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文檔簡介

賓館誰管理制度?一、總則(一)目的為加強賓館管理,規范賓館各項工作流程,提高服務質量和運營效率,保障賓館的正常運營和客人的滿意度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于賓館內所有部門及員工,包括但不限于前臺、客房、餐飲、后勤等部門。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將客人的需求和滿意度放在首位,提供優質、高效、貼心的服務。2.依法依規原則:遵守國家法律法規和行業規范,確保賓館運營合法合規。3.團結協作原則:各部門之間密切配合,員工之間相互協作,共同完成賓館的各項工作任務。4.持續改進原則:不斷總結經驗教訓,持續優化工作流程和服務質量,以適應市場變化和客人需求。二、組織架構與職責(一)組織架構賓館設立總經理辦公室、前臺接待部、客房部、餐飲部、財務部、后勤部等部門,各部門根據工作需要設置相應的崗位。(二)職責分工1.總經理辦公室負責賓館的整體規劃、決策和管理工作。制定賓館的發展戰略和經營計劃,并組織實施。協調各部門之間的工作關系,確保賓館各項工作順利進行。負責賓館的對外聯絡和公共關系維護。2.前臺接待部負責客人的接待、登記、入住、退房等手續辦理。解答客人的咨詢,提供相關信息和幫助。處理客人的投訴和特殊需求,及時反饋給相關部門。負責賓館的預訂業務,接受電話、網絡等預訂方式。3.客房部負責客房的清潔、整理、布草更換等工作,確保客房衛生達標。檢查客房設施設備的運行情況,及時報修。提供客房內的物品補充和服務,滿足客人的需求。協助前臺做好客人的入住和退房工作。4.餐飲部負責賓館餐廳的日常運營,提供早、中、晚三餐及其他餐飲服務。制定菜單,確保菜品質量和口味。管理餐廳員工,提供優質的餐飲服務。負責餐廳的環境衛生和食品安全管理。5.財務部負責賓館的財務管理和會計核算工作。制定財務預算和成本控制計劃,并監督執行。負責賓館的資金管理、稅務申報等工作。提供財務報表和財務分析,為管理層決策提供支持。6.后勤部負責賓館的物資采購、庫存管理和設備維護工作。確保賓館物資的及時供應和設備的正常運行。管理賓館的水電、空調等設施設備,做好節能減排工作。負責賓館的安全保衛工作,確保客人和員工的人身財產安全。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,穿著統一的工作服,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,男士不得留長發、胡須,女士應化淡妝。3.面容應保持清潔,不得佩戴夸張的首飾。4.指甲應修剪整齊,不得涂有色指甲油。(二)言行舉止1.員工應使用禮貌用語,熱情、主動地與客人打招呼,做到微笑服務。2.言行舉止應文明、得體,不得大聲喧嘩、爭吵或使用粗俗語言。3.對待客人應一視同仁,不得歧視或區別對待。4.工作時間應保持良好的精神狀態,不得打瞌睡、玩手機或做與工作無關的事情。(三)工作紀律1.員工應遵守賓館的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退或曠工。2.請假應提前按照規定流程申請,經批準后方可離開崗位。3.員工應嚴格遵守工作流程和操作規范,確保工作質量和效率。4.不得泄露賓館的商業機密和客人的隱私信息。5.愛護賓館的公共財物和設施設備,如有損壞應照價賠償。6.積極參加賓館組織的培訓和會議,不斷提高自身業務水平。四、前臺接待部管理制度(一)接待流程1.客人到達賓館時,前臺員工應主動迎接,微笑問候,詢問客人是否有預訂。2.若客人有預訂,應核對預訂信息,為客人辦理入住手續,分配房間,并告知客人房間號、早餐時間等相關信息。3.若客人無預訂,應根據賓館的房態情況,為客人推薦合適的房型,并辦理入住手續。4.在辦理入住手續時,應收取客人的押金,并開具押金收據。5.為客人提供房卡、鑰匙等物品,并告知客人電梯位置、早餐地點等相關信息。6.客人退房時,應核對房間內的物品是否齊全,檢查房間設施設備是否有損壞。7.如無問題,應退還客人押金,并開具退房發票。8.對于客人的投訴和特殊需求,應及時記錄,并反饋給相關部門處理。(二)預訂管理1.