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文檔簡介
宿管科管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司員工宿舍的管理,為員工提供一個安全、整潔、舒適的住宿環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍,包括公司統一安排的宿舍及員工自行租賃且符合公司規定的宿舍。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,保障員工的基本生活權益。2.安全第一原則:確保宿舍區域的人員和財產安全,預防各類安全事故的發生。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,實現宿舍管理的規范化、制度化、科學化。4.文明和諧原則:倡導員工文明住宿,營造和諧的宿舍氛圍。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.新員工入職時,由行政部門根據員工崗位、工作地點及宿舍實際情況,統一安排宿舍。2.員工需按照行政部門指定的房間和床位入住,不得私自調換。3.員工入住宿舍時,需到宿管科辦理入住手續,填寫《員工宿舍入住登記表》,提交個人有效身份證件復印件,并繳納規定的住宿押金(如有)。4.宿管科發放宿舍鑰匙,告知員工宿舍相關管理規定及注意事項。(二)退宿管理1.員工離職、調崗或因其他原因不再需要住宿時,應提前[X]天向宿管科提出退宿申請。2.退宿申請經批準后,員工需在規定時間內清理個人物品,騰空宿舍。3.員工退還宿舍鑰匙,經宿管科檢查宿舍設施設備完好無損后,辦理退宿手續,退還住宿押金(如有)。4.如員工未按規定辦理退宿手續,宿管科有權采取相應措施,如扣除住宿押金等,以保障公司權益。三、宿舍日常管理(一)衛生管理1.員工應保持宿舍內衛生整潔,定期打掃,包括地面、桌面、門窗、衛生間等區域,做到無垃圾、無污漬。2.每個宿舍應安排輪流值日,負責當天的宿舍衛生打掃,并做好記錄。3.宿管科定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果納入員工宿舍管理考核范圍。對于衛生不達標的宿舍,責令限期整改;多次整改仍不合格的,給予相應處罰。(二)作息管理1.員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音響等,以免影響他人休息。2.晚上[具體時間]后,員工應保持宿舍安靜,避免進行影響他人的活動。如有特殊情況需要加班或處理事務,應盡量減少噪音,避免干擾其他員工。3.宿舍大門應在規定時間關閉,關閉后非特殊情況不得隨意進出。如有特殊情況需要外出,應提前向宿管科報備,并在宿舍大門關閉前返回。(三)用水用電管理1.員工應節約用水用電,養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。2.宿舍內禁止使用大功率電器,如電爐、熱得快、電水壺、電暖器等,以免引發安全事故。如因工作需要確需使用特殊電器設備,應提前向宿管科提出申請,經批準后方可使用。3.宿管科定期對宿舍用水用電情況進行檢查,發現浪費水電或違規使用電器的行為,將給予批評教育,并根據情節輕重進行相應處罰。(四)物品擺放管理1.員工個人物品應擺放整齊有序,不得隨意堆放,保持宿舍內通道暢通。2.宿舍內的公共物品,如桌椅、床鋪等,應愛護使用,不得隨意損壞或移動。如有損壞,應及時向宿管科報告并照價賠償。(五)安全管理1.員工應增強安全意識,注意防火、防盜、防觸電等安全事項。2.宿舍內禁止私拉亂接電線,禁止使用明火,如蠟燭、蚊香等,如需使用蚊香,應使用有安全保障的電蚊香,并放置在安全位置。3.員工離開宿舍時,應關好門窗,妥善保管個人財物,避免丟失。4.宿管科定期對宿舍進行安全檢查,發現安全隱患及時通知員工整改。如因員工未及時整改導致發生安全事故,員工應承擔相應責任。5.如遇火災、地震等緊急情況,員工應保持冷靜,按照宿管科平時的安全教育和演練要求,迅速有序地撤離宿舍,并及時報告宿管科和相關部門。