租憑管理制度?一、總則（一）目的為加強公司租賃業務管理，規范租賃行為，保障公司資產安全，提高資產使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及租賃業務的部門和個人，包括但不限于辦公場地租賃、設備租賃、車輛租賃等各類租賃活動。（三）租賃原則1.合法性原則：租賃活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。2.效益性原則：確保租賃資產能夠為公司帶來預期的經濟效益和社會效益。3.規范性原則：嚴格按照規定的流程和標準進行租賃操作，保證租賃業務的規范性和透明度。4.安全性原則：注重租賃資產的安全管理，防止資產損壞、丟失等情況發生。二、租賃業務流程（一）租賃需求申請1.各部門根據工作需要，填寫《租賃需求申請表》，詳細說明租賃資產的名稱、規格、數量、租賃期限、用途等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至公司行政部門或相關職能部門。（二）需求審核1.行政部門或相關職能部門收到《租賃需求申請表》后，對租賃需求的必要性、合理性進行審核。2.審核內容包括但不限于：是否符合公司業務發展需要、是否有更經濟合理的解決方案、租賃期限是否恰當等。3.對于重大租賃項目，可能還需組織相關部門進行聯合評審。（三）供應商選擇與洽談1.根據審核通過的租賃需求，通過多種渠道尋找合適的供應商。2.對供應商進行考察評估，包括供應商的信譽、資質、服務質量、價格水平等方面。3.與選定的供應商進行洽談，明確租賃條款，如租金、押金、維修保養責任、違約責任等，并形成初步的租賃意向書。（四）合同簽訂1.根據洽談結果，起草租賃合同。合同內容應明確雙方的權利義務、租賃資產的詳細信息、租金及支付方式、租賃期限、違約責任等條款。2.合同初稿提交至公司法務部門進行審核，確保合同的合法性和合規性。3.法務部門審核通過后，由公司授權代表與供應商簽訂租賃合同。合同簽訂后，應及時將合同副本分發給相關部門存檔。（五）租賃資產交付與驗收1.供應商按照合同約定的時間和地點交付租賃資產。2.公司相關部門組織對租賃資產進行驗收，檢查資產的數量、規格、質量等是否符合合同要求。3.驗收合格后，填寫《租賃資產驗收單》，由驗收人員簽字確認。如發現資產存在問題，應及時與供應商溝通解決。（六）租金支付與管理1.財務部門按照租賃合同約定的租金支付方式和時間，及時安排租金支付。2.租金支付前，財務部門應核對租賃合同及相關審批文件，確保支付金額準確無誤。3.財務部門應建立租金支付臺賬，記錄每次租金支付的日期、金額、支付對象等信息，便于查詢和管理。（七）租賃期間管理1.使用部門負責租賃資產的日常使用和保管，按照操作規程正確使用資產，定期進行維護保養，確保資產的正常運行。2.行政部門或相關職能部門負責對租賃資產的使用情況進行定期檢查和監督，發現問題及時督促使用部門整改。3.如因業務需要對租賃資產進行轉租、轉借等操作，必須提前書面通知公司行政部門，并經同意后方可進行。（八）租賃期滿處理1.租賃期滿前，使用部門應提前通知行政部門或相關職能部門，以便安排資產的歸還或續租事宜。2.租賃期滿后，使用部門應按照合同約定將租賃資產完好無損地歸還供應商。如資產存在損壞或丟失情況，使用部門應按照合同約定承擔相應的賠償責任。3.如需續租，應按照本制度規定的流程重新辦理租賃申請和審批手續。三、租賃資產的維護與管理（一）維護責任1.對于租賃資產的日常維護保養責任，應在租賃合同中明確約定。一般情況下，由使用部門負責租賃資產的日常維護保養，確保資產處于良好的運行狀態。2.供應商應按照合同約定，定期對租賃資產進行專業維護和保養，提供技術支持和售后服務。（二）維修管理1.使用部門在租賃資產使用過程中發現問題，應及時填寫《租賃資產維修申請表》，詳細說明問題情況，并提交至行政部門或相關職能部門。2.行政部門或相關職能部門接到維修申請后，應及時聯系供應商或安排內部維修人員進行維修。3.對于重大維修項目，應組織相關人員進行評估，制定維修方案，并經審批后實施。維修費用按照合同約定執行。（三）資產管理1.行政部門應建立租賃資產臺賬，詳細記錄租賃資產的名稱、規格、數量、租賃期限、供應商、租金支付情況、維修記錄等信息。2.定期對租賃資產進行清查盤點，確保資產賬實相符。如發現資產盤盈、盤虧或損壞等情況，應及時查明原因，按照規定進行處理。3.租賃資產的所有權歸屬按照租賃合同約定執行。對于所有權屬于公司的租賃資產，應按照公司固定資產管理規定進行管理。四、租賃費用管理（一）費用核算1.財務部門應按照租賃合同約定的租金計算方式和標準，準確核算租賃費用。租賃費用應包括租金、押金、手續費、維修費用等相關費用。2.對于租金的計算，應明確租賃期限、租金支付周期、租金單價等要素，確保費用計算準確無誤。（二）費用支付1.財務部門應按照租賃合同約定的支付方式和時間，及時安排租賃費用的支付。支付前，應核對租賃合同及相關審批文件，確保支付金額準確無誤。2.租金支付應通過銀行轉賬等正規方式進行，并保留支付憑證。如采用現金支付方式，應嚴格按照公司現金管理規定執行，并取得對方的收款收據。（三）費用報銷1.對于因租賃業務發生的其他費用，如手續費、維修費用等，使用部門應按照公司費用報銷制度的規定，填寫費用報銷單，附上相關發票和審批文件，提交至財務部門審核報銷。2.財務部門應嚴格審核費用報銷的真實性、合法性和合理性，對不符合規定的費用不予報銷。五、違約責任與爭議解決（一）違約責任1.雙方應嚴格按照租賃合同約定履行各自的義務。如一方違反合同約定，應承擔相應的違約責任。2.供應商未按照合同約定按時交付租賃資產、提供維修服務或租賃資產質量不符合要求等，應按照合同約定向公司支付違約金，并承擔因此給公司造成的損失。3.公司未按照合同約定按時支付租金或違反合同其他約定的，應按照合同約定向供應商支付違約金。（二）爭議解決1.在租賃業務過程中，如雙方發生爭議，應首先通過友好協商解決。2.協商不成的，可以根據租賃合同約定的爭議解決方式，向有管轄權的人民法院提起訴訟或提交仲裁機構進行仲裁。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門負責對租賃業務進行定期審計和監督，檢查租賃業務的合規性、租賃合同的執行情況、租賃費用的核算與支付等方面。2.行政部門或相關職能部門應定期對租賃資產的使用情況進行檢查和評估，及時發現問題并督促整改。（二）外部監督1.公司應接受相關政府部門和監管機構的監督檢查，積極配合提供有關租賃業務的資料和信息。2.對于租賃業務中涉及的重大事項