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文檔簡介

日本6s管理制度?一、總則(一)目的為了提升公司的工作效率、保證產品質量、降低成本、確保安全以及營造舒適整潔的工作環境,特引入日本6S管理制度。6S管理通過規范現場、現物,營造一目了然的工作環境,培養員工良好的工作習慣,最終提升員工的品質,為公司的發展奠定堅實基礎。(二)適用范圍本制度適用于公司內各部門、各工作場所,包括但不限于辦公區域、生產車間、倉庫、研發實驗室等。(三)定義1.整理(SEIRI):區分要與不要的物品,將不要的物品加以處理。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)實施要領1.全面檢查工作場所,包括辦公桌面、文件柜、生產設備、倉庫貨架等。2.區分必需品和非必需品。必需品是指經常使用、滿足當前工作需要、正常使用中不可缺少的物品;非必需品是指不再使用的、多余的、廢舊的、已損壞的、待報廢的物品。3.清理非必需品。對于非必需品,如過期文件、廢舊辦公用品、閑置設備等,根據不同情況進行處理。可以丟棄的,按照公司規定的廢棄物處理流程進行分類丟棄;可以轉移的,轉移到合適的存放地點;可以變賣的,進行評估后變賣。(二)實施步驟1.成立整理工作小組,由各部門負責人擔任組長,負責組織和監督本部門的整理工作。2.制定整理計劃,明確整理的范圍、時間節點和責任人。3.開展整理培訓,向員工講解整理的重要性和方法,提高員工的認識和參與度。4.進行現場整理,員工按照要求對自己的工作區域進行清理,將非必需品清理出來。5.工作小組對各部門的整理情況進行檢查和評估,對不符合要求的部門提出整改意見,督促其限期整改。(三)注意事項1.整理過程中要注意區分物品的使用頻率和必要性,避免誤判。2.對于一些暫時無法確定是否為必需品的物品,可以設立專門的區域進行存放,待進一步確認后再做處理。3.整理工作要徹底,不能留下死角。三、整頓(一)實施要領1.前一步驟整理的工作要落實。2.流程布置,確定放置場所。根據工作流程和物品使用頻率,確定各類物品的放置位置。例如,常用的辦公用品應放置在辦公桌上易于取用的地方;生產工具應放置在生產車間便于操作的區域。3.規定放置方法。對于同類物品,要規定統一的放置方法,如文件要分類擺放并標識清楚,工具要整齊排列在工具架上。4.明確標識。制作清晰、準確的標識牌,標明物品的名稱、規格、數量、使用部門等信息,使員工能夠快速找到所需物品。(二)實施步驟1.根據整理后的結果,繪制工作場所的布局圖,明確各類物品的放置位置。2.按照布局圖,準備相應的存放器具,如文件柜、貨架、工具柜等,并進行合理的標識。3.將物品按照規定的放置方法放置到指定位置,并確保標識清晰。4.對整頓情況進行檢查和驗收,確保所有物品都能快速找到,且放置規范。(三)注意事項1.放置場所要便于物品的取用和歸還,避免員工為了取物品而浪費時間。2.標識要清晰、醒目,易于識別,避免出現混淆。3.存放器具要符合物品的特點和使用要求,保證物品的安全存放。四、清掃(一)實施要領1.建立清掃責任區,將工作場所劃分為若干個清掃責任區,明確各區域的清掃責任人。2.執行例行掃除,清理臟污。員工每天要對自己負責的區域進行清掃,包括地面、桌面、設備表面等,清除灰塵、垃圾、油污等臟污。3.調查污染源,予以杜絕或隔離。對工作場所的污染源進行調查,如設備漏油、粉塵飛揚等,采取相應的措施加以杜絕或隔離,防止污染的再次發生。4.建立清掃基準,作為規范。制定詳細的清掃標準,明確清掃的內容、方法、頻率、質量要求等,使清掃工作有章可循。(二)實施步驟1.制定清掃計劃,明確各責任區的清掃時間、內容和責任人。2.開展清掃培訓,向員工傳授清掃的方法和技巧,提高清掃質量。3.員工按照清掃計劃和標準進行清掃工作,及時清理臟污,調查并處理污染源。4.定期對清掃工作進行檢查和評估,對不符合要求的區域和個人進行督促整改。(三)注意事項1.清掃過程中要注意安全,避免因清掃操作不當而造成人員傷亡和設備損壞。2.對于一些難以清掃的部位,要采用合適的工具和方法,確保清掃徹底。3.要鼓勵員工積極參與清掃工作,培養員工愛護環境的意識。五、清潔(一)實施要領1.落實前面3S工作。整理、整頓、清掃工作要持續進行,不能半途而廢。2.且維持其成果。制定清潔檢查表,定期對工作場所的6S狀況進行檢查,發現問題及時整改,確保整理、整頓、清掃的成果得到長期維持。3.目視管理及顏色管理的運用。通過目視管理和顏色管理,使工作場所的6S狀況一目了然。