縣藥具管理制度?一、總則（一）目的為加強我縣計劃生育藥具管理，規范藥具發放、使用等工作，提高藥具管理服務水平，滿足育齡群眾避孕節育需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本縣行政區域內計劃生育藥具的計劃管理、采購管理、倉儲管理、發放管理、質量管理、隨訪服務及監督管理等工作。（三）基本原則1.以人為本原則：以滿足育齡群眾避孕節育需求為出發點和落腳點，提供優質、高效、便捷的藥具服務。2.免費供應原則：按照國家政策，為育齡群眾免費提供計劃生育藥具。3.規范管理原則：嚴格執行國家和地方有關藥具管理的法律法規、標準規范，確保藥具管理工作規范有序。4.優質服務原則：強化服務意識，提高服務質量，為育齡群眾提供科學、合理、個性化的藥具服務指導。二、管理職責（一）縣衛生健康部門職責1.負責本縣計劃生育藥具管理工作的組織領導和監督檢查。2.制定本縣計劃生育藥具管理工作規劃和年度計劃，并組織實施。3.協調相關部門，共同做好計劃生育藥具管理工作。4.負責本縣計劃生育藥具管理人員的培訓和考核。（二）縣藥具管理機構職責1.負責本縣計劃生育藥具的計劃編制、采購、倉儲、發放、質量管理等具體工作。2.指導鄉鎮（街道）計劃生育藥具管理工作，定期對鄉鎮（街道）藥具管理工作進行檢查和評估。3.負責本縣計劃生育藥具信息管理系統的運行和維護，及時準確上報藥具相關數據。4.開展計劃生育藥具宣傳、培訓和咨詢服務工作。（三）鄉鎮（街道）職責1.負責本轄區計劃生育藥具的需求統計、發放管理和隨訪服務等工作。2.設立藥具發放點，配備必要的藥具管理人員，確保藥具發放渠道暢通。3.定期對本轄區藥具使用情況進行調查和分析，及時反饋藥具需求信息。4.協助縣藥具管理機構做好計劃生育藥具的宣傳、培訓和咨詢服務工作。（四）村（居）委會職責1.負責本轄區計劃生育藥具的發放和隨訪服務工作，建立藥具發放臺賬。2.及時了解育齡群眾藥具使用需求，向鄉鎮（街道）反饋藥具需求信息。3.配合鄉鎮（街道）做好計劃生育藥具的宣傳、培訓和咨詢服務工作。三、計劃管理（一）需求預測1.縣藥具管理機構每年定期開展本縣育齡群眾藥具需求預測工作，綜合考慮人口數量、年齡結構、生育政策、藥具使用情況等因素，制定藥具需求預測方案。2.鄉鎮（街道）按照縣藥具管理機構的要求，組織村（居）委會開展本轄區育齡群眾藥具需求調查，及時上報需求信息。（二）計劃編制1.縣藥具管理機構根據需求預測結果，結合本縣藥具庫存情況，編制年度藥具需求計劃。2.年度藥具需求計劃應明確藥具品種、規格、數量等內容，并報縣衛生健康部門審核。3.縣衛生健康部門對年度藥具需求計劃進行審核后，報上級藥具管理部門審批。（三）計劃執行與調整1.縣藥具管理機構按照批準的年度藥具需求計劃組織采購和發放，確保計劃執行到位。2.在計劃執行過程中，如遇特殊情況需要調整計劃，縣藥具管理機構應及時向上級藥具管理部門報告，并說明調整原因和調整方案。3.上級藥具管理部門批準調整計劃后，縣藥具管理機構應及時組織實施。四、采購管理（一）采購原則1.嚴格按照國家和地方有關規定，通過政府采購等方式進行計劃生育藥具采購，確保采購渠道合法、規范。2.優先采購質量可靠、信譽良好的生產企業生產的藥具產品。3.采購的藥具產品應符合國家質量標準和相關規定。（二）采購程序1.縣藥具管理機構根據批準的年度藥具需求計劃，編制采購計劃，明確采購品種、規格、數量、質量要求等內容。2.采購計劃報縣衛生健康部門審核后，委托具有相應資質的采購代理機構進行采購。3.采購代理機構按照政府采購程序組織招標、評標等工作，確定中標企業。4.縣藥具管理機構與中標企業簽訂采購合同，明確雙方權利和義務。（三）驗收與付款1.藥具到貨后，縣藥具管理機構應及時組織驗收，按照采購合同要求核對藥具品種、規格、數量、質量等內容。2.驗收合格的藥具，縣藥具管理機構應及時辦理入庫手續；驗收不合格的藥具，應及時與中標企業聯系，辦理退貨或換貨手續。3.縣藥具管理機構按照采購合同約定，及時支付貨款。五、倉儲管理（一）倉庫建設與布局1.縣藥具管理機構應設立專門的藥具倉庫，倉庫應符合安全、衛生、通風、防潮、防蟲、防火等要求。2.倉庫應劃分藥具儲存區、驗收區、發貨區、退貨區等不同功能區域，并設置明顯的標識。3.藥具儲存區應按照藥具品種、規格、劑型、有效期等分類存放，實行貨位管理。（二）庫存管理1.縣藥具管理機構應建立藥具庫存管理制度，定期盤點庫存藥具，確保賬實相符。