局公房管理制度?一、總則（一）目的為加強局公房的管理，合理使用公有房產資源，保障公房的安全與正常使用，維護單位和住戶的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本局所有公房的管理與使用，包括辦公用房、職工宿舍等各類公有房產。（三）管理原則1.統一管理原則對局公房實行統一規劃、統一調配、統一維修、統一管理，確保公房資源的合理配置和有效利用。2.有償使用原則住戶應按照規定繳納房租及相關費用，體現公房使用的有償性，促進合理使用。3.安全規范原則保障公房的結構安全和使用安全，規范使用行為，遵守相關法律法規和安全規定。4.服務保障原則以服務職工和保障辦公需求為出發點，做好公房的維護、維修等服務工作，提高使用滿意度。二、公房管理職責分工（一）房產管理部門職責1.負責制定和完善局公房管理制度，并組織實施。2.對公房的產權、產籍進行登記和管理，建立健全公房檔案。3.負責公房的調配、出租、出借等管理工作，審核相關申請。4.組織公房的維修、改造計劃編制與實施，監督維修質量。5.定期對公房進行檢查和評估，及時發現和處理安全隱患等問題。6.負責與上級房產管理部門及相關政府部門的溝通協調，辦理公房相關手續。（二）財務部門職責1.負責公房租金及相關費用的核算與收繳工作。2.對房產管理部門提交的公房維修、改造等費用預算進行審核，并按規定支付費用。3.定期對公房收支情況進行財務分析，提供財務報告。（三）使用部門職責1.負責本部門使用公房的日常管理，教育職工愛護公房設施。2.配合房產管理部門做好公房的調配、維修等相關工作，及時反饋使用中存在的問題。3.督促本部門職工按時繳納房租及相關費用。（四）住戶職責1.按照規定使用公房，不得擅自改變房屋用途、結構和外貌。2.愛護公房及附屬設施設備，做好日常維護，發現損壞及時報告。3.按時繳納房租及相關費用，遵守公房管理的各項規定。4.配合房產管理部門的檢查、維修等工作。三、公房產權產籍管理（一）產權登記1.房產管理部門負責對局公房的產權進行登記，準確記錄房屋的坐落、面積、用途、來源等信息。2.定期對產權信息進行核對和更新，確保產權登記的準確性和完整性。3.辦理公房產權變更、注銷等手續時，應及時到相關部門進行登記備案。（二）產籍檔案建立1.建立公房產籍檔案，包括房屋產權證書、租賃合同、維修記錄、檢查記錄等資料。2.檔案應分類整理、妥善保管，便于查詢和使用。3.利用信息化手段，逐步實現產籍檔案的電子化管理，提高管理效率。四、公房調配管理（一）調配原則1.優先保障辦公需要，合理安排職工住宿。2.根據工作任務、人員變動等情況，進行科學調配。3.遵循公平、公正、公開的原則，確保調配過程透明。（二）調配流程1.使用部門或職工因工作需要申請公房調配時，應填寫公房調配申請表，說明申請理由、所需房屋類型及面積等。2.房產管理部門收到申請后，進行審核，核實申請情況的真實性和合理性。3.根據公房的使用狀況和申請人情況，提出調配方案，報單位領導審批。4.經批準后，房產管理部門通知申請人辦理公房交接手續，并簽訂相關協議。（三）特殊情況調配1.對于因重大工作任務、突發事件等特殊原因急需公房的情況，經單位領導特批，可優先調配。2.調配過程中如遇爭議，由房產管理部門協調解決，協調不成的，提交單位辦公會議研究決定。五、公房出租出借管理（一）出租出借條件1.閑置的辦公用房或其他公房，在不影響單位正常工作和自身使用的前提下，可考慮出租出借。2.出租出借的公房應符合安全、規劃等相關要求。（二）出租出借程序1.房產管理部門提出公房出租出借申請，說明房屋情況、出租出借期限、用途、租金標準等。2.報單位領導審批，必要時進行可行性研究和評估。3.經批準后，通過公開招租、協議出租等方式確定承租人，并簽訂租賃合同。4.租賃合同應明確雙方的權利義務、租金支付方式、房屋使用要求、違約責任等內容。（三）租金管理1.租金標準應根據市場行情、房屋狀況等因素合理確定。2.承租人應按照租賃合同約定按時繳納租金，財務部門負責租金的收繳工作。3.租金收入應及時足額上繳單位財務，納入單位預算管理。（四）出租出借房屋的使用監督1.房產管理部門定期對出租出借房屋的使用情況進行檢查，確保承租人按照合同約定使用房屋。