例如,用不同顏色的標識牌區分不同區域的物品,用綠色表示合格品區域,紅色表示不合格品區域等。(二)實施步驟1.制定清潔標準和檢查表,明確清潔的項目、標準、檢查周期和責任人。2.按照清潔檢查表,定期對工作場所進行檢查,并記錄檢查結果。3.對檢查中發現的問題進行分析和整改,及時采取措施解決不符合項。4.根據檢查結果,對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對存在問題較多的部門進行督促和指導。(三)注意事項1.清潔工作要形成制度化、規范化,不能搞形式主義。2.要不斷完善清潔標準和檢查表,使其更加科學合理、符合實際工作需要。3.要加強對員工的宣傳教育,提高員工對清潔工作的重視程度,使員工自覺遵守清潔制度。六、素養(一)實施要領1.制訂服裝、儀容、識別證標準。明確員工的著裝要求、儀容儀表標準和識別證佩戴規范,樹立公司良好的形象。2.制訂共同遵守的有關規則、規定。制定公司的各項規章制度,如考勤制度、工作紀律、安全規定等,并要求員工嚴格遵守。3.制訂禮儀守則。規范員工的行為舉止,如語言文明、待人禮貌、遵守公共秩序等,培養員工的職業素養。4.教育訓練(新進人員強化6S教育、實踐)。對新員工進行6S管理培訓,使其盡快熟悉公司的6S管理制度和要求,并在工作中加以實踐。5.推動各種精神提升活動(晨會、禮貌運動等)。通過開展晨會、禮貌運動等活動,營造積極向上的工作氛圍,提升員工的精神面貌。(二)實施步驟1.制定員工行為規范手冊,明確服裝、儀容、識別證標準、規章制度、禮儀守則等內容。2.開展素養培訓,向員工講解行為規范的要求和意義,通過案例分析、角色扮演等方式提高員工的理解和執行能力。3.在工作中加強對員工行為的監督和引導,及時糾正不規范的行為。4.定期組織開展各種精神提升活動,如評選優秀員工、文明科室等,激勵員工積極參與6S管理,提升自身素養。(三)注意事項1.素養的培養需要長期堅持,不能一蹴而就。2.要注重從細節入手,培養員工良好的工作習慣。3.領導干部要以身作則,帶頭遵守6S管理制度和行為規范,為員工樹立榜樣。七、安全(一)實施要領1.建立健全安全管理制度,明確安全責任。制定安全生產責任制、安全操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度等一系列安全管理制度,明確各級管理人員和員工的安全職責。2.對員工進行安全教育培訓,提高安全意識。定期組織員工參加安全教育培訓,包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等內容,使員工了解安全知識,掌握安全技能,提高安全意識。3.加強安全檢查,及時消除安全隱患。定期對工作場所進行安全檢查,包括設備設施、電氣線路、消防器材等方面的檢查,及時發現并消除安全隱患。4.做好安全防護措施,確保員工人身安全。為員工配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套等,并要求員工正確佩戴和使用。5.制定應急預案,提高應對突發事件的能力。制定火災、地震、泄漏等突發事件的應急預案,并定期組織演練,提高員工應對突發事件的能力。(二)實施步驟1.成立安全管理小組,由公司高層領導擔任組長,負責全面領導公司的安全管理工作。2.制定安全管理制度和應急預案,并組織員工學習和培訓。3.開展安全檢查和隱患排查治理工作,對發現的安全隱患及時進行整改。4.加強安全防護設施建設,為員工提供安全的工作環境。5.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急處置能力。(三)注意事項1.安全工作要始終放在首位,不能有絲毫的麻痹大意。2.安全管理制度要不斷完善和更新,適應公司發展和安全生產的需要。3.要加強對安全工作的監督和考核,對違反安全規定的行為要嚴肅處理。八、6S管理的推行與監督(一)推行組織成立6S管理推行委員會,由公司總經理擔任主任,各部門負責人為成員。推行委員會下設辦公室,負責6S管理的日常推行工作。(二)推行計劃制定6S管理推行計劃,明確推行的階段目標、工作內容、責任人、時間節點等。推行計劃要分階段、分步驟進行,確保6S管理工作有序推進。(三)宣傳培訓通過公司內部刊物、宣傳欄、會議等形式,廣泛宣傳6S管理的意義、內容和要求,提高員工的認識和參與度。同時,組織開展6S管理

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