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文檔簡介
成本費用管理制度?一、總則(一)目的為加強公司成本費用管理,規(guī)范成本費用核算,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司。(三)基本原則1.成本效益原則在進行成本費用控制時,應(yīng)權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,確保成本費用的支出能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益。2.全面性原則成本費用管理應(yīng)貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,涵蓋各個環(huán)節(jié)和部門。3.權(quán)責發(fā)生制原則成本費用的核算應(yīng)按照權(quán)責發(fā)生制的要求進行,準確反映各期的成本費用情況。4.歸口分級管理原則明確各部門在成本費用管理中的職責和權(quán)限,實行歸口分級管理,充分調(diào)動各部門的積極性和主動性。二、成本費用的分類與定義(一)成本1.生產(chǎn)成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的各項直接和間接費用,包括直接材料、直接人工、制造費用等。2.采購成本指企業(yè)在采購原材料、商品等物資過程中發(fā)生的成本,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。3.研發(fā)成本指企業(yè)為開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)等而發(fā)生的費用,包括研發(fā)人員薪酬、研發(fā)設(shè)備購置、研發(fā)材料消耗、技術(shù)合作費用等。(二)費用1.管理費用指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、折舊費、無形資產(chǎn)攤銷等。2.銷售費用指企業(yè)為銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項費用,包括銷售人員薪酬、廣告費、促銷費、運輸費、裝卸費、包裝費等。3.財務(wù)費用指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關(guān)的手續(xù)費等。三、成本費用管理職責(一)公司管理層1.審批公司成本費用管理制度、預算及重大成本費用支出。2.監(jiān)督檢查成本費用管理工作的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決成本費用管理中的重大問題。(二)財務(wù)部門1.負責制定和完善成本費用核算辦法,組織成本費用核算工作。2.編制成本費用預算,監(jiān)控成本費用預算執(zhí)行情況,定期進行成本費用分析和報告。3.審核各項成本費用支出,提出成本費用控制建議和措施。(三)各業(yè)務(wù)部門1.負責本部門成本費用的控制和管理,制定本部門成本費用控制目標和措施。2.編制本部門成本費用預算,執(zhí)行成本費用預算,及時反饋成本費用預算執(zhí)行情況。3.對本部門發(fā)生的成本費用進行審核和分析,提出降低成本費用的建議和措施。四、成本費用預算管理(一)預算編制原則1.以公司戰(zhàn)略目標為導向,結(jié)合市場預測和公司實際情況,科學合理地編制成本費用預算。2.堅持"零基預算"與"滾動預算"相結(jié)合的原則,充分考慮各項成本費用的合理性和必要性。3.預算編制應(yīng)具有可操作性和可控性,明確各部門的成本費用控制目標和責任。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知每年[具體時間],財務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,下達成本費用預算編制通知,明確預算編制的范圍、方法、時間要求等。2.各部門編制預算草案各業(yè)務(wù)部門根據(jù)預算編制通知的要求,結(jié)合本部門的實際情況,編制本部門的成本費用預算草案,并提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門審核與匯總財務(wù)部門對各部門提交的預算草案進行審核,結(jié)合公司整體預算目標,對不合理的預算項目提出調(diào)整意見。審核通過后,財務(wù)部門將各部門的預算草案進行匯總,編制公司年度成本費用預算草案。4.預算審批公司年度成本費用預算草案經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會審批。董事會審批通過后,下達正式的年度成本費用預算。(三)預算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴格按照下達的成本費用預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負責對成本費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,定期編制預算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因市場環(huán)境、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預算,各部門應(yīng)及時提出預算調(diào)整申請,經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,對預算進行調(diào)整。五、成本費用核算管理(一)核算原則1.嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度和公司成本費用核算辦法進行成本費用核算。