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文檔簡介

車位管理制度?(一)目的為規(guī)范公司車位的管理,合理配置停車資源,維護停車秩序,保障公司正常的工作和運營環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、訪客以及因工作需要進入公司區(qū)域的車輛。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司車位由行政部門統(tǒng)一規(guī)劃、管理和調(diào)配。2.公平公正原則:車位分配和使用遵循公平、公正的原則,確保每位符合條件的使用者都有平等的機會。3.先到先得原則:在有空余車位的情況下,按照車輛到達的先后順序安排停車。4.安全有序原則:保障車輛停放安全,維護停車區(qū)域的秩序,避免擁堵和混亂。二、車位規(guī)劃與分類(一)車位規(guī)劃1.根據(jù)公司辦公區(qū)域和人員數(shù)量,結(jié)合實際停車需求,合理規(guī)劃車位數(shù)量和分布。2.明確劃分不同類型車位的區(qū)域,包括固定車位、臨時車位、訪客車位等。(二)車位分類1.固定車位:分配給公司特定部門或人員長期使用的車位。一般根據(jù)工作崗位的重要性、停車需求等因素進行分配。2.臨時車位:供員工臨時停放車輛的車位,不固定使用。主要用于員工因工作需要在不同區(qū)域臨時停車,或因固定車位被占用等情況時使用。3.訪客車位:專門為來訪客人提供的停車區(qū)域。位于公司大門附近或便于訪客進出的位置,方便訪客停車后快速進入公司辦公區(qū)域。三、車位申請與分配(一)固定車位申請1.員工如有申請固定車位的需求,需填寫《固定車位申請表》,詳細說明申請理由、預計使用時長等信息。2.申請表提交至行政部門,行政部門根據(jù)車位資源情況進行審核。審核內(nèi)容包括員工崗位性質(zhì)、停車需求合理性等。3.對于符合條件的申請,行政部門將在[X]個工作日內(nèi)給予批準,并通知申請人辦理相關(guān)手續(xù)。(二)車位分配1.行政部門根據(jù)車位規(guī)劃和申請情況,按照以下順序進行車位分配:首先考慮公司高層管理人員、重要業(yè)務(wù)部門等對停車需求較為迫切的人員。然后根據(jù)員工工作地點與車位位置的便利性,優(yōu)先分配距離其工作區(qū)域較近的車位。對于有特殊停車需求的員工,如身體不便需要靠近電梯口停車等,在車位允許的情況下給予適當考慮。2.分配結(jié)果將以書面形式通知申請人,并在公司公告欄進行公示,公示期為[X]個工作日。如公示期間無異議,申請人需在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)與行政部門簽訂《車位使用協(xié)議》。四、車位使用規(guī)定(一)固定車位使用1.固定車位使用者需按照行政部門分配的車位位置停放車輛,不得擅自更換車位。2.如因工作調(diào)動、離職等原因不再需要使用固定車位,應(yīng)提前[X]個工作日通知行政部門,辦理車位退還手續(xù)。3.固定車位僅限申請人本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有違反,行政部門有權(quán)收回車位使用權(quán),并對當事人進行相應(yīng)處罰。(二)臨時車位使用1.員工使用臨時車位時,應(yīng)將車輛停放在指定的臨時停車區(qū)域,不得占用固定車位或消防通道等禁止停車區(qū)域。2.臨時車位使用時間一般不超過[X]小時,如需長時間停放,應(yīng)提前向行政部門報備并獲得批準。3.車輛停放應(yīng)保持整齊有序,不得妨礙其他車輛和行人通行。(三)訪客車位使用1.訪客進入公司時,需在門衛(wèi)處登記來訪信息,并領(lǐng)取訪客停車證。2.訪客應(yīng)將車輛停放在訪客車位區(qū)域,并按照停車證上的指定位置停放。3.訪客離開公司時,應(yīng)將停車證交回門衛(wèi),由門衛(wèi)確認后放行車輛。五、停車費用管理(一)內(nèi)部員工停車費用1.對于使用固定車位的員工,公司每月收取[X]元的車位管理費,費用從員工工資中代扣。2.臨時車位原則上不收取費用,但如因特殊情況需要設(shè)置臨時收費車位,收費標準將另行制定并公示。(二)訪客停車費用1.訪客停車時間在[X]小時以內(nèi)的,免收停車費。2.超過[X]小時的訪客,按照每小時[X]元的標準收取停車費,不足一小時的按一小時計算。停車費由訪客在離開公司時現(xiàn)場繳納給門衛(wèi)。六、停車安全管理(一)車輛停放要求1.所有車輛進入公司后,應(yīng)按照規(guī)定的車位或停車區(qū)域停放,車頭朝向一致,不得壓線、跨位停車。2.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機,鎖好車門、車窗,妥善保管車內(nèi)貴重物品。3.嚴禁在停車區(qū)域內(nèi)進行洗車、修車、加油等與車輛停放無關(guān)的活動。(二)消防與安全通道1.任何車輛不得停放在消防通道、疏散通道、安全出口等位置,確保通道暢通無阻。2.行政部門應(yīng)定期檢查停車區(qū)域的消防設(shè)施和安全狀況,確保其處于良好的運行狀態(tài)。(三)監(jiān)控與巡邏1.公司在停車區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備,對車輛停放情況進行實時監(jiān)控,以保障車輛安全。2.保安人員應(yīng)加強對停車區(qū)域的巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類異常情況,如車輛被刮擦、可疑人員等,并做好巡邏記錄。七、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定停放車輛,如占用他人車位、消防通道等。2.轉(zhuǎn)借固定車位使用權(quán)。3.不按規(guī)定繳納停車費用。4.在停車區(qū)域內(nèi)從事違規(guī)活動,影響停車秩序和安全。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工或訪客,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正違規(guī)行為。2.如再次發(fā)現(xiàn)違規(guī),將發(fā)出書面警告,并根據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重,處以[X]元至[X]元的罰款。3.對于多次違規(guī)且拒不改正的,行政部門有權(quán)取消其車位使用資格(固定車位使用者),并禁止其車輛進入公司停車區(qū)域[X]個月。4.如因違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或其他不良后果的,違規(guī)者應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。八、特殊情況處理(一)車位緊張時的處理1.在車位緊張的情況下,行政部門將根據(jù)實際情況進行統(tǒng)一調(diào)配。2.優(yōu)先保障公司重要活動、緊急工作等特殊情況下的停車需求。3.對于部分員工的停車需求,行政部門將與員工協(xié)商解決,如建議員工選擇公共交通出行或在附近尋找合適的停車場所。(二)車輛故障或突發(fā)事件1.如車輛在停車區(qū)域發(fā)生故障,車主應(yīng)及時將車輛移至不妨礙交通的位置,并盡快通知行政部門或相關(guān)維修人員進行處理。2.遇到突發(fā)事件,如火災(zāi)、地震等,車主

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