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文檔簡介
院落治理管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)院落的規(guī)范化管理,營造安全、整潔、有序、和諧的居住環(huán)境,保障居民的合法權(quán)益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所管理的各類院落,包括但不限于住宅小區(qū)、商業(yè)院落等。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮居民的需求和利益,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策。3.民主參與原則:鼓勵(lì)居民積極參與院落治理,共同維護(hù)良好環(huán)境。4.科學(xué)高效原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高管理效率。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理委員會1.組成:由居民代表、物業(yè)公司代表、社區(qū)工作人員等組成。2.職責(zé):制定和修訂院落治理的相關(guān)制度和規(guī)定。審議和監(jiān)督院落管理工作計(jì)劃和預(yù)算。協(xié)調(diào)解決院落管理中的重大問題。對物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評估。(二)物業(yè)公司1.職責(zé):負(fù)責(zé)院落的日常物業(yè)管理工作,包括安保、保潔、綠化、維修等。執(zhí)行管理委員會制定的各項(xiàng)制度和決議。及時(shí)處理居民的投訴和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。定期向管理委員會匯報(bào)工作情況。(三)社區(qū)工作人員1.職責(zé):指導(dǎo)和協(xié)助院落管理工作,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。組織開展社區(qū)活動,促進(jìn)居民之間的交流和互動。宣傳法律法規(guī)和政策,提高居民的法律意識和文明素質(zhì)。監(jiān)督檢查物業(yè)公司的工作,確保其依法依規(guī)履行職責(zé)。三、安保管理(一)人員出入管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng),居民憑有效證件刷卡或登記后進(jìn)入院落。2.外來人員進(jìn)入需經(jīng)業(yè)主或租戶確認(rèn)后登記相關(guān)信息,方可放行。3.加強(qiáng)對夜間及節(jié)假日等重點(diǎn)時(shí)段的人員出入管理。(二)巡邏制度1.制定詳細(xì)的巡邏路線和時(shí)間表,保安人員按時(shí)巡邏。2.巡邏過程中要注意觀察院落內(nèi)的安全情況,包括門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常等。3.發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。(三)監(jiān)控系統(tǒng)1.安裝覆蓋院落主要區(qū)域的監(jiān)控?cái)z像頭,確保監(jiān)控?zé)o死角。2.定期檢查和維護(hù)監(jiān)控設(shè)備,保證其正常運(yùn)行。3.監(jiān)控資料保存一定期限,以備查閱。(四)安全防范教育1.定期組織居民開展安全防范知識培訓(xùn),提高居民的安全意識。2.提醒居民注意保管個(gè)人財(cái)物,關(guān)好門窗,防止盜竊等事件發(fā)生。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)保潔工作1.制定保潔標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程,明確各區(qū)域的保潔頻次。2.每日清掃院落內(nèi)的公共區(qū)域,包括道路、樓道、電梯等,保持干凈整潔。3.定期清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,垃圾存放點(diǎn)要保持清潔。4.對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期擦拭和消毒。(二)垃圾分類管理1.設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),配備相應(yīng)的垃圾分類容器。2.宣傳垃圾分類知識,引導(dǎo)居民正確分類投放垃圾。3.定期組織垃圾分類清運(yùn),確保垃圾得到合理處理。(三)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.管理委員會定期對環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評估。2.鼓勵(lì)居民對環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),及時(shí)處理居民反饋的問題。五、綠化管理(一)綠化規(guī)劃1.根據(jù)院落實(shí)際情況,制定合理的綠化規(guī)劃,明確綠化區(qū)域和植物種類。2.注重綠化的美觀性和實(shí)用性相結(jié)合,營造舒適的居住環(huán)境。(二)日常養(yǎng)護(hù)1.