2.庫存藥具應按照先進先出、近效期先出的原則進行發放。3.對過期、變質、損壞等不合格藥具，應及時清理，登記造冊，并按照有關規定進行處理。（三）倉儲設施與設備管理1.縣藥具管理機構應配備必要的倉儲設施與設備，如貨架、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等，并定期進行維護和保養。2.倉儲設施與設備應符合國家和地方有關標準規范，確保藥具儲存安全。六、發放管理（一）發放原則1.按照方便群眾、提高效率的原則，建立健全藥具發放網絡，確保藥具及時、準確發放到育齡群眾手中。2.實行免費發放制度，不得收取任何費用。3.尊重育齡群眾意愿，提供多種藥具品種供其選擇。（二）發放渠道1.縣藥具管理機構通過鄉鎮（街道）藥具發放點、村（居）委會藥具發放員等渠道將藥具發放到育齡群眾手中。2.鼓勵利用社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院、村衛生室等醫療衛生機構發放藥具。3.積極探索利用互聯網、自助發放機等新型發放方式，方便育齡群眾領取藥具。（三）發放登記與統計1.鄉鎮（街道）藥具發放點、村（居）委會藥具發放員應建立藥具發放登記臺賬，詳細記錄藥具發放日期、品種、規格、數量、發放對象等信息。2.縣藥具管理機構定期對鄉鎮（街道）藥具發放登記臺賬進行檢查和核對，并將藥具發放情況及時錄入計劃生育藥具信息管理系統。3.縣藥具管理機構應定期對本縣藥具發放情況進行統計分析，掌握藥具發放動態，為計劃管理提供依據。七、質量管理（一）質量管理制度1.縣藥具管理機構應建立健全藥具質量管理制度，明確質量管理職責，加強對藥具采購、驗收、儲存、發放等環節的質量控制。2.嚴格執行國家和地方有關藥具質量標準和規范，確保采購的藥具產品質量合格。（二）質量驗收1.藥具到貨后，縣藥具管理機構應按照采購合同要求和質量標準進行驗收，驗收內容包括藥具外觀、包裝、標識、說明書、有效期等。2.驗收合格的藥具，應出具驗收報告；驗收不合格的藥具，應及時與中標企業聯系，辦理退貨或換貨手續。（三）質量抽檢1.縣藥具管理機構定期對庫存藥具進行質量抽檢，抽檢比例應符合國家和地方有關規定。2.質量抽檢結果應及時反饋給中標企業，并按照有關規定進行處理。3.對抽檢不合格的藥具，應立即停止發放，并采取相應的召回措施。八、隨訪服務（一）隨訪內容1.了解育齡群眾藥具使用情況，包括使用方法、效果、不良反應等。2.提供藥具使用指導和咨詢服務，解答育齡群眾在藥具使用過程中遇到的問題。3.收集育齡群眾對藥具管理服務工作的意見和建議。（二）隨訪方式1.鄉鎮（街道）藥具管理人員、村（居）委會藥具發放員通過電話隨訪、上門隨訪等方式對育齡群眾進行隨訪。2.利用社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院、村衛生室等醫療衛生機構開展藥具隨訪服務工作。3.鼓勵利用互聯網、微信公眾號等新媒體平臺開展藥具隨訪服務。（三）隨訪記錄與統計1.鄉鎮（街道）藥具管理人員、村（居）委會藥具發放員應建立藥具隨訪記錄臺賬，詳細記錄隨訪日期、隨訪對象、隨訪內容、處理結果等信息。2.縣藥具管理機構定期對鄉鎮（街道）藥具隨訪記錄臺賬進行檢查和核對，并將藥具隨訪情況及時錄入計劃生育藥具信息管理系統。3.縣藥具管理機構應定期對本縣藥具隨訪情況進行統計分析，掌握育齡群眾藥具使用需求和服務需求，為改進服務提供依據。九、監督管理（一）監督檢查1.縣衛生健康部門定期對本縣計劃生育藥具管理工作進行監督檢查，檢查內容包括計劃管理、采購管理、倉儲管理、發放管理、質量管理、隨訪服務等方面。2.縣藥具管理機構定期對鄉鎮（街道）計劃生育藥具管理工作進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。3.鄉鎮（街道）應定期對本轄區村（居）委會計劃生育藥具管理工作進行檢查和指導。（二）違規處理1.對在計劃生育藥具管理工作中違反本制度規定的單位和個人，縣衛生健康部門將按照有關規定進行嚴肅處理。2.對違反國家法律法規的，依法追究法律責任。十、培訓與宣傳（一）培訓1.縣衛生健康部門定期組織本縣計劃生育藥具管理人員參加業務培訓，提高其業務水平和管理能力。2.縣藥具管理機構定期對鄉鎮（街道）藥具管理人員、村（居）委會藥具發放員進行培訓，培訓內容包括藥具管理政策法規、業務知識、服務技能等。（二）宣傳1.縣衛生健康