。應(yīng)急疏散1.制定戰(zhàn)備室應(yīng)急疏散預(yù)案，明確疏散路線和集合地點(diǎn)。2.定期組織人員進(jìn)行應(yīng)急疏散演練，確保在緊急情況下人員能夠迅速、有序地疏散。3.疏散通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。戰(zhàn)備室使用管理使用申請(qǐng)1.各部門因應(yīng)急演練、突發(fā)事件處置等需要使用戰(zhàn)備室時(shí)，應(yīng)提前填寫《戰(zhàn)備室使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息。2.《申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審批。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可使用。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間和用途使用戰(zhàn)備室，不得擅自更改。2.保持戰(zhàn)備室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理，將設(shè)備、物資歸位，并關(guān)閉電源、門窗等。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物資損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并照價(jià)賠償。應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，公司應(yīng)急指揮中心下達(dá)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案指令后，相關(guān)人員應(yīng)立即趕赴戰(zhàn)備室，按照職責(zé)分工開展應(yīng)急處置工作。2.戰(zhàn)備室內(nèi)應(yīng)迅速進(jìn)入應(yīng)急狀態(tài)，確保通訊暢通、物資設(shè)備齊全可用，為應(yīng)急指揮和救援工作提供有力支持。戰(zhàn)備室維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.每日對(duì)戰(zhàn)備室內(nèi)的設(shè)備、物資進(jìn)行檢查，確保其處于正常狀態(tài)。2.定期清潔戰(zhàn)備室地面、桌面、門窗等，保持環(huán)境整潔。3.對(duì)通訊設(shè)備、顯示設(shè)備等進(jìn)行開機(jī)檢查，確保其正常運(yùn)行。定期保養(yǎng)1.每月對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，補(bǔ)充缺失或過期的物資。2.每季度對(duì)各類設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、故障排查等。3.每年對(duì)戰(zhàn)備室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查和評(píng)估，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新或改造。培訓(xùn)與演練培訓(xùn)1.行政部門定期組織對(duì)戰(zhàn)備室使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括應(yīng)急救援知識(shí)、設(shè)備操作技能、管理制度等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保使用人員熟悉戰(zhàn)備室的功能和使用方法。3.新入職員工應(yīng)在入職后及時(shí)接受戰(zhàn)備室相關(guān)培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可使用戰(zhàn)備室。演練1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定年度應(yīng)急演練計(jì)劃，定期組織公司范圍內(nèi)的應(yīng)急演練，包括在戰(zhàn)備室開展的應(yīng)急指揮演練、物資調(diào)配演練等。2.演練應(yīng)模擬真實(shí)的突發(fā)事件場(chǎng)景，檢驗(yàn)和提高公司各部門在應(yīng)急狀態(tài)下的協(xié)同配合能力、應(yīng)急響應(yīng)速度和處置水平。3.演練結(jié)束后，應(yīng)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，針對(duì)存在的問題及時(shí)修訂應(yīng)急預(yù)案和完善戰(zhàn)備室管理措施。考核與獎(jiǎng)懲考核1.行政部門會(huì)同安全管理部門定期對(duì)戰(zhàn)備室的管理和使用情況進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備物資管理、安全防范措施、應(yīng)急響應(yīng)能力等方面。2.考核采用定量與定性相結(jié)合的方式，通過查閱資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查、人員訪談等方法進(jìn)行評(píng)估。獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在戰(zhàn)備室管理和使用工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.獎(jiǎng)勵(lì)情況將作為員工績(jī)效考核、晉升等的重要參考依據(jù)。懲罰1.對(duì)于違反戰(zhàn)備室管理制度的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警