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文檔簡介
宣傳車管理制度?目的為加強(qiáng)公司宣傳車的規(guī)范化管理,確保宣傳車的安全、高效運(yùn)行,充分發(fā)揮其宣傳作用,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有宣傳車的使用、維護(hù)、調(diào)度及相關(guān)人員的管理?;驹瓌t1.安全第一原則:確保宣傳車運(yùn)行過程中的人員和車輛安全,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.高效利用原則:合理安排宣傳車的使用,提高宣傳工作效率,充分發(fā)揮其宣傳價(jià)值。3.規(guī)范管理原則:建立健全宣傳車的各項(xiàng)管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。車輛管理車輛購置與配置1.根據(jù)公司宣傳工作的實(shí)際需求,由行政部門提出宣傳車購置計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.宣傳車的配置應(yīng)滿足宣傳工作的要求,包括車身標(biāo)識(shí)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、展示平臺(tái)等。車輛登記與檔案管理1.宣傳車購置后,行政部門負(fù)責(zé)辦理車輛登記手續(xù),包括車輛行駛證、保險(xiǎn)等相關(guān)證件。2.建立宣傳車檔案,記錄車輛的基本信息、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。車輛調(diào)度1.宣傳車的調(diào)度由行政部門負(fù)責(zé),根據(jù)宣傳工作的安排,合理調(diào)配車輛,確保宣傳任務(wù)的順利完成。2.各部門如需使用宣傳車,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提交用車申請,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、用途等信息。3.行政部門根據(jù)用車申請的先后順序和車輛的使用情況,進(jìn)行車輛調(diào)度,并及時(shí)通知申請人。車輛使用1.宣傳車駕駛員必須持有有效的駕駛證,熟悉車輛性能和操作方法,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。2.駕駛員在使用宣傳車前,應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,確保車輛性能良好,各種設(shè)備齊全有效。3.宣傳車在行駛過程中,駕駛員應(yīng)集中注意力,謹(jǐn)慎駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛。4.宣傳車到達(dá)目的地后,駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定位置,關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),拉起手剎,鎖好車門。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.建立宣傳車定期維護(hù)保養(yǎng)制度,按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.駕駛員在每次使用宣傳車后,應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理車輛存在的問題。3.行政部門負(fù)責(zé)安排宣傳車的維修保養(yǎng)工作,定期將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)與事故處理1.宣傳車必須按照國家規(guī)定購買足額的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)警,并向行政部門報(bào)告。3.行政部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作,協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。4.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。設(shè)備管理設(shè)備配置1.根據(jù)宣傳工作的需要,為宣傳車配備必要的宣傳設(shè)備,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、展示平臺(tái)等。2.設(shè)備的配置應(yīng)符合宣傳工作的要求,具備良好的性能和可靠性。設(shè)備登記與檔案管理1.建立宣傳車設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、購置時(shí)間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.設(shè)備檔案由行政部門負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。設(shè)備使用1.宣傳車設(shè)備的使用由駕駛員負(fù)責(zé),駕駛員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作方法,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.在使用設(shè)備前,駕駛員應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)停止使用,并向行政部門報(bào)告。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立宣傳車設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)制度,按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.駕駛員在每次使用設(shè)備后,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清潔和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。3.行政部門負(fù)責(zé)安排設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,定期將設(shè)備送到指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng)和維修。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。設(shè)備更新與報(bào)廢1.根據(jù)宣傳工作的發(fā)展和設(shè)備的使用情況,適時(shí)對宣傳車設(shè)備進(jìn)行更新,以滿足宣傳工作的需要。2.對于已達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或無法正常使用的設(shè)備,由行政部門提出報(bào)廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。人員管理駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.駕駛員應(yīng)定期參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。3.公司對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤。宣傳人員管理1.宣傳人員應(yīng)熟悉宣傳工作的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。2.宣傳人員在使用宣傳車設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和宣傳效果。3.公司對宣傳人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核結(jié)果與宣傳人員的績效掛鉤。安全管理安全責(zé)任1.公司法定代表人是宣傳車安全管理的第一責(zé)任人,對宣傳車的安全管理工作全面負(fù)責(zé)。2.行政部門負(fù)責(zé)人是宣傳車安全管理的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施宣傳車的安全管理工作。3.駕駛員是宣傳車安全駕駛的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)宣傳車的日常安全駕駛和維護(hù)保養(yǎng)工作。安全教育1.定期組織宣傳車駕駛員和宣傳人員參加交通安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全教育內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理知識(shí)等。安全檢查1.建立宣傳車安全檢查制度,定期對宣傳車進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛性能、設(shè)備運(yùn)行情況、安全設(shè)施配備等。應(yīng)急預(yù)案1.制定宣傳車安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.行政部門根據(jù)宣傳車的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,編制宣傳車費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用預(yù)算包括車輛購置費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、駕駛員薪酬等。費(fèi)用報(bào)銷1.宣傳車費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員在報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額、報(bào)銷日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。3.行政部門負(fù)責(zé)對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后予以報(bào)銷。考核與獎(jiǎng)懲考核1.建立宣傳車使用和管理考核制度,對駕駛員、宣傳人員和行政部門進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括車輛使用效率、安全管理、設(shè)備維護(hù)、費(fèi)用控制等方面。3.考核周期為[X]個(gè)月,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。獎(jiǎng)懲1.對于在宣傳車使用和管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
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