2.如發現承租人擅自改變房屋用途、損壞房屋等違約行為，應及時責令其改正，并按照合同約定追究違約責任。六、公房維修管理（一）維修分類1.日常維修對房屋及附屬設施設備的一般性損壞進行及時修復，如門窗維修、水電線路維修等。2.中修對房屋部分結構損壞、設施設備較大故障等進行修復和更新，如屋面防水維修、管道更換等。3.大修對房屋主體結構損壞、嚴重老化等進行全面修復和改造，如墻體加固、房屋翻修等。（二）維修計劃編制1.房產管理部門每年定期對公房進行檢查，根據檢查結果和使用情況，編制年度維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、預算費用、維修時間安排等內容。3.對于緊急維修項目，應及時安排維修，確保公房使用安全。（三）維修實施1.維修計劃經批準后，房產管理部門通過自行維修、委托專業維修單位等方式組織實施維修。2.委托維修時，應選擇具備相應資質、信譽良好的維修單位，并簽訂維修合同。3.維修過程中，房產管理部門應加強監督，確保維修質量和進度，嚴格控制維修費用。（四）維修驗收1.維修完成后，由房產管理部門組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括維修質量、維修項目完成情況、費用結算等。3.經驗收合格的，辦理維修結算手續；不合格的，責令維修單位限期整改，直至驗收合格。七、公房安全管理（一）安全責任1.房產管理部門負責公房安全管理的組織、協調和監督工作，制定安全管理制度和應急預案。2.使用部門和住戶是公房安全使用的直接責任人，應做好日常安全防范工作。（二）安全檢查1.定期對公房進行安全檢查，包括房屋結構安全、消防安全、電氣安全等方面。2.重大節日、惡劣天氣等特殊時期應增加檢查頻次。3.檢查中發現的安全隱患應及時記錄，并下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限。（三）隱患整改1.責任部門和責任人應按照整改通知書要求，及時采取措施進行整改。2.房產管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）消防安全管理1.配備必要的消防設施設備，并確保其完好有效。2.制定消防安全制度，加強職工消防安全教育，提高消防安全意識。3.保持疏散通道暢通，嚴禁在公房內私拉亂接電線、違規使用明火等。八、公房費用管理（一）房租及相關費用標準1.辦公用房房租按照財政部門規定的標準執行。2.職工宿舍房租根據房屋面積、設施條件等因素確定合理標準。3.房租中可包含一定比例的房屋維修費用、物業管理費用等。4.其他相關費用，如水費、電費、燃氣費等，按照實際使用量和當地收費標準收取。（二）費用收繳1.財務部門負責房租及相關費用的收繳工作，定期向住戶發送繳費通知。2.住戶應在規定時間內繳納費用，逾期未繳的，按照合同約定收取滯納金。3.對欠費住戶，房產管理部門應協助財務部門進行催繳，必要時采取相應措施。（三）費用核算與使用1.財務部門定期對公房費用收支情況進行核算，編制財務報表。2.房租收入主要用于公房的維修、管理等支出，確保公房的正常使用和維護。3.維修費用等支出應嚴格按照預算和相關規定執行，接受內部審計和監督。九、公房信息化管理（一）建立公房管理信息系統1.利用信息技術手段，建立公房管理信息系統，實現公房產權產籍、調配、維修、費用等管理信息的電子化、網絡化管理。2.系統應具備信息錄入、查詢、統計分析、報表生成等功能，提高管理效率和決策科學性。（二）信息更新與維護1.房產管理部門及時將公房相關信息錄入系統，并定期進行更新，確保信息的準確性和及時性。2.加強信息系統的安全管理，設置不同權限的用戶賬號，防止信息泄露和非法操作。十、違規處理（一）違規行為界定1.擅自改變房屋用途、結構和外貌。2.未經批準私自轉租、轉借公房。3.拖欠房租及相關費用逾期不繳。4.損壞公房及附屬設施設備，不按規定賠償。5.在公房內從事違法違規活動。6.違反公房安全管理規定，存在安全隱患拒不整改。（二）處理措施1.對于違規行為，房產管理部門應下達整改通知書，責令限期改正。2.對于情節較輕的違規行為，給予警告、通報批評等處理。3.對于情節嚴重的違