小靈通管理制度?總則目的為了加強公司小靈通的管理，確保小靈通的正常使用，提高工作效率，保障公司通信安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的小靈通設(shè)備及相關(guān)通信服務(wù)。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對小靈通的采購、配置、使用、維護等進行統(tǒng)一管理。2.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)按照規(guī)定的用途和方式使用小靈通，不得擅自改變其功能和用途。3.安全保密原則：確保小靈通通信內(nèi)容的安全保密，防止信息泄露。小靈通采購與配置采購計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和員工工作需求，由行政部門定期制定小靈通采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、型號、功能要求等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.采購過程中應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購的小靈通符合公司要求。3.小靈通到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、型號、功能等是否與合同一致。配置發(fā)放1.行政部門根據(jù)員工崗位需求和工作安排，將小靈通配置發(fā)放給相應(yīng)員工。2.員工領(lǐng)取小靈通時，應(yīng)填寫領(lǐng)取登記表，注明小靈通型號、號碼、領(lǐng)取時間等信息。3.小靈通配置發(fā)放后，行政部門應(yīng)及時將相關(guān)信息錄入公司通信管理系統(tǒng)，以便進行后續(xù)管理。小靈通使用規(guī)范用途規(guī)定1.小靈通主要用于公司內(nèi)部通信、業(yè)務(wù)聯(lián)系、工作協(xié)調(diào)等與工作相關(guān)的活動。2.嚴禁使用小靈通進行私人聊天、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等與工作無關(guān)的行為。使用時間1.員工應(yīng)在正常工作時間內(nèi)使用小靈通，確保通信暢通，及時處理工作事務(wù)。2.如因工作需要在非工作時間使用小靈通，應(yīng)提前向部門領(lǐng)導(dǎo)報備。通話規(guī)范1.員工在使用小靈通通話時，應(yīng)使用文明用語，禮貌待人，不得使用粗俗、侮辱性語言。2.通話內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，突出重點，避免冗長、無關(guān)緊要的交談。3.嚴禁在通話中泄露公司機密信息。短信規(guī)范1.員工在使用小靈通發(fā)送短信時，應(yīng)確保內(nèi)容準確、清晰，不得發(fā)送與工作無關(guān)的短信。2.對于重要工作信息，應(yīng)盡量采用正式的溝通方式，如郵件、會議等，避免使用短信進行傳達。數(shù)據(jù)使用規(guī)范1.員工應(yīng)合理使用小靈通的數(shù)據(jù)流量，避免因過度使用導(dǎo)致費用超支。2.嚴禁使用小靈通進行非法的數(shù)據(jù)下載、上傳等活動，確保網(wǎng)絡(luò)安全。小靈通費用管理費用標(biāo)準1.公司根據(jù)小靈通的使用情況，制定相應(yīng)的費用標(biāo)準，包括通話費用、短信費用、數(shù)據(jù)流量費用等。2.費用標(biāo)準應(yīng)定期進行評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和公司實際需求。費用報銷1.員工使用小靈通產(chǎn)生的費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷。2.報銷時，員工應(yīng)提供有效的發(fā)票和費用清單，并填寫報銷申請表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報財務(wù)部門審批。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照費用標(biāo)準和報銷流程進行審核，確保費用報銷的合理性和合規(guī)性。費用控制1.行政部門應(yīng)定期對小靈通的費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)異常費用，并采取相應(yīng)措施進行控制。2.對于費用超支的員工，行政部門應(yīng)進行提醒和警告，如仍不改正，將采取限制使用等措施。小靈通維護與保養(yǎng)日常維護1.員工應(yīng)妥善保管小靈通，避免碰撞、摔落等損壞。2.定期對小靈通進行清潔，保持機身干凈整潔。3.注意小靈通的電量和信號情況，及時充電和更換電池，確保通信正常。故障維修1.小靈通出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況，安排專業(yè)人員進行維修或送廠家維修。3.在維修期間，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況為員工提供臨時通信設(shè)備，確保工作不受影響。設(shè)備更換1.如小靈通出現(xiàn)嚴重故障無法修復(fù)或因技術(shù)更新需要更換設(shè)備時，行政部門應(yīng)按照規(guī)定的流程進行更換。2.更換后的小靈通應(yīng)重新進行配置和發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。小靈通安全管理賬號密碼管理1.員工應(yīng)妥善保管小靈通的賬號和密碼，不得將其泄露給他人。2.定期更換密碼，確保密碼的安全性。3.如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應(yīng)及時向行政部門報告，并采取相應(yīng)措施進行處理。通信安全1.員工應(yīng)遵守國家有關(guān)通信安全的法律法規(guī)，不得利用小靈通進行違法犯罪活動。2.對于涉及公司機密信息的通信，應(yīng)采取加密等安全措施，防止信息泄露。3.行政部門應(yīng)加強對小靈通通信安全的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對小靈通中的重要數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，可存儲在公司指定的存儲設(shè)備或云平臺上。小靈通違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自將小靈通轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用小靈通從事與工作無關(guān)的活動，如私人聊天、玩游戲等。3.故意損壞小靈通設(shè)備。4.泄露小靈通賬號密碼或公司通信機密信息。5.違反小靈通費用管理規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)費用等。處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將進行口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施。3.如因違規(guī)行為給公司造成損