接受客人的預訂時,應準確記錄客人的姓名、聯系方式、預訂房型、入住時間、退房時間等信息。2.對于客人的特殊要求,如無煙房、加床等,應盡量滿足,并做好記錄。3.預訂成功后,應及時將預訂信息錄入賓館管理系統,并告知客人預訂確認號碼。4.在客人到達前,應再次核對預訂信息,確保房間準備就緒。5.如客人因特殊原因取消預訂,應按照賓館的規定辦理取消手續,并及時更新預訂信息。(三)信息管理1.前臺應妥善保管客人的登記信息和相關資料,確保信息的安全和保密。2.及時更新賓館管理系統中的客人信息,如客人的入住時間、退房時間、房間變動等。3.定期備份客人信息,防止數據丟失。五、客房部管理制度(一)客房清潔流程1.準備清潔工具和清潔用品,如抹布、清潔劑、垃圾袋等。2.敲門并通報身份,確認房間內無人后,方可進入房間。3.打開窗戶通風換氣,檢查房間內的設施設備是否完好,如有損壞應及時報修。4.清理房間內的垃圾,更換垃圾袋。5.按照從上到下、從左到右的順序,依次清潔房間內的家具、電器、衛生間等區域。6.更換床上用品和毛巾,確保干凈整潔。7.補充房間內的一次性用品,如牙刷、牙膏、洗發水、沐浴露等。8.檢查房間清潔情況,確保無遺漏、無污漬。9.關閉窗戶,整理好房間物品,拉上窗簾,離開房間。(二)布草管理1.建立布草管理制度,明確布草的采購、驗收、發放、洗滌、儲存等流程。2.定期盤點布草數量,確保賬物相符。3.按照規定的洗滌周期和標準,將臟布草送洗,并做好記錄。4.對送回的干凈布草進行驗收,檢查布草的質量和數量,如有問題及時與洗滌公司溝通解決。5.妥善保管布草,防止布草發霉、損壞或丟失。(三)客房設備維護1.客房員工應每天檢查房間內的設施設備,如空調、電視、熱水器、馬桶等,發現問題及時報修。2.后勤部應定期對客房設施設備進行維護保養,確保設施設備的正常運行。3.對于大型設備的維修和更換,應提前制定計劃,并報總經理批準。六、餐飲部管理制度(一)餐廳服務流程1.餐前準備清潔餐廳桌椅、餐具、環境等,確保餐廳整潔衛生。擺放桌椅,準備餐具、調料、茶水等物品。了解當天的菜品供應情況和客人預訂信息。2.客人接待客人到達餐廳時,服務員應主動迎接,引導客人就座。為客人提供菜單,介紹菜品特色和推薦菜品。3.點菜服務記錄客人點的菜品和飲品,確保信息準確無誤。解答客人關于菜品的疑問,根據客人的口味和需求提供合理建議。4.上菜服務按照菜品制作順序,及時上菜,并告知客人菜品名稱。注意上菜的順序和方式,避免出現菜品混亂或打翻等情況。5.席間服務關注客人需求,及時為客人添加茶水、飲料等。處理客人的特殊要求和投訴,如更換菜品、調整溫度等。6.結賬服務客人用餐結束后,服務員應及時送上賬單,核對菜品和金額。為客人提供結賬方式,如現金、刷卡、轉賬等。感謝客人光臨,歡迎客人再次光顧。(二)菜品質量管理1.建立菜品質量標準,明確菜品的原材料采購、加工制作、口味口感等方面的要求。2.加強對原材料供應商的管理,確保原材料的質量安全。3.廚師應嚴格按照菜品制作流程和標準進行操作,保證菜品的質量和口味。4.定期對菜品進行質量檢查和評估,收集客人的反饋意見,及時改進菜品質量。(三)餐廳衛生管理1.保持餐廳環境整潔,每天進行清掃和消毒。2.餐具應嚴格按照消毒流程進行清洗消毒,確保餐具衛生。3.食品原材料應妥善儲存,防止變質和污染。4.餐廳員工應注意個人衛生,穿戴工作服、工作帽,勤洗手消毒。七、財務部管理制度(一)財務預算管理1.每年年底,財務部應根據賓館的經營目標和發展戰略,制定下一年度的財務預算。2.財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等方面的內容。3.各部門應根據財務預算,制定本部門的工作計劃和費用預算,并報財務部審核。4.財務部應定期對財務預算的執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出調整建議。(二)資金管理1.合理安排賓館的資金,確保資金的安全和有效使用。2.加強對現金和銀行存款的管理,嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度。3.定期編制資金報表,反映賓館的資金狀況和資金流動情況。4.做好資金的籌集和融資工作,根據賓館的發展需要,合理確定融資渠道和融資規模。(三)成本控制1.建立成本控制制度,明確成本控制的目標、范圍和方法。