四、訪客管理(一)來訪登記1.員工如有訪客,訪客需在宿舍大門處進行登記,填寫《訪客登記表》,注明來訪時間、來訪人員姓名、被訪人員姓名及所在宿舍等信息。2.宿管科工作人員核實訪客身份及與被訪人員的關系后,發放臨時訪客證。訪客需佩戴臨時訪客證進入宿舍區域。(二)訪客時間與人數限制1.訪客來訪時間應在規定的時間段內,一般為工作日的[具體時間段],特殊情況需提前與宿管科溝通并獲得批準。2.每個宿舍同一時間來訪人數不得超過[X]人,以免影響宿舍正常秩序。(三)訪客行為規范1.訪客應遵守宿舍管理規定,愛護宿舍公共設施,保持宿舍衛生整潔。2.訪客不得在宿舍內留宿,如有特殊情況需留宿,應提前向宿管科提出申請,經批準后方可留宿。留宿時間不得超過[X]天,并需按照規定辦理相關手續。五、宿舍設施設備管理(一)設施設備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設施設備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。2.宿管科負責對宿舍設施設備進行登記造冊,建立檔案,記錄設施設備的型號、數量、購置時間、維修情況等信息。(二)設施設備維修1.員工發現宿舍設施設備出現故障或損壞時,應及時向宿管科報告。宿管科接到報告后,應及時安排維修人員進行維修。2.對于一般性的設施設備故障,維修人員應在[X]個工作日內完成維修;對于較為復雜的故障,維修時間應根據實際情況合理安排,但最長不得超過[X]個工作日。3.維修費用由公司承擔,但因員工個人原因造成設施設備損壞的,維修費用由員工個人承擔。(三)設施設備更新與報廢1.隨著使用年限的增加或因技術更新等原因,部分宿舍設施設備需要進行更新。宿管科應根據實際情況,制定設施設備更新計劃,報公司相關部門審批后實施。2.對于已損壞且無法維修或維修成本過高的設施設備,由宿管科填寫《設施設備報廢申請表》,報公司相關部門審批后進行報廢處理。報廢設施設備應妥善保管,待公司統一處理。六、宿舍管理人員職責(一)宿管科科長職責1.全面負責宿管科的日常管理工作,制定和完善宿舍管理制度,并組織實施。2.負責與公司各部門的溝通協調,及時了解員工的住宿需求和意見建議,不斷改進宿舍管理工作。3.組織宿管科工作人員對宿舍進行定期檢查和不定期抽查,及時發現和解決宿舍管理中存在的問題。4.負責員工宿舍入住、退宿手續的辦理,以及住宿押金的管理。5.對宿管科工作人員進行培訓、考核和管理,提高工作人員的業務水平和服務質量。(二)宿管科工作人員職責1.負責宿舍區域的日常巡查,包括衛生、安全、作息等方面的檢查,及時發現和處理各類問題,并做好記錄。2.協助員工辦理入住、退宿手續,發放和回收宿舍鑰匙等物品。3.負責訪客的登記、管理工作,嚴格執行訪客制度。4.做好宿舍設施設備的檢查、報修和維護工作,確保設施設備正常運行。5.收集員工對宿舍管理的意見和建議,及時反饋給宿管科科長。6.完成宿管科科長交辦的其他工作任務。七、人事考核(一)考核對象宿管科全體工作人員(二)考核內容1.工作態度(30分):包括責任心、敬業精神、服務意識等方面。2.工作能力(30分):如業務知識掌握程度、問題解決能力、溝通協調能力等。3.工作業績(40分):主要考核宿舍管理工作的各項指標完成情況,如宿舍衛生達標率、安全事故發生率、員工滿意度等。(三)考核方式1.定期考核:每月進行一次,由宿管科科長對工作人員進行考核評分。2.不定期考核:根據工作實際情況,由公司相關部門對宿管科工作人員進行不定期抽查考核。(四)考核結果應用1.考核結果分為優秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四個等級。2.對于考核結果為優秀的工作人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書等。3.對于考核結果為不合格的工作人員,進行誡勉談話,責令限期整改;如連續兩次考核不合格,予以
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