安排專業(yè)人員對綠化植物進(jìn)行定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。2.及時(shí)清理綠化區(qū)域內(nèi)的雜物和死株,保持綠化景觀整潔。(三)綠化保護(hù)1.加強(qiáng)對居民的宣傳教育,提高居民愛護(hù)綠化的意識,禁止破壞綠化行為。2.對損壞綠化的行為進(jìn)行制止和處罰。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)共用設(shè)施設(shè)備管理1.建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的型號、購置時(shí)間、維修保養(yǎng)情況等。2.制定設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程和維修保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.對設(shè)施設(shè)備的故障及時(shí)進(jìn)行維修,確保其正常運(yùn)行。(二)專項(xiàng)設(shè)施設(shè)備管理1.電梯管理:定期進(jìn)行安全檢測,確保電梯運(yùn)行安全;電梯操作人員要持證上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。2.消防設(shè)施設(shè)備管理:定期檢查消防設(shè)施設(shè)備的完好情況,確保其能正常使用;組織居民開展消防演練,提高居民的消防安全意識和應(yīng)急能力。3.給排水設(shè)施設(shè)備管理:定期檢查給排水管道,及時(shí)處理漏水等問題,保障院落正常的給排水。(三)設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況,適時(shí)進(jìn)行更新改造,提高設(shè)施設(shè)備的性能和安全性。2.改造項(xiàng)目需經(jīng)管理委員會審議通過,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、車輛管理(一)車輛停放規(guī)定1.合理規(guī)劃停車位,明確車輛停放區(qū)域和方式。2.居民車輛憑停車證在指定區(qū)域停放,外來車輛按規(guī)定收費(fèi)停放。3.禁止車輛在消防通道、人行道等禁停區(qū)域停放。(二)車輛出入管理1.車輛進(jìn)出院落時(shí),保安人員要檢查車輛是否有停車證,核對車牌信息。2.對違規(guī)停放的車輛進(jìn)行勸阻和糾正,不聽勸阻的可采取相應(yīng)的措施。(三)停車場管理1.保持停車場內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,定期清理雜物。2.做好停車場的安全防范工作,防止車輛被盜或損壞。八、居民行為規(guī)范(一)文明禮貌1.倡導(dǎo)居民之間相互尊重、禮貌待人,使用文明用語。2.遵守公共秩序,不大聲喧嘩、爭吵打鬧。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.愛護(hù)院落內(nèi)的公共環(huán)境衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。2.保持自家門前屋后的整潔,不堆放雜物。(三)公共設(shè)施保護(hù)1.愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備,不隨意損壞、挪用。2.發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施設(shè)備損壞及時(shí)向管理部門報(bào)告。(四)鄰里關(guān)系和諧1.倡導(dǎo)居民互幫互助,建立良好的鄰里關(guān)系。2.妥善處理鄰里之間的矛盾糾紛,協(xié)商解決問題。九、投訴處理(一)投訴渠道1.設(shè)立投訴電話、郵箱、意見箱等多種投訴渠道,方便居民反映問題。2.管理委員會和物業(yè)公司要及時(shí)公布投訴渠道信息。(二)投訴受理1.對居民的投訴要及時(shí)受理,記錄投訴內(nèi)容、投訴人信息等。2.對于緊急投訴要立即采取措施進(jìn)行處理。(三)投訴處理流程1.接到投訴后,責(zé)任部門要進(jìn)行調(diào)查核實(shí),分析問題原因。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定解決方案,并及時(shí)反饋給投訴人。3.跟蹤投訴處理結(jié)果,確保問題得到徹底解決。4.將投訴處理情況進(jìn)行記錄和歸檔。十、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核機(jī)制1.管理委員會定期對物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評估,考核指標(biāo)包括安保、保潔、綠化、設(shè)施設(shè)備管理等方面。2.建立居民滿意度調(diào)查制度,了解居民對院落管理工作的評價(jià)和意見。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對在院落管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的物業(yè)公司、社區(qū)工作人員和居民個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。(三)懲罰措施1.對違反院落管理制度的物業(yè)公司、社區(qū)工
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