2.成本費用核算應(yīng)真實、準確、完整,不得虛列、多列、不列或少列成本費用。3.成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則和配比原則,合理劃分收益性支出和資本性支出。(二)核算方法1.生產(chǎn)成本核算方法根據(jù)公司生產(chǎn)特點和管理要求,采用[具體生產(chǎn)成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等]進行生產(chǎn)成本核算。2.采購成本核算方法按照實際采購成本進行核算,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。3.研發(fā)成本核算方法對研發(fā)項目進行單獨核算,按照項目實際發(fā)生的費用歸集研發(fā)成本,包括研發(fā)人員薪酬、研發(fā)設(shè)備購置、研發(fā)材料消耗、技術(shù)合作費用等。4.費用核算方法管理費用、銷售費用、財務(wù)費用按照實際發(fā)生額進行核算,分別計入相應(yīng)的會計科目。(三)核算流程1.費用報銷流程各部門人員發(fā)生費用支出后,應(yīng)按照公司費用報銷制度的規(guī)定填寫費用報銷單,附上相關(guān)的發(fā)票、憑證等,經(jīng)部門負責人審核、財務(wù)部門審核、公司管理層審批后,到財務(wù)部門報銷。2.成本核算流程生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)任務(wù)單記錄生產(chǎn)過程中的各項消耗,定期將生產(chǎn)記錄提交給財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)記錄、采購發(fā)票、費用報銷單等資料,按照成本核算方法進行成本核算,編制成本報表。六、成本費用控制措施(一)采購成本控制1.建立供應(yīng)商評估與選擇機制,定期對供應(yīng)商進行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.實行集中采購制度,對通用物資進行集中采購,以獲得批量采購的價格優(yōu)勢。3.加強采購合同管理,明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標準等條款,嚴格按照合同執(zhí)行采購業(yè)務(wù)。4.定期對采購價格進行分析和比較,及時發(fā)現(xiàn)價格波動情況,采取相應(yīng)的采購策略。(二)生產(chǎn)成本控制1.優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。2.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,合理安排生產(chǎn)計劃,減少生產(chǎn)過程中的浪費和閑置。3.嚴格控制生產(chǎn)物資的消耗,制定合理的物資消耗定額,加強對物資領(lǐng)用的管理。4.加強設(shè)備維護與管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。(三)管理費用控制1.嚴格控制辦公費用支出,加強辦公用品的采購、領(lǐng)用管理,提倡節(jié)約使用辦公用品。2.規(guī)范差旅費管理,嚴格執(zhí)行差旅費標準,控制出差次數(shù)和天數(shù),提高出差效率。3.加強業(yè)務(wù)招待費管理,嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出規(guī)模,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費的報銷流程。4.合理控制管理人員薪酬水平,根據(jù)公司業(yè)績和市場行情進行薪酬調(diào)整。(四)銷售費用控制1.制定合理的廣告宣傳和促銷策略,提高廣告宣傳和促銷活動的效果,降低廣告宣傳和促銷費用。2.加強銷售渠道管理,優(yōu)化銷售渠道結(jié)構(gòu),降低銷售渠道成本。3.嚴格控制銷售人員的薪酬和提成,根據(jù)銷售業(yè)績和市場行情進行合理調(diào)整。七、成本費用分析與考核(一)成本費用分析1.定期開展成本費用分析工作,財務(wù)部門每月編制成本費用分析報告,對成本費用預算執(zhí)行情況、成本費用構(gòu)成、成本費用變動原因等進行分析。2.分析方法可采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等,通過與預算目標、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進行比較,找出成本費用管理中的問題和差距。3.根據(jù)成本費用分析結(jié)果,提出改進措施和建議,為公司管理層決策提供依據(jù)。(二)成本費用考核1.建立成本費用考核制度,明確考核指標、考核方法、考核周期等。2.考核指標包括成本費用預算完成率、成本費用降低率、百元收入成本費用率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對各部門和相關(guān)人員進行獎懲,激勵各部門和人員加強成本費用管理,提高經(jīng)濟效益。八、成本費用內(nèi)部審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對成本費用管理情況進行審計,檢查成本費用管理制度的執(zhí)行情況、成本費用核算的準確性、成本費用控制措施的有效性等。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)出具審計報告,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議
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