2.加強對各項成本費用的核算和分析,找出成本控制的關鍵點和潛力點。3.制定成本控制措施,如采購成本控制、人工成本控制、能耗成本控制等,降低賓館的運營成本。4.定期對成本控制效果進行評估,及時調整成本控制策略。八、后勤部管理制度(一)物資采購管理1.建立物資采購制度,明確物資采購的流程、審批權限和采購標準。2.根據賓館的經營需要和庫存情況,制定物資采購計劃。3.選擇合格的供應商,建立供應商檔案,定期對供應商進行評估和管理。4.采購物資時,應按照采購流程進行詢價、比價、議價,確保采購物資的質量和價格合理。5.加強對采購物資的驗收和入庫管理,確保物資數量準確、質量合格。(二)庫存管理1.建立庫存管理制度,明確庫存物資的分類、存放、盤點等要求。2.定期對庫存物資進行盤點,確保賬物相符。3.合理控制庫存水平,避免庫存積壓或缺貨現象的發生。4.做好庫存物資的保管工作,防止物資損壞、變質或丟失。(三)設備維護管理1.制定設備維護計劃,定期對賓館的設施設備進行維護保養。2.建立設備檔案,記錄設備的型號、購置時間、維修記錄等信息。3.加強對設備操作人員的培訓,提高設備操作人員的技能水平和安全意識。4.及時處理設備故障,確保設備的正常運行。對于重大設備故障,應及時向上級報告,并組織搶修。九、安全保衛制度(一)安全防范措施1.加強賓館的安全保衛工作,設置門禁系統、監控系統等安全設施,確保賓館的安全。2.制定安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。3.加強對員工的安全培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。4.定期對賓館的安全設施進行檢查和維護,確保設施設備的正常運行。(二)消防安全管理1.建立消防安全制度,明確消防安全責任和消防安全操作規程。2.配備必要的消防器材和設施,如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統等,并定期進行檢查和維護。3.加強對員工的消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和滅火技能。4.定期組織消防演練,檢驗和提高賓館的消防應急處置能力。(三)突發事件處理1.制定突發事件應急預案,明確突發事件的應急處置流程和責任分工。2.加強對員工的應急培訓,提高員工的應急處理能力。3.發生突發事件時,應立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,確保客人和員工的人身財產安全。4.及時向上級報告突發事件的情況,并配合相關部門進行調查和處理。十、培訓與發展(一)培訓計劃1.根據賓館的發展戰略和員工的崗位需求,制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓對象等方面的內容。3.培訓內容應涵蓋業務知識、服務技能、職業素養等方面,以提高員工的綜合素質和業務能力。(二)培訓方式1.內部培訓:由賓館內部的管理人員或業務骨干擔任培訓講師,對員工進行業務知識和技能培訓。2.外部培訓:選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程,拓寬員工的視野和知識面。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為員工提供在線學習課程,方便員工自主學習。4.實踐培訓:通過實際工作操作,讓員工在實踐中學習和提高業務能力。(三)職業發展規劃1.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向。2.根據員工的工作表現和能力水平,為員工提供晉升機會和崗位輪換機會。3.鼓勵員工參加各類職業資格考試和技能競賽,提升員工的職業競爭力。十一、考核與激勵(一)績效考核1.建立績效考核制度,明確績效考核的指標、標準和方法。2.定期對員工的工作表現進行考核,考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。3.